輸入或變更任務工期

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當您一開始建立新任務時, Project 2007可讓工作估計的工期的一天。您可以修改估計的任務工期,以反映的實際工作所需的時間量。您可以修改稍後; 您估計值不過,則暸解您估計的技巧,讓您初始的專案計劃是組織的實際的最佳作法。

提示: 變更任務工期是您可以用來協助符合您完成日期、 解決任何資源過度分派、 剪下成本、 增加範圍,或增加品質的其中一個方法。

提高估計的精確度

若要提高估計工時的精確度,請善用您過去的經驗,以及曾經在先前的專案中,處理過類似情形的人員所提供的經驗。您可以提出類似下列的問題:

  • 這個任務當初花了多久的時間?

  • 您當時碰到了哪些困難?

  • 如果還要再執行一次這個任務,您會以何種不同的方式來處理?

請留意任何新任務與先前完成的類似任務之間的差異,並在估計任務工期時將這些差異一併納入考慮。

在估計任務工期時,請將下列項目列入考量的範圍:

  • 工期能根據先前執行過此任務之資源的經驗而不同。比起較沒有經驗的資源,有時極具經驗的資源可以花上較少的時間來完成特定任務。

  • 當工作開始時,您應該時常檢視估計的工期,這個地方可以讓您了解更多有關任務的資訊。

您也可以藉由比較樂觀工期、 悲觀工期和期望工期衍生估計。這通常稱為PERT 分析。

輸入或變更任務工期

  1. 如果您要輸入工期的任務目前並未在專案計劃中列出,請將該任務加入任務清單中。如果您是要輸入或變更現有任務的工期,請跳過這個步驟。

    我要如何新增新的工作?

    1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [甘特圖]。

    2. 在 [任務名稱] 欄位的任務清單結尾處,輸入任務名稱。

      您可以在想要顯示新任務的列下方,選擇該列,即可插入在現有任務之間插入任務。按一下 [插入] 功能表中的 [新增任務],然後在插入的列中輸入任務名稱。而任務識別碼會於您插入任務後自動重新編號。

  2. 在該任務的 [工期] 欄中,輸入所需的工期。

    您可以輸入工期分鐘 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo)。

  3. 如果新的工期為估計值,請在其後方輸入問號。

  4. 按 ENTER。

提示: 若要變更的一天的預設值,在 [工具] 功能表上,按一下 [選項] ,然後按一下 [排程] 索引標籤會清除新任務具有估計工期] 核取方塊。

提示: 若要表達天以外的單位表示新任務的工期,在 [工具] 功能表上,按一下 [選項] ,然後再按一下 [排程] 索引標籤。在 [工期顯示單位] 方塊中,選取 [持續時間單位。

附註: 

  • 當您變更任務的工期以符合特定專案的需求時,請確定所做的變更仍會反映該任務的實際時間需求,以及視需要檢查並調整所分派的對應工作量。

  • 某些專案可能不會使用估計工期。如果您的專案不使用估計工期,但卻在 [工期] 欄中輸入問號,則專案便不會將這個值視為估計值。若要在專案中允許估計值,請按一下 [工具] 功能表上的 [選項],再按一下 [排程] 索引標籤,然後選取 [顯示已估計工期的任務] 核取方塊。

  • 如果您要改變工期,並且新工期的單位和原來工期不同,請務必先分開進行計算,然後再輸入新的值,專案不會自動換算。例如,若任務目前的工期為 1 天,而您要變更此工期的單位為小時,而非天數。首先您必須自己計算出一天中的工作時數,然後再輸入單位為小時的新值。

  • 無法直接編輯 (有時稱為 「 hammock 工作 」) 的摘要任務。若要變更摘要任務,請變更摘要任務的子任務。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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