追蹤專案成本

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您要如何判斷專案是否符合預算? 透過追蹤Project的成本。 使用Project比較原始成本預估、 實際成本、 規劃的成本,並查看在任何時候,並在任何層級的詳細資料的成本之間的變異數。 

本文內容

成本追蹤程序為何?

可以您能讓我的成本追蹤範例嗎?

何處可以檢視成本資訊?

成本追蹤程序為何?

最佳追蹤成本,您應該先建立預算來建立及輸入已指派給專案摘要任務預算資源的成本值。 然後,您可以指定其他的資源和您想要追蹤和測量針對預算資源的任務成本。 您可以針對工作資源,輸入工資率、 每次使用及固定的成本,如有需要,作業。 然後,指定的估計的工時或工期的工作,並分派資源給任務。

這些步驟都完成時,才Project可以計算專案總估計的的成本。 您然後可能會想要調整您的評估。 當您完成時,您可以分類和分組以比較這些預算成本的所有資源。 您也可以設定的比較基準預算成本,並使用它來為您的專案進度的實際成本與比較。

專案開始之後,您更新工作進度,任務或工作的完成百分比上完成的工時量。 Project會根據任務進度,計算成本。

附註: 您也可以選擇關閉成本自動計算並自行輸入實際成本,除了任務進度。

藉由結合完成工作的實際成本,以及剩餘工時的估計成本, Project會計算排程 (預計) 的成本。 更重要的是,它會計算排程與比較基準成本之間的差異。 此差異或成本差異會告訴您專案是否符合預算。

您可以執行簡單的成本,檢視任務、 資源、 作業及專案的實際及排程 (預計) 成本追蹤。

如果您已經建立透過比較基準預算,您可以藉由比較和比較基準成本的實際與排程成本執行更廣泛的追蹤。

若要判斷您是否符合預算與否,您可以檢視排程的成本之間的比較基準成本的成本變異數。 例如,如果工作預算成本為 $50,但工作是半方法完成且已經成本 $35,排程的成本為 $60 ($35 實際成本日期,加上任務的剩餘工時的 $25 預期成本)。 成本差異為 $10 ($ 60 分鐘的實際成本減去 $50 個預算成本)。

定期監視成本差異,您可以採取步驟以確定您的專案保持接近其預算。

附註: 如果您已輸入初始成本,並儲存比較基準,就可以只檢視成本差異。 舉例來說,如果您無法輸入資源的工資率之前您儲存比較基準,您無法檢視該資源的成本差異。

可以您能讓我的成本追蹤範例嗎?

您可以將專案計劃輸入稱為 「 測試程式 」 的工作,並在每小時 $40 工作指派合約測試人員 (假設測試人員的工資只比重工作成本)。 您輸入的工期為 10 天 (每日 8 小時),然後再儲存一比較基準。

結尾的 5 天,您可以判斷任務已完成,下半部,您將Project中的工作標示為完成 50%。 在 [任務工作表] 檢視中,您可以套用 [成本] 表格,請參閱下列內容:

  • 在 [比較基準] 欄位中, Project會顯示每小時 $3,200,它乘以您原始的持續時間估計值 10 天 (或 80 小時) 來測試人員的標準工資率為 $40 的導出的工作,比較基準成本。

  • 因為工作並未在第一個 5 天會產生任何尚未計劃的成本,[實際時數] 欄位準確地顯示日期所產生的實際成本。 在這個案例中實際工時的計算公式的實際工時 * 標準工資率 = 實際成本或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600。 (加班,每次使用成本,以及固定的成本不會包含在此範例中,但可以包含在實際成本)。

  • 剩餘成本的計算,公式的剩餘工時 * 標準工資率 = 剩餘成本或 40 小時 * 每小時 $40 = $1,600。

  • 在 [總成本] 欄位中, Project顯示的已排程的成本,它會計算根據公式實際成本 + 剩餘成本 = 排程成本,或 $1,600 + $1,600 = $3,200。 已排程的成本等於的比較基準成本,因為 [差異] 欄位會顯示 $0,這表示不是完全上預算成本差異 (CV)。

何處可以檢視成本資訊?

在Project,您可以查看任務、 資源及工作分派的成本。 您也可以查看專案的成本,這通常根據這些更詳細的成本。 您可以檢視時段成本,也就是依時間分佈的成本和總成本。

如詳細資料和在Project中檢視成本資訊的逐步程序,請參閱檢視專案總成本

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