輸入資源的成本

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Project 會計算資源的工資率、 每次使用費用、 固定的成本,或 (例如機票或餐飲) 的成本資源的分派給任務的總成本。

附註: 您可以將變更儲存到成本資訊企業資源之前,必須開啟資源以供編輯。

您想要做什麼?

輸入工時資源的成本比率

輸入工時資源的每次使用成本

輸入任務或專案的固定成本

輸入成本資源的成本

輸入材料資源的工資率

輸入材料資源的每次使用成本

疑難排解

輸入工時資源的成本比率

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到 [資料編輯] 表格,請按一下 [檢視] > [表格] > [資料編輯]

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,輸入人員名稱或選取名稱 (如果該人員已在資源工作表中)。

  4. [類型] 欄位中,確定已顯示 [工時]

    顯示 [工時] 的 [類型] 欄位

  5. [標準 工資] 欄位中,輸入該人員的標準工資率。例如每小時 $25.00每天 $200.00

    如果您沒有看到這個欄位,請按 Tab 移至此處。

  6. 如果您計劃要追蹤專案中的加班狀況,以及人員可以負擔的加班時間,請在 [加班 工資] 欄位中輸入加班工資率。

  7. [累算] 欄位中,成本累算方式的預設值是 [依比例],但您可以選擇 [開始][結束] 以在專案開始或結束時累算費率型的資源成本。

  8. 將資源指派給任務。Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

    提示:  若要為每個資源輸入一個以上的費率,請參閱本文結尾的為人員或材料資源輸入可變費率

有更複雜的費率?有時候,資源比率一組不夠擷取複雜的計費配置 (「 混合工資率 」)。

例如,資源可能而定的變動工資率:

  • 工作類型

  • 工作地點

  • 因工作而有大量折扣

  • 因時間而有所變更

  • 使用的資源,例如訓練有素的人員 vs. 新進人員

您可以利用 Project 中的比率表功能建立這些複雜的計費配置模型。

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下 [ A (預設) ] 索引標籤中,輸入費率變更生效的日期在 [起算日期] 欄。

  3. [標準工資率][加班工資率] 欄中,輸入資源比率。

  4. 若要輸入在另一個日期生效的費率變更,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的標準工資與加班工資。

  5. 若要輸入相同資源的工資率的其他設定,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2 到 4。

附註: 

  • 使用成本比率表,以反映開始特定日期之後的費率變更。這樣可避免舊計算的資料。

  • 如果您使用的定期成本比率表,將 [成本比率表] 欄新增到 [任務分派狀況] 檢視以查看並選取工作分派的比率表。

  • 當費率型資源,有的資源每次使用成本,project 會計算總成本,成本資源分派給任務。資源的成本累算方式,設定將會在此的影響。

  • 變更資源的標準工資率會影響的工作的 100%完成,以及有指派給他們的相同資源的成本。

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多個費率時,您可以使用不同的成本比率表針對任何工作分派的該項資源變更資源費率。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

輸入工時資源的每次使用成本

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到 [資料編輯] 表格,請按一下 [檢視] > [表格] > [資料編輯]

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. 填寫具有固定費用每個工作分派的資源的成本/使用資料行。資源可以有支付每次使用除了費率型成本。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本以反映混合工資率配置:

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下 [ A (預設) ] 索引標籤中,輸入費率變更生效的日期在 [起算日期] 欄。

  3. 填寫 [每次使用成本] 欄。

  4. 若要輸入在另一個日期生效的每次使用成本,請在成本比率表的額外列中,輸入或選取新的日期以及新的每次使用成本。

  5. 若要輸入相同資源的其他組的成本,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2 到 4。

提示: [成本累算] 值是資源層級屬性,因此並非任何成本比率表的特定設定。

Project 會在費率型資源、含每次使用成本的資源以及成本資源分派給任務時計算總成本。

附註: 

  • 當您使用成本比率表針對單一資源輸入多種成本時,您可以使用不同的成本比率表變更工作分派的資源成本。 若要變更特定工作分派的成本比率表,請在 [任務分派狀況] 檢視中,選取分派給任務的資源,接著以滑鼠右鍵選取 [資訊]。 在 [成本] 索引標籤的 [成本比率表] 清單中,按一下所要使用的成本比率表。

