轉寄會議

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轉寄會議的方法有兩種,要看會議是在行事曆上還是在電子郵件中而定。

轉寄行事曆上的會議

轉寄行事曆上的週期性會議系列:

  1. 在 [行事曆] 中,連按兩下會議,將它開啟。

  2. 按一下 [開啟週期性的項目] 對話方塊中的 [僅此項目],只轉寄系列中的一個會議;或者按一下 [整個系列],轉寄整個系列。

  3. [會議項目][會議系列] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [轉寄] 按鈕

  4. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄行事曆上的非週期性會議:

  1. 在 [行事曆] 中,連按兩下會議,將它開啟。

  2. [會議] 索引標籤上的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [轉寄] 按鈕

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄電子郵件中的會議邀請

  1. 在 [郵件] 中,按兩下該會議,將它開啟。

  2. [會議][會議系列] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [轉寄] > [轉寄]

    [轉寄] 按鈕

  3. [收件者] 方塊中,輸入會議轉寄對象的電子郵件位址,然後按一下 [傳送]

轉寄會議邀請的最佳作法

當您使用 Outlook 轉寄給未原始會議邀請的會議時,Outlook 會將會議轉寄通知傳送會議召集人。

當會議邀請轉寄給與會者時,會議召集人收到的會議通知,並召集人的會議加入新的出席者。這麼做,不過,不會出現警告 [新增與會者現有的出席的者。

如果基於任何原因會議召集人不會收到會議轉寄通知,會議出席者便不會加入組合管理會議。

轉寄會議邀請,但不以會議召集人的通知

  • 將會議邀請您的行事曆至郵件標籤在左下方的 Outlook。這會將電子郵件開啟的會議,您可以傳送的資訊。

    拖曳會議邀請到 [郵件] 圖示,即可建立電子郵件訊息

    附註: 電子郵件不會將收件者新增至會議,並僅包含會議資訊,例如日期、 時間、 主旨及議程。

要通知現有的出席者的 [新增會議出席者

  • 如果現有的出席者必須知道已新增至會議的其他出席者,然後組合管理必須開啟會議在行事曆中,然後傳送會議更新至所有與會者。

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