轉寄會議

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如果您想要邀請某人加入會議,您還沒有組織,您可以轉寄至會議。收件者會收到會議邀請,其會顯示來自會議召集人,會議召集人收到您轉寄會議的通知。

轉寄會議,當您不是組合管理

轉寄會議] 或 [會議系列的行事曆上:

  1. 在行事曆] 中按兩下會議將它開啟。

    • 週期性的會議,請按一下 [僅此項目轉寄系列中的一個會議,或按一下整個系列],轉寄整個系列]。

  2. 在 [主要會議] 功能表 (會議、會議項目會議系列),在 [動作] 群組中,按一下 [轉寄>轉寄

  3. [轉寄] 按鈕

  4. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄會議,會議召集人時

如果您是會議召集人,邀請其他人參加會議的最簡單方法是開啟的會議,從您的行事曆,然後將他們新增為出席者。

當您新增其他與會者後,按一下 [傳送更新]。您可以選擇是否要傳送更新,只以新增或變更出席者或所有出席者。

您可以選擇是否要傳送更新給所有出席者。

轉寄會議邀請的最佳作法

當您使用 Outlook 轉寄給未原始會議邀請的會議時,Outlook 會將會議轉寄通知傳送會議召集人。

現有的會議出席者不會收到新增出席者。

  • 如果現有的出席者必須知道已新增至會議的其他出席者,然後組合管理必須開啟會議在行事曆中,然後傳送會議更新至所有與會者。

您無法副本或密件副本個別在會議邀請。您可以,不過,新增為選用的與會者收件者。

  1. 建立新會議邀請。

  2. 在 [排程小幫手]索引標籤中,以滑鼠右鍵按一下收件者的名稱旁邊的圖示。

  3. 選取 [列席者]。
    您可以標示為選用的出席者。

  4. 傳送會議邀請。

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