透過檢查簡報來移除隱藏資料及個人資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您打算共用PowerPoint簡報的複本,或將其發佈至網路,最好來檢視隱藏的資料或可能會儲存在其中繼資料或簡報的個人資訊的簡報。可能會有可能不想要共用公開,您可以移除之前共用簡報的詳細資料。

您可以尋找並移除簡報中的隱藏的資訊的方式是PowerPoint中使用文件檢查功能。

本文內容

尋找並移除隱藏的資料及個人資訊

隱藏的資料及個人資訊的類型

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

尋找及移除隱藏資料與個人資訊

  1. 開啟您想要檢查是否有隱藏資料與個人資訊的簡報。

  2. 在 [檔案] 索引標籤上選擇 [另存新檔],然後再以儲存原始簡報的複本的檔案名稱] 方塊中輸入名稱。

    重要:   因為不一定總是能夠還原 [文件檢查] 所移除的資料,則建議使用 [文件檢查] 可在原始簡報的複本。

  3. 在原始簡報,在 [檔案] 索引標籤上的複製挑選 [資訊]。

  4. 按一下 [查看問題],然後檢查文件

  5. 在 [文件檢查] 對話方塊中,選取核取方塊以選擇您想要檢查的隱藏內容類型。如需有關的個別偵測器的詳細資訊,請參閱資訊文件檢查可尋找和移除

  6. 按一下 [檢查]

  7. 檢閱 [文件檢查] 對話方塊中的檢查結果。

  8. 若想從文件中移除隱藏內容,請按一下該類檢查結果旁的 [全部移除]

    • 若您移除簡報中的隱藏內容,有可能即使您按一下 [復原],也無法將其還原。

    • 若您想在儲存為 OpenDocument 簡報 (.odp) 格式的簡報中,移除其中的隱藏資料與個人資訊,則必須在每次儲存此格式的簡報時都執行「文件檢查」。

隱藏資料及個人資訊的類型

許多種類型的隱藏的資料及個人資訊可以儲存PowerPoint簡報中。雖然這項資訊可能不會立即顯示,仍可能會有顯示,並可從您的簡報擷取。

隱藏的資訊可以包含資料的PowerPoint會新增至簡報,讓您與其他人建立的簡報上共同作業。也可以包含您刻意指定為隱藏的資訊。

PowerPoint簡報可以包含下列類型的隱藏的資料及個人資訊:

  • 註解及筆跡標註   如果您的共同作業與其他人,來建立簡報,您的簡報可能包含項目,例如註解或筆跡標註。這項資訊可讓其他人看到的處理您的簡報,檢閱者],與您的簡報所做的變更註解的人員名稱。

  • 追蹤資料的修訂   當您儲存在雲端的共用文件共同作業時, PowerPoint 2016的Office 365儲存資料的相關文件並在進行變更時,進行變更。

  • 文件摘要資訊與個人資訊    文件摘要資訊,也就是中繼資料,包括您的簡報,例如作者、 主旨和標題的詳細資料。文件摘要資訊也包含 Office 程式,例如最近儲存的文件建立文件時的日期之人員的名稱會自動維護的資訊。如果您使用的特定功能,您的文件也可能包含其他類型的個人識別資訊 (PII),例如電子郵件標題、 傳送的檢閱資訊、 傳閱名單,以及檔案路徑資訊發佈的網頁。

  • 隱藏的投影片內容:     簡報可能會包含格式設定為隱藏而無法顯示的物件。

  • 投影片外的內容     PowerPoint簡報可以含有因為他們已拖離投影片到投影片外的區域,而無法立即顯示的物件。文字方塊、 美工圖案、 圖形及資料表,可以包含此投影片外的內容。

  • 簡報備忘稿   PowerPoint簡報的 [筆記] 節可以包含可能不想要共用公開,尤其是如果筆記的書寫僅供使用的發表簡報之人員的文字。

  • 文件伺服器內容:     如果是將簡報儲存到文件管理伺服器上的某個位置,如以 Microsoft Windows SharePoint Services 為基礎的文件工作區網站或文件庫,則簡報可能包含其他文件摘要資訊或與此伺服器位置相關的資訊。

