透過追蹤及 @mentions 保持流程

您可以在檔中保留跟進,然後將其他人直接提及到畫布中,以維持您的想法訓練。 我們也會建議您可能會想要回復的位置,以便日後返回。  

使用 [公告] 帶來重大影響
  1. 若要開始進行後續工作,請以滑鼠右鍵按一下,然後選取 [新的後續處理]。

    按鈕以取得後續功能。

    提示: 您也可以輸入左括弧和右方括弧[]來啟動後續操作。

  2. 輸入您的待處理,然後在完成時按tab鍵。 後續將會以黃色醒目提示。

    醒目提示文字以供後續追蹤的範例。

    附註: 如果您使用的是 SharePoint Online,您甚至可以在後續工作中新增 @mention。 輸入@和它們的名稱。 如果他們沒有存取權,就會出現 [共用] 方塊。 選取 [共用],然後通知您要授與存取權。

    [授與存取權] 視窗。

  3. 若要解決後續問題,請選取它,然後選取 [解決後續問題]。 後續追蹤將會消失。

    解決並查看所有追蹤的功能表。

  4. 若要查看所有追蹤追蹤的清單,請選取其中一個,然後選取 [查看所有追蹤]。 這可讓您輕鬆流覽跟進。 選取一個,即可跳至檔的該部分。

使用 Word 建議進行後續追蹤

Word 中的智慧功能現在可在您輸入時辨識追蹤。 以藍色醒目提示的文字表示對您有任何建議。

附註: 此功能目前僅提供英文版本。

選取醒目提示的文字,然後選擇 [標示為待追蹤] 或 [標示為過]。

Word 甚至會為您提供連結建議。 選取藍色醒目提示以查看最近使用的檔案清單。 或選取 [顯示更多結果] 以開啟 [搜尋] 窗格,並尋找您想要連結的專案。

附註: 只有當您開啟檔時,藍色醒目提示才是臨時性的。 一旦關閉,檔的格式設定就會還原為您設定格式的方式。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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