追蹤及檢視 SharePoint 清單項目的版本資訊

附註:  我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。 本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。 此為 英文文章 出處,以供參考。

您可以設定 Windows SharePoint Services 3.0 清單追蹤所包含項目的版本。您也可以指定要追蹤的版本數目,並檢視舊版的清單項目。

當您從 Microsoft Office Access 2007 資料工作表建立 SharePoint 清單時,每一列資料都會成為一個清單項目。啟用清單的版本追蹤後,每當一列中的資料變更時,Windows SharePoint Services 就會為該列建立一個新版本。這些版本並不會顯示在清單中,但是您可以在檢視清單時輕鬆地存取它們。

您想要做什麼?

啟用 SharePoint 清單中的追蹤版本

檢視清單項目版本

啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能

在瀏覽器中檢視清單時,您可以啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能。

附註: 如果要啟用版本追蹤,您需要 Windows SharePoint Services 伺服器上的管理清單權限。根據預設,管理清單權限包含在「設計」權限層級中。如果不確定您是否具備所需的權限,請連絡您的 SharePoint 網站管理員。

  1. 在 [設定] 功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定]。

  2. [一般設定] 底下,按一下 [版本設定]

  3. [清單版本設定] 頁面上的 [項目版本資訊] 區段,在 [每當您編輯此清單中項目時,是否建立版本] 下方按一下 [是]

  4. 若要限制保留的版本數目,請選取 [保留下列版本數目],然後輸入您要保留的版本數目。

    重要: 如果您的組織限制要儲存的版本數目,當超過限制的數目時,會永久刪除最舊的版本,並不會放到資源回收筒。

頁面頂端

檢視清單項目的版本

啟用 SharePoint 清單的版本追蹤功能後,您可以在 Access Web 資料工作表中檢視清單時,輕鬆地存取舊版的清單項目。這樣一來,您就可以看到資料變更的時間,並比較新舊版本的資料。如果您具備足夠的權限,也可以在檢視版本時,還原舊版的資料。

從清單存取項目版本

1. 這一列中的一個欄位值已經變更。

2. 當您檢視版本時,您可以看到哪些欄位值已經變更,以及新舊的值各是為何。

附註: 如果要檢視一個清單項目的版本,您需要 Windows SharePoint Services 伺服器上的檢視版本權限。根據預設,檢視版本權限包含在「閱讀」權限層級中。如果不確定您是否具備所需的權限,請連絡您的 SharePoint 網站管理員。

請使用下列程序檢視清單項目的版本:

  1. 在瀏覽器中檢視 SharePoint 清單時,在 [動作] 功能表上按一下 [在資料工作表中編輯]

    如果您已經在 Access Web 資料工作表中檢視清單的話,[在資料工作表中編輯] 命令便不會出現在 [動作] 功能表上。

    附註: 如需使用 Access Web 資料工作表的說明,請按一下資料工作表底部的 [說明] 連結。

  2. 選取包含您想要檢視之版本的列。

  3. 用滑鼠右鍵按一下列,指向快顯功能表上的 [項目],然後按一下 [版本]

  4. [版本資訊] 頁面上,在 [修改] 資料行中,按一下您想要檢視之版本的時間戳記。

    附註: [版本資訊] 頁面中列出的每個版本會顯示該版本中哪些值已經變更。如果有人意外地變更了資料,您可以使用這項資訊來判斷哪個版本的資料是正確的。如果您在 SharePoint 網站上有參與權限層級,您就可以選取並還原該版本。

還原舊版

  1. 在包含您想要還原其舊版的清單項目的 [版本資訊] 頁面上,按一下 [修改] 資料行,按一下您想要還原之版本的時間戳記。

    舊版會出現在您的瀏覽器視窗中。

  2. 在舊版資料正上方的工具列上,按一下 [還原此版本]

頁面頂端

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×