追蹤簡報中的變更

PowerPoint 的 [追蹤修訂] 功能與 Word中的不同,但您可以先將簡報儲存到您的電腦,然後再將第二個複本張貼到共用位置(例如 OneDrive 或SharePoint),即可接收來自檢閱者的批註和意見反應。 您可以要求人員進行變更,並在共用複本中新增批註。 完成後,比較並將共用複本與儲存在您電腦上的原始文檔合併。

步驟1:傳送簡報以供審閱

在人員審閱您的簡報之前,建議您先儲存原始複本,然後張貼第二份複本供他們審閱。 儲存原始圖片可讓您在每個人完成審閱時,與變更進行比較。

  1. 建立簡報的草稿並儲存硬拷貝。

  2. 以不同名稱將簡報的另一份複本儲存至共用位置,例如 OneDrive 或SharePoint

  3. 在 OneDrive 或 SharePoint 中,以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [複製連結],取得可透過電子郵件傳送給您的檢閱者的連結。

  4. 要求檢閱者在投影片中新增批註,並將其意見反應新增到簡報中。

步驟2:比較併合並同一檔案的兩個版本

當每個人都完成查看您共用的簡報時,您可以查看變更,並將其與您儲存原始檔案的複本合併。

  1. 開啟您儲存在電腦上的原始簡報版本。

  2. 按一下 [查看>比較],然後按一下 [比較]。

  3. 在 [選擇要與目前簡報合併的檔案] 方塊中,找出您儲存至共用位置的簡報版本,按一下該版本,然後按一下 [合併]。

    附註: [修訂] 工作窗格隨即開啟,顯示由檢閱者所做的所有批註和變更。

  4. 如果檢閱者在簡報中留下批註,您會在 [修訂] 工作窗格中的 [投影片變更] 下看到它們。

    [投影片變更]

  5. 若要深入閱讀批註,請在 PowerPoint 視窗底部的狀態列上,按一下 [批註]。

    附註: 如需在 [批註] 工作窗格中工作的詳細資料,請參閱在 [批註] 工作窗格中使用的秘訣

  6. 如果檢閱者變更了您的簡報,您會在 [修訂] 工作窗格中的 [簡報變更] 下看到它們。

    [簡報變更]

  7. 若要查看投影片本文中變更的詳細資料,請按一下每個清單專案。

    檢視變更

接受或拒絕其他人所做的修訂

若要接受或拒絕由檢閱者所做的變更,請執行下列動作:

  • 若要接受變更,請核取 [其他作者] 其他作者 - 按一下以查看所有在這個位置插入的投影片 圖示旁的方塊(也如下所示)。

    核取方塊以接受變更

  • 若要拒絕變更,請執行任何動作。 未核取的方塊不會新增到簡報中。

在 [批註] 工作窗格中工作的秘訣

  • 在投影片上,您會看到 [批註] 圖示, [註解] 圖示 有人已離開批註時。 按兩下圖示以朗讀批註。

  • 按一下[下一步] [移至下一註解] 移至下一個批註,然後按一下 [上一筆] [移至前一註解] 移至上一個批註。

  • 若要刪除批註,請將滑鼠指標移至批註上方,然後按一下 [刪除 Delete ]。

    刪除註解

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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