轉寄會議

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轉寄會議的方法有兩種,要看會議是在行事曆上還是在電子郵件中而定。

轉寄行事曆上的會議

轉寄行事曆上的週期性會議系列:

  1. 在 [行事曆] 中,連按兩下會議,將它開啟。

  2. 按一下 [開啟週期性的項目] 對話方塊中的 [僅此項目],只轉寄系列中的一個會議;或者按一下 [整個系列],轉寄整個系列。

  3. [會議項目][會議系列] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [下一頁] 按鈕

  4. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄行事曆上的非週期性會議:

  1. 在 [行事曆] 中,連按兩下會議,將它開啟。

  2. [會議] 索引標籤上的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [下一頁] 按鈕

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄電子郵件中的會議邀請

  1. 在 [郵件] 中,按兩下該會議,將它開啟。

  2. [會議][會議系列] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [下一頁] 按鈕

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄會議邀請的最佳作法

當您使用 Outlook 轉寄給未原始會議邀請的會議時,Outlook 會將會議轉寄通知傳送會議召集人。

當新的出席者轉寄會議邀請是會議召集人收到的會議通知和新的出席者會新增至會議召集人的。這麼做,不過,不會出現警告新增與會者的現有的出席者。

如果基於任何原因會議召集人不會收到會議轉寄通知,會議出席者會不會新增至召集人的會議。

轉寄會議邀請,但不以會議召集人的通知

  • 在左下方的 Outlook郵件標籤將會議邀請來自您的行事曆拖曳。這會開啟電子郵件會議,您可以傳送的資訊。

    拖曳會議邀請到 [郵件] 圖示,即可建立電子郵件訊息

    附註: 電子郵件不會將收件者新增至會議,並僅包含會議資訊,例如日期、 時間、 主旨及議程。

要通知現有的出席者的 [新增會議出席者

  • 如果現有的出席者必須知道已新增至會議的其他出席者,然後組合管理必須開啟會議在行事曆中,然後傳送會議更新至所有與會者。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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