通訊歷程記錄項目中移除 Business Contact Manager 記錄的連結

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

從記錄或從 [通訊歷程記錄] 資料夾,您可以移除連結至通訊歷程記錄項目。不過, Business Contact Manager for Outlook處理移除某些項目連結的方式。

若要移除記錄會議、 檔案、 電子郵件訊息或工作 ,您刪除連結的項目到記錄。原始會議、 檔案、 電子郵件訊息或工作保持不變,,您可能會建立另一個連結,更新版本。

不過,如果您移除的連結到商務記事、 商機或電話記錄從記錄,且這些項目不會連結至其他記錄、 實際商務記事、 商機或電話會刪除記錄,請與您無法在未來連結到它。

當您刪除通訊歷程記錄項目連結時,連結會移到Business Contact Manager for Outlook,從中擷取中的 [刪除的郵件] 資料夾中。因為不會自動清空這個資料夾中,我們建議您定期清空您信箱中儲存空間。

附註: 僅限資料庫擁有者可以清空 [刪除的郵件] 資料夾,並將會永久刪除項目。

從記錄中移除連結至通訊歷程記錄項目

  1. 在 [ Business Contact Manager ] 功能表中,按一下帳戶商務連絡人商機商務專案

  2. 開啟您想要移除的通訊歷程記錄項目連結的記錄。

  3. 在功能區的 [顯示] 群組中按一下 [歷程記錄]

  4. 選取的項目,然後按一下 [移除]。

從 [通訊歷程記錄] 資料夾移除通訊歷程記錄項目連結

一次連結至多筆記錄的通訊歷程記錄項目會出現 [通訊歷程記錄] 資料夾中。當您移除個別的通訊歷程記錄項目具有多個清單的複本時,其餘的副本仍會出現在 [通訊歷程記錄] 資料夾。在 [通訊歷程記錄] 資料夾的連結至] 欄會顯示的項目已連結至記錄的名稱。

  1. Business Contact Manager ] 功能表中,按一下 [通訊歷程記錄

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要刪除的通訊歷程記錄項目,然後按一下 [刪除

下表說明當您刪除記錄連結至的通訊歷程記錄項目時,會發生什麼情況並不會移除連結︰

已遭刪除的通訊歷程記錄項目

記錄連結至︰

商務記事

您無法刪除商務記事,如果有連結。

電話記錄

如果有連結時,不能刪除電話記錄。

商機

連結至商機也會一併刪除。

商務專案

商務專案連結也會一併刪除。

工作

包含的工作,主旨商務活動表單開始日期、 到期日、 完成百分比、 狀態和優先順序資訊。

電子郵件訊息

包含第一個訊息,包括主旨資訊的 4 位元組 (KB) 的商務活動表單。

約會

包含主旨、 開始和結束時間及位置資訊的商業活動表單。

檔案

包含主旨和檔案名稱資訊的商業活動表單。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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