透過電子郵件傳送簡報給他人

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在PowerPoint,您可以使用電子郵件傳送簡報給他人。您可以在附件、 連結、 PDF 檔案、 XPS 檔案或網際網路傳真等形式,傳送您的簡報。

重要: 您無法以電子郵件傳送您的簡報,直接從PowerPoint Windows RT 電腦上。不過,您可以開啟電子郵件程式、 建立您的電子郵件,將簡報附加到它。

若計劃利用電子郵件傳送的簡報中含有音訊或視訊檔案,請執行下列其中一項或兩項:

  1. 選取 [檔案] > [共用] > [電子郵件]

  2. [電子郵件] 底下,按下列一個選項:

    • [以附件傳送],將簡報附加到電子郵件中。

    • [傳送連結],建立內含簡報連結的電子郵件。

      附註: 若要傳送的連結,您必須將簡報儲存在共用位置,例如收件者有權存取的 SharePoint 文件庫或 OneDrive。

    • 若要將簡報儲存為可攜式文件格式 (.pdf) 檔案,然後再將 PDF 檔案附加到電子郵件訊息的 [以 PDF 傳送]。如需 PDF 檔案的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中支援的檔案格式

    • 若要將簡報儲存為.xps 檔案,然後再將檔案附加到電子郵件訊息的 [以 XPS 傳送]。如需 XPS 檔案的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中支援的檔案格式

    • [以網際網路傳真傳送],以傳真形式傳送簡報,而不使用傳真機。使用此選項時,必須先向傳真服務提供者註冊。如果尚未向傳真服務提供者註冊,請按一下 [以網際網路傳真傳送],隨後就會將您導向至可以選取提供者的網站。

  1. 按一下 [檔案] >儲存並傳送]

  2. 儲存並傳送] 下的 [使用電子郵件傳送

  3. [使用電子郵件傳送] 底下,請執行下列其中一項:

    使用電子郵件傳送選項

    • 按一下 [若要將簡報附加到電子郵件訊息的 [以附件傳送]。

    • 按一下 [建立內含簡報連結的電子郵件訊息的 [傳送連結]。

      附註: 若要傳送的連結,您必須將簡報儲存在共用位置,例如收件者有權存取的 SharePoint 文件庫或 OneDrive。

    • 按一下 [以 PDF 傳送,將簡報儲存為可攜式文件格式 (.pdf) 檔案,然後再將 PDF 檔案附加到電子郵件訊息。如需 PDF 檔案的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中支援的檔案格式

    • 按一下 [以 XPS 傳送,將簡報儲存為.xps 檔案,然後再將檔案附加到電子郵件訊息。如需 XPS 檔案的詳細資訊,請參閱在 PowerPoint 中支援的檔案格式

    • 按一下 [以網際網路傳真傳送以傳真傳送您的簡報,而不使用傳真機。這個選項要求您先登的傳真服務提供者。如果您有無法對已註冊的傳真服務提供者,請按一下 [以網際網路傳真傳送],並會將您導向至網站,您可以在此選取 「 提供者。

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