追蹤人員來追蹤他們的活動

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您追蹤的人員時,您會看到您的新聞摘要中開始交談。追蹤人員也可讓您存取他們的活動,根據自己的設定檔中設定的相關更新。例如,您可以取得更新時的人開始追蹤的文件、 網站、 標籤或人員。或者,您也可以取得更新時,例如新聞摘要文章,並有的事件,例如生日或紀念日或工作時標題的變更。

附註: 如果您有 Yammer 的 Office 365 版本中時,不適用於本文中的資訊。我們建議您改為遵循在 Yammer 中的人員。如需詳細資訊,請參閱認識 Yammer

本文內容

追蹤人員的好處

若要開始追蹤人員的方法

追蹤張貼至新聞摘要的人員

追蹤您新聞摘要中提及的人員

找到要追蹤使用搜尋的人員

依名稱搜尋人員

一次搜尋多人

搜尋字詞來尋找人員

查看您正在追蹤的人員及追蹤您的人

停止追蹤人員

更新您的人員會收到關於您所追蹤

追蹤人員的好處

追蹤人員是一種社交、建立社群的活動,因為這往往可使您發現其他重要的人員和資訊。例如,您追蹤的人員張貼的新聞摘要項目可能會提及與您工作相關的另一個人員。那麼,您可能會瀏覽該人員的設定檔並決定開始追蹤他/她。或是,假設您追蹤的人員開始追蹤某文件,而您因此在新聞摘要中取得此活動的相關更新。如果您隨後開始追蹤該文件,則追蹤您的人也將取得更新而發現此文件。

如果您將這些案例擴及整個組織,很容易可以想像人與人之間的關係是如何拓展的。

開始追蹤人員的方法

一般而言,您在進行日常工作時開始追蹤人員。您可能也會看到自動建議追蹤的人員。最後,如果您有特定想要開始追蹤的人員,可以搜尋該人員。

追蹤張貼至新聞摘要的人員

若要開始追蹤張貼至新聞摘要的人,按一下文章下方的 [追蹤名稱」 所顯示的連結︰

您目前未追蹤之人員張貼的新聞摘要項目

您只會針對目前未追蹤的人員看到這個連結。

追蹤您新聞摘要中提及的人員

您可以開始追蹤人員會出現在您的新聞摘要活動的各種不同的結果。例如,如果某人提及新聞摘要文章中,您可以對其進行選取其名稱以移至 [設定檔,,然後選取 [追蹤此人員

使用搜尋找到要追蹤的人員

您可以直接依名稱搜尋人員,也可以搜尋與主題或關鍵字相關的人員。

依名稱搜尋人員

如果您知道要追蹤之人員的名稱,可以在 [搜尋] 方塊中輸入:

搜尋您要追蹤的人員

如果 SharePoint 找到您要尋找的人員,您可以開啟其圖說文字並按一下 [追蹤]

一次搜尋多人

如果您想要一次開始追蹤多人,可以在 [追蹤人員] 對話方塊中這麼做:

  1. 按一下頁面頂端的 [新聞摘要]。

  2. 在您的新聞摘要] 頁面上按一下 [人員] 標籤上方的數字。
    瀏覽至所追蹤人員的頁面。

  3. 按一下 [我正在追蹤的人員] 頁面上的 [追蹤]

  4. 在 [追蹤人員] 方塊中,輸入您想要新增之人員的名稱。
    SharePoint 當您輸入時,您組織中搜尋的人員清單,並會顯示在發現相符的項目。
    在 [追蹤人員] 方塊中搜尋要開始追蹤的人員

  5. 在看到人員名稱時一一選取人員。

  6. 完成新增人員至清單後,按一下 [追蹤]

搜尋字詞來尋找人員

有時候,您可能是要尋找組織內具備特定知識的人員,但還不知道要搜尋的對象。在這種情況下,您可以使用字詞來描述要尋找的內容以進行搜尋,並讓 SharePoint 尋找具備該知識的人員。

  1. 按一下 [搜尋] 方塊中的導覽功能表,然後按一下 [人員]
    搜尋組織內的人員

  2. 在 [搜尋] 方塊中輸入一或多個字詞,然後按下 Enter
    搜尋會傳回其使用者設定檔有提及這些字詞之人員的清單。將該字詞列為 [專業領域] 主題的人員比重最高,接下來是將該字詞列為 [興趣] 的人員。

查看您追蹤的人員及追蹤您的人

若要查看目前所追蹤人員的清單:

  1. 按一下頁面頂端的 [新聞摘要]

  2. 在您的新聞摘要] 頁面上按一下 [人員] 標籤上方的數字。
    瀏覽至所追蹤人員的頁面。
    根據預設,您會看到您正在追蹤的人員的清單。如果您想要查看您追蹤之人員的清單,請按一下 [我的追蹤者]。

停止追蹤人員

您隨時都可以停止追蹤人員。例如,當您轉往新的小組或完成專案時,您可能對某些人的相關更新比較不感興趣。而且,若是您的新聞摘要收到一大堆更新,可能很容易分散注意力。

  1. 如前一節所述,移至您追蹤之人員的清單。

尋找人員,您想要停止追蹤按一下省略符號 (...) 以開啟其圖說文字。
開啟圖說文字以查看選項。

  1. 按一下圖說文字中的 [停止追蹤]

關於您從所追蹤人員收到的更新

追蹤人員只能讓您看到其決定與您分享的活動。因此,對於某些您追蹤的人員,如果他們停用其活動的共用更新功能,您可能完全不會收到更新。同樣地,當人們追蹤您時,他們只會在其新聞摘要中取得您決定與其分享的活動更新。

您可以在設定檔中設定共用活動的選項。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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