追蹤簡報中的變更

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

PowerPoint 中沒有像在 Word 中,[追蹤修訂] 功能,但您可以從檢閱者所接收的註解和意見反應,第一個將簡報儲存至您的電腦,然後將第二個複本張貼到共用位置,例如OneDriveSharePoint。您可以要求人員進行變更,並將註解新增至共用的複本。一旦完成,比較並合併與原始儲存在您的電腦上的 [共用的複本。

步驟 1:傳送簡報以供檢閱

人員可以檢閱簡報前,最好儲存的原始的複本,並然後張貼,若要檢閱的第二份複本。儲存原始可讓您比較與每個人都完成檢閱變更的項目。

  1. 建立簡報的草稿並儲存複本。

  2. 另一份簡報以不同名稱儲存至共用位置,例如OneDriveSharePoint

  3. 將共用位置上的簡報連結以電子郵件傳送給您的檢閱者,方便他們開始進行檢閱。

    提示: 您可能需要提供檢閱者的權限,讓他們可以存取您的簡報。請參閱共用檔案和資料夾與變更權限

  4. 請要求檢閱者新增註解至投影片,及他們的意見反應新增至簡報。

步驟 2:比較並合併同一檔案的兩個版本

當每個人都完成檢閱您共用時,簡報可以檢閱所做的變更,並與儲存的原始的複本合併。

  1. 開啟您在電腦上儲存的原始簡報版本。

  2. 按一下 [檢閱] > [比較,然後按一下 [比較

  3. 在 [選擇要與目前簡報合併的檔案] 方塊中,找到您儲存至共用位置的簡報版本,按一下,再按一下合併

    附註: [修訂] 工作窗格會隨即開啟,顯示所有註解及檢閱者所做的變更。

  4. 如果檢閱者在簡報中留下註解,您會看到這些投影片變更下,在 [修訂] 工作窗格中。

    [投影片變更]

  5. 若要讀取註解的詳細資料,底部的 [PowerPoint] 視窗的 [狀態] 列中,按一下 [註解

    附註: 如需使用 [註解] 工作窗格的詳細資訊,請參閱註解中工作的秘訣] 工作窗格

  6. 如果檢閱者在簡報中進行變更,您就可在 [修訂] 工作窗格的 [簡報變更] 下看到。

    [簡報變更]

  7. 若要查看投影片本文中的變更詳細資料,請按一下每一個清單項目。

    檢視變更

接受或拒絕其他人所做的修訂

若要接受或拒絕檢閱者所做的變更,請執行下列動作:

  • 若要接受變更,請核取方塊下一步其他作者 其他作者 - 按一下以查看所有在這個位置插入的投影片 圖示 (也所示)。

    核取方塊以接受變更

  • 若要拒絕變更,不要採取任何動作。沒有核取的方塊並不會新增到簡報中。

在 [註解] 工作窗格中工作的秘訣。

  • 在投影片上就會看到註解圖示 [註解] 圖示 留給具有註解。 按兩下要讀取註解] 圖示。

  • 按一下 [下一步 [移至下一註解] 移至下一個註解],然後按一下 [前一節 [移至前一註解] 移至前一註解]。

  • 若要刪除註解,將指標移註解,然後按一下 [刪除 刪除

    刪除註解

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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