送出表單資料至 Microsoft Access 資料庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

本文內容

概觀

步驟 1:啟用送出資料連線

步驟 2:設定送出選項

概觀

根據 Microsoft Office Access (.mdb) 或 Microsoft Office Access 2007 (.accdb) 資料庫設計 Microsoft Office InfoPath 表單範本時,如果符合下列條件,資料連線精靈就會建立送出資料連線至資料庫。

  • 表單範本的設計是讓使用者必須使用 InfoPath 才能填寫。如果表單要使用網頁瀏覽器填寫,表單就不能直接送出資料到資料庫。若要設定瀏覽器相容的表單範本,以送出資料到資料庫,那麼所使用的資料連線,要會將資料送出至配合資料庫運作的 Web 服務。

  • 主要資料連線中使用的主資料庫表格包含主索引鍵、唯一限制式,或唯一索引。

  • 搭配此主要資料連線使用的任何其他資料庫資料表與主要資料庫資料表之間都有簡單的階層式關聯性。

  • 此資料庫不包含可儲存大型二進位資料類型的欄位,如圖片、圖像、OLE 物件、檔案附件、Office Access 備忘資料類型,或 SQL 文字資料類型。

如果資料庫符合這些要求,InfoPath 就會建立送出資料連線,並在 [標準] 工具列中加入 [送出] 按鈕,也在表單的 [檔案] 功能表上加入 [送出] 命令。

附註: 次要資料連線不能送出資料到資料庫。如果您要使用資料庫的送出資料連線做為次要資料連線,請找出配合資料庫運作的 Web 服務,然後把送出資料連線加入到那個 Web 服務。

啟用送出資料連線之後,可以採用下列方式,自訂表單範本的送出選項。

  • 變更出現在 [標準] 工具列中 [送出] 按鈕上以及 [檔案] 功能表中 [送出] 命令上的文字。

  • 變更 [標準] 工具列上 [送出] 按鈕以及 [檔案] 功能表上 [送出] 命令的快速鍵。

  • 建立自訂訊息,在使用者送出表單時顯示告知。

  • 指定表單要在送出後保持開啟、關閉或開啟另一個空白表單。

頁面頂端

步驟 1:啟用送出資料連線

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [資料連線]

  2. 按一下 [資料連線] 對話方塊中的主要資料連線,然後按一下 [修改]。

  3. 在 [資料連線精靈] 中,按 [下一步]。

  4. 在此精靈的下一頁上,選取 [替這個連線啟用送出] 核取方塊,然後按一下 [完成]。

頁面頂端

步驟 2:設定送出選項

啟用送出資料連線以後,InfoPath 會在 [標準] 工具列中加入 [送出] 按鈕,也在 [檔案] 功能表上加入 [送出] 命令。InfoPath 也會設定以此表單範本為根據的表單,在使用者送出填好的表單之後顯示訊息,這則訊息說明表單是否成功送出。InfoPath 也將表單預設為使用者送出後保持開啟。若要變更出現在 [送出] 按鈕上的文字,以及使用者送出表單之後所發生的行為,請執行下列操作:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [送出選項]。

    1. 若要變更的名稱出現在 [標準] 工具列和 [送出] 命令時,會出現在 [檔案] 功能表上的使用者填寫表單上的 [送出] 按鈕,請在 [送出選項] 對話方塊中的 [標題] 方塊中輸入新名稱。

      提示: 如果要指派鍵盤快速鍵,此按鈕和命令,請輸入 & 符號 (&) 之前您想要使用的鍵盤快速鍵的字元。例如,若要指定為送出] 按鈕和命令的鍵盤快速鍵的 ALT + B,輸入u 與 bmit

  2. 如果您不要人員送出] 指令或送出] 按鈕使用在 [標準] 工具列上,填寫表單時,請清除 [顯示 [提交] 功能表項目及送出] 工具列按鈕] 核取方塊。

    1. 根據預設,使用者送出表單之後, InfoPath 保持表單開啟,並會顯示訊息,表示已成功送出表單。若要變更此預設行為,按一下 [進階],然後執行下列其中一項 ︰

      • 若要關閉表單或建立新的空白表單使用者送出完成的表單之後,請按一下之後送出」 清單中想要的選項。

      • 若要建立自訂的訊息,表示已成功送出表單,選取 [使用自訂的郵件] 核取方塊,,然後輸入您的郵件在成功失敗] 方塊。

        提示: 使用 [失敗] 方塊中的訊息,告訴使用者他們無法送出表單時該怎麼辦。例如,您可以建議使用者儲存表單,並與其他人取得進一步的指示。

      • 如果您不想顯示的訊息,使用者送出表單之後,請清除 [顯示成功和失敗的郵件] 核取方塊。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×