  • 自訂 XML 資料:    簡報可能包含在文件本身中無法看見的自訂 XML 資料。[文件檢查] 可以尋找並移除此該類 XML 資料。

頁面頂端

[文件檢查] 可尋找和移除的資訊

PowerPoint,在 [文件檢查] 可顯示幾個不同的檢查,可讓您尋找並移除隱藏的資料及個人資訊的特定 PowerPoint 簡報。如需不同類型的隱藏的資料及個人資訊的文件檢查可尋找並移除簡報中的清單,檢閱下表。

如果您的組織藉由新增檢查模組來自訂文件檢查功能,您可能可以檢查簡報中其他類型的資訊。

檢查名稱

尋找並移除

註解和註釋

  • 註解

  • 筆跡標註

文件摘要資訊與私人資訊

  • 文件摘要資訊,其中包含 [文件摘要資訊] 對話方塊之 [摘要][統計資料][自訂] 索引標籤中的資訊

  • 電子郵件標題

  • 傳閱名單

  • 檢閱傳送功能資訊

  • 文件伺服器內容

  • 文件管理原則資訊

  • 內容類型資訊

  • 用於發佈網頁的檔案路徑

追蹤修訂的資料

瞭解誰具有編輯檔案的相關資訊,以及已編輯時的資料。

這項功能僅提供給加入 Office 測試人員計畫的 Office 365 訂閱者使用。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

隱藏的投影片內容

  • 由於格式設定為隱藏而無法顯示的物件

    這項檢查不會偵測遭到其他物件覆蓋的物件。

投影片外的內容

  • 簡報中由於在投影片區域外而無法立即顯示的內容或物件,其中包含:

    • 美工圖案

    • 文字方塊

    • 圖形

    • 表格

      文件檢查不會偵測或移除投影片外具有動畫效果的物件。

簡報備忘稿

  • 已經新增至簡報 [備忘稿] 區段的文字

文件檢查無法移除新增至簡報 [備忘稿] 區段的圖片。

自訂 XML 資料

  • 可能儲存在簡報中的自訂 XML 資料

[文件檢查] 可尋找但無法移除的資訊

文件檢查偵測下列項目可能會有不顯示在簡報中的資料。其無法為您移除這些項目,因為它可能會導致簡報無法正常運作。您可以檢查每個項目,找到並決定是否要以手動方式移除或取代沒有隱藏的資料,例如靜態圖片的項目。

如果是這些項目:

[文件檢查] 可尋找:

內嵌的檔案或物件

可能包含活頁簿中未顯示之資料的內嵌檔案 (例如 Office 或文字文件) 或內嵌物件 (例如圖表或方程式)。 以下是部分物件類型的範例:

  • 點陣圖圖像物件

  • Microsoft Equation 3.0 物件

  • Microsoft Graph 圖表物件

  • Microsoft PowerPoint 簡報物件

  • Microsoft Visio 繪圖物件

  • Microsoft Word 文件物件

  • OpenDocument 文字物件

巨集或 VBA 程式碼

巨集或 VBA 的可能包含隱藏資料以便在簡報中的項目。包括:

  • 巨集

  • VBA 模組

  • COM 或 ActiveX 控制項

文件檢查與個人資料

追蹤資料,在PowerPoint 2016建立 8403 Office 365內部人員的簡略修訂說明文件檢查的限制。例如,現在就讓我們假設 Kelly 和 Linda 共同處理Office 365簡報的。追蹤資料 (也就是使用者名稱和他們所做的編輯內容的時間) 的修訂會新增至簡報。如果 Mohammed 就PowerPoint 2013在開啟的簡報,並執行文件檢查移除個人資料檔案,在該版本的PowerPoint中的文件檢查無法偵測並移除追蹤資料新增至簡報, Office 365版本PowerPoint Kelly 和 Linda 所使用的修訂。Mohammed 無法移除不升級至最新版的PowerPoint ,然後執行 [文件檢查追蹤資料的修訂

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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