  • 如果您使用的定期成本比率表,將 [成本比率表] 欄新增到 [任務分派狀況] 檢視以查看並選取工作分派的比率表。

輸入任務或專案的固定成本

固定成本會分派給任務,有助於規劃並擷取除了分派資源以外所產生的任務成本。 固定成本會套用至任務,而非資源。

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

  2. 選擇表格>成本

  3. 在 [任務名稱] 欄位中,選取任務的固定成本。

  4. [固定成本] 欄位中,輸入成本值。

提示:  您可以使用 [固定成本累算] 值控制固定成本支付的時間,也可使用 [使用成本資源] 工作分派以更妥善地控制成本。

如果您只想知道整體專案成本 (不需要任務層級成本),或如果您要新增專案經常性成本 (例如水電成本),您也可以選擇輸入整個專案的固定成本。

  1. 在 [格式] 索引標籤中,選取專案摘要任務] 核取方塊。

  2. 在專案摘要任務的固定成本欄位中輸入專案成本。

輸入成本資源的成本

成本資源可讓您透過將成本項目 (例如設備的資本支出,或是機票或住宿等變動成本) 分派至任務,藉此將成本套用至該任務。 與固定成本不同的是,您可以將任意數量的成本資源套用至任務。 成本資源可讓您在套用各種類型的成本至任務時取得更多控制。

您必須先建立成本資源,然後才可輸入成本資源的成本:

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 在 [資源名稱] 欄位中,輸入成本資源 (例如住宿) 的名稱,然後按一下滑鼠右鍵,選取 [資訊]

  3. 在 [資源資訊] 對話方塊中,在 [一般] 索引標籤上選取 [類型] 清單中的 [成本,然後按一下[確定]

建立成本資源後,您可以將成本資源指派給任務。 在成本資源分派給任務後,您可以使用 [任務分派狀況] 檢視輸入資源工作分派的成本。

  1. 選擇 [檢視>任務分派狀況]。

  2. 按兩下以開啟 [任務資訊] 對話方塊,指派成本資源的任務。

  3. 按一下 [資源] 索引標籤、 [成本] 欄位中輸入成本值,然後按一下[確定]

使用分派給任務的成本資源套用成本後,成本資源的數量可能會根據成本資源的使用方式而有所不同。

附註: 

  • 與固定成本不同的是,成本資源是以資源類型的形式建立,然後分派給任務。

  • 工時資源與成本資源不能套用至其行事曆。不過,如果您分派給任務的成本資源的成本及新增貨幣值在特定日期的落外部任務的目前開始或結束日期,Project 會調整要包含的日期,成本資源工作分派的日期。例如,如果您有年 8 月 1 日開始和結束上年 8 月 15 日的工作,您指派成本資源的成本為 $500 值年 8 月 21 工作的結束日期會調整年 8 月 21,以反映成本資源分派。

  • 如果您已在一段時間,估計成本資源的多個值的預估不同的實際的值,Project 會取代實際工時估計值。此成本資源行為與其他的資源類型不同,因為成本資源不受限於實際工時。

  • 成本資源的貨幣值並非取決於分派給任務且已經完成的工時量。

  • 輸入至專案排程的成本並非像輸入到專案會計系統的項目般受到保護。 這些成本可能會因為所屬任務的變更而有所變化。 如果任務工期變更,則成本分配在歷經一段時間後也會變更。

輸入材料資源的工資率

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到 [資料編輯] 表格,請按一下 [檢視] > [表格] > [資料編輯]

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請執行下列操作:

    • 在 [類型] 欄位中選取 [材料]。

    • [材料] 欄位中輸入度量單位名稱,例如 lit (表示公升)、cu. m (表示立方公尺) 或 ea (表示每個)。

  5. [標準 工資率] 欄位中,輸入工資率。

您可以針對每個材料資源輸入一個以上的費率:

