追蹤修訂

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隨處共同撰寫文件

移除追蹤修訂和註解

[校閱] 索引標籤中的工具能協助您與其他人共同使用一份文件,我來為您說明。

假設有人透過電子郵件傳送文件給您,希望您提供意見。

首先,請將文件儲存到您的電腦上。

接著在 Word 中開啟複本。

要如何在文件中加上註解呢?

如果是紙本文件,您可能會寫在頁面邊緣。

但在 Word 中,您可以到 [校閱] 索引標籤按一下 [新增註解]。

接著請輸入註解,註解上會顯示您的名稱及輸入註解的時間。

這項功能最棒的地方在於您不必更動文件本身,就可以添加您的意見。

按下 [顯示註解] 可以隱藏註解。

如要使用更直接的方式,您可以修訂文件本身的文字。

在此之前,請先按這裡,開啟追蹤修訂功能。

您可以看到修訂後的模樣。這條線會出現在邊界上。這是 Word 2013 新推出的 [簡易標記] 檢視。

按一下這條線,您就能看到修訂的部分。

將滑鼠停留在修訂內容上,就能得知誰於何時曾進行修訂。再次按一下這條線,可以隱藏修訂。

追蹤修訂的好處在於它可以記錄每一次編輯,但所有的內容都可以再度變更。

您可以移動、複製、刪除和插入文字;變更格式設定;甚至變更圖片和插入物件。

傳送文件給您的人可以看見您所做的修訂,也可以決定要接受或拒絕這些修訂。

檢閱文件之後,您可以按一下 [檔案] 索引標籤,[另存新檔]。

將文件另存成新檔案,並在檔名後加上您的名字。

如要將文件以電子郵件寄回給寄件者,請按一下 [檔案] 和 [共用]。接著,請按 [電子郵件] 及 [以附件傳送]。

在電子郵件中,在 [收件者] 行新增寄件者的電子郵件地址、輸入訊息,再按 [傳送]。

接下來我們使用追蹤修訂,在文件中加入修訂內容。

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