輸入人員與材料的費率型成本

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在大部分的專案中的人員 (稱為工時資源) 的資源成本會構成大部分的成本。如果您要追蹤的這類專案中的成本,您通常會開始輸入相關的人員的工資率。當您然後指派這些人員處理任務,Microsoft Project 會使用這些費率計算其工作分派的成本

輸入人員工資率的方法如下:

  1. 按一下 [檢視] > [資源工作表]

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 如果您沒有看到 [資料編輯] 表格,請按一下 [檢視] > [表格] > [資料編輯]

    [檢視] 索引標籤上的 [表格] 按鈕

  3. [資源名稱] 欄位中,輸入人員名稱或選取名稱 (如果該人員已在資源工作表中)。

  4. [類型] 欄位中,確定已顯示 [工時]

    顯示 [工時] 的 [類型] 欄位

  5. [標準 工資] 欄位中,輸入該人員的標準工資率。例如每小時 $25.00每天 $200.00

    如果您沒有看到這個欄位,請按 Tab 移至此處。

  6. 如果您計劃要追蹤專案中的加班狀況,以及人員可以負擔的加班時間,請在 [加班 工資] 欄位中輸入加班工資率。

  7. [累算] 欄位中,成本累算方式的預設值是 [依比例],但您可以選擇 [開始][結束] 以在專案開始或結束時累算費率型的資源成本。

附註:  成本累算設定會決定 Microsoft Project 要在何時計算指派給任務的費率型資源的總成本。

  1. 指派給任務的資源。Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

    提示: 若要輸入一個以上的費率,每個資源,請參閱本文結尾的為人員或材料資源輸入可變費率

輸入材料的單價

若要追蹤完成專案所需的材料成本 (稱為材料資源),您可以用輸入的單價計算這些成本。例如,您可以輸入打算在建案中使用的水泥或鋼筋的單價。

  1. 按一下 [檢視] > [資源工作表]

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. [資源名稱]欄位中,輸入材料資源名稱,或選取已輸入的材料資源名稱。

  3. 如為新材料資源,請按一下 [類型] 欄位中的箭號,並選擇 [材料]

    顯示 [工時] 的 [類型] 欄位

  4. 在 [教材] 欄位中,輸入單位名稱。例如,輸入 [(適用於公升)、 cu.m (適用於立方公尺) 或ea (每個)

  5. [標準 工資] 欄位中,輸入該材料資源的單價。

如果您沒有看到這個欄位,請按 Tab 移至此處。

  1. [累算] 欄位中,成本累算方式的預設值是 [依比例],但您可以選擇 [開始][結束] 以在專案開始或結束時累算費率型的資源成本。

    顯示 [依比例] 的 [累算] 欄位

  2. 指派給任務的資源。Microsoft Project 會自動計算該工作分派的資源成本。

為人員或材料資源輸入可變費率

如果人員有一組以上的標準工資率和加班工資率,或是如果您的某項材料資源有一個以上的單價,您可以使用成本比率表輸入可變費率 (稱為混合費率)。

例如,您可以依照人力資源著手進行的工作類型、工作位置或處理特定任務所需的技術等級來輸入可變費率,或是列出多種費率以反映不同等級的材料成本或材料價格的波動。

  1. 按一下 [檢視] > [資源工作表]

    [檢視] 索引標籤上的 [資源工作表]

  2. 以滑鼠右鍵按一下工作或材料資源,然後選擇 [資訊]

    資源的右鍵功能表

  3. [資源資訊] 方塊中,按一下 [成本] 索引標籤。

[資源資訊] 對話方塊中的 [成本] 索引標籤

  1. [成本比率表] 底下,按一下 [A (預設)] 索引標籤。

  2. 為工作資源執行下列步驟:

    1. [標準工資率] 欄輸入費率。

    2. [加班工資率] 欄輸入費率 (選擇性)。

    3. 在接下來的列中,輸入您需要的新標準工資率和加班工資率,數量不拘。

  3. 為材料資源執行下列步驟:

    1. [標準工資率] 欄輸入費率。

    2. 在下一列的 [標準工資率] 欄中,輸入新的費率或變更的百分比。例如,輸入 +10% 以增加前一個費率 10% 的幅度。

    3. 在接下來的列中,輸入您需要的新費率或費率變更,數量不拘。

  4. [起算日期] 欄中,輸入您要新費率生效的日期。

  5. 若要額外輸入其他的人員或材料資源費率組合,請在其他索引標籤 (BCD,或 E) 上輸入費率及起算日期。

附註: 

  • 您也可以在成本比率表中輸入工作或材料資源的每次使用成本。這些成本通常是一次性成本,而非費率型成本。例如,材料的運輸費用。在工作或材料資源的 [每次使用成本] 欄輸入成本量。

  • 為工作或材料資源輸入多個費率之後,您可以在 [任務分派狀況] 檢視中套用不同的成本比率表 (以滑鼠右鍵按一下指派的資源 > [資訊] > [成本] 索引標籤),以變更任何工作分派的資源比率。

  • 如果您有定期使用成本比率表的習慣,您可以新增 [成本比率表] 欄至 [任務分派狀況] 檢視。在 [任務分派狀況] 檢視中,按一下 [新增欄] 標題旁的箭號,然後選擇 [成本比率表]

  • 在預設成本比率表 (位於 [A (預設)] 索引標籤) 中變更資源的標準工資率,會影響到被指派相同資源的已完成任務的成本。若要避免發生此問題,請在其他不會預設套用的成本比率表 (BCDE) 中變更標準工資率。

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