  1. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  2. 成本比率表] 下按一下 [ A (預設) ] 索引標籤,然後在 [標準工資率] 欄輸入費率。

  3. 在下一列的 [標準工資率] 欄中,輸入比起先前的工資率所發生的值或百分比變更。 例如,輸入 [+10%] 表示工資率已從先前的工資率提高 10%。

  4. [起算日期] 欄中,輸入費率變更生效的日期。

  5. 若要輸入其他費率,按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 2 到 4。

附註: 

  • 如果您想要 Project 計算根據材料資源費率的材料資源成本,請輸入材料資源費率。例如,若要命名水泥含有噸每 $100 單價為材料資源分派給任務,在 [類型] 欄位中選取的資源類型的資料,然後輸入或選取資源名稱]水泥、 標籤,和$100的標準工資率。

  • 如果使用各種等級的材料,或如果需要在特定日期納入材料類率變更,則請針對材料資源輸入多個費率。 舉例來說,您可以使用 [成本比率表] 索引標籤輸入各種等級的地毯費率,並納入您在專案的特定時間點所預期會產生的成本增加或折扣。

輸入材料資源的每次使用成本

  1. 選擇 [檢視>資源工作表]。

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到 [資料編輯] 表格,請按一下 [檢視] > [表格] > [資料編輯]

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,選取材料資源或輸入新的材料資源名稱。

  4. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  5. 如果這是新的材料資源,請在 [材料標籤欄位,例如(適用於公升)、 cu.m (適用於立方公尺) 或ea (每個) 輸入的度量單位名稱。

  6. [成本/使用] 欄位中,輸入成本值。

您可以針對各個資源輸入一個以上的每次使用成本:

  1. 如果為新的材料資源,請在 [類型] 欄位中選取 [材料]

  2. [材料] 方塊中輸入度量單位名稱。

  3. 按兩下以開啟 [資源資訊] 對話方塊中,資源,然後按一下 [成本] 索引標籤。

  4. 成本比率表] 下按一下 [ A (預設) ] 索引標籤,然後在每次使用成本] 欄中輸入成本值。

  5. 在下一列的 [每次使用成本] 欄中,輸入比起先前的成本所發生的值或百分比變更。

  6. [起算日期] 欄中,輸入成本變更生效的日期。

  7. 若要輸入其他的每次使用成本,請按一下 [ B ] 索引標籤,然後重複步驟 4-6。

附註: 

  • 如果只想為材料資源輸入一個每次使用成本,且不想納入後續的成本變更,請為材料資源輸入一個每次使用成本。

  • 如果想為材料資源輸入超過一個的每次使用成本,或想納入材料的後續每次使用成本變更,請為材料資源輸入多個每次使用成本。

疑難排解

問題:指派給您的專案任務的資源有相關聯的成本,但您的資源分派的總成本顯示零值。

原因:錯誤成本比率表可能會套用到您的工作。

解決方法:

  • 所有資源都分派給任務的核取。請注意成本的計算方式資源分派給任務之後,才。

  • 核取您已套用至任務成本比率表。成本比率表不含費率可能已經套用。您可以變更資源分派成本比率表。

    1. 選擇 [檢視任務分派狀況]。

      在 [任務分派狀況] 檢視中,資源的分組,而指派到的工作。

    2. 按兩下您要驗證其相關聯的成本比率表的工作分派的資源。

    3. 在 [工作分派資訊] 對話方塊的 [成本比率表] 清單中確認的成本比率表是正確的工作。

問題:輸入成本比率及之後的固定的成本的資源,您就無法輸入實際成本項目。

原因:根據預設,Project 會自動計算根據累計實際工時或材料消耗在任務上的實際成本。如果您想要編輯實際成本資訊,您需要關閉實際成本自動計算功能。

附註: 如果已完成的工作分派任務 (剩餘工時為零),可以在任何檢視中的已套用成本表輸入工作分派的實際成本。

解決方法:

  1. 選擇檔案>選項>排程

    (在 Project 2007 中,選擇 [工具>選項>計算)。

  2. 清除 [永遠由 Project 計算實際成本] 核取方塊。

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