資源替換精靈

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用資源替換精靈有 Microsoft Office Project 會自動教職員技術資源企業資源資料庫,以及顯示狀態這些資源的專案任務所需的技能根據您企業專案。[資源替換精靈 works in 與識別出的資源分解結構 (RBS) 搭配使用。RBS 是設定您的伺服器結案系統管理 ,然後套用到所有的企業資源。[RBS] 欄位新增到 [任務分派狀況] 檢視,然後的每個工作分派要尋找的資源,請輸入適當的 RBS 程式碼資源替換精靈。您可以︰

  • 使用真正資源取代一般資源。

  • 使用其他資源取代現有資源。

  • 尋找符合的可用資源,並分派它們任務。

  • 找出所選的專案或整個企業資源資料庫中的資源。

對話方塊位置

在 [工具] 功能表上,按一下 [替換資源]。在簡介頁上,按一下 [下一步] 按鈕。

詳細資訊

步驟 1。選擇 [專案]

選取要使用資源替換精靈進行人員配置的企業專案。

核取方塊    會指定這個專案使用 [資源替換精靈] 進行人員配置。

專案名稱    會顯示目前在使用者電腦上開啟的所有企業專案名稱。

版本    指定專案的版本名稱,例如,「發佈」或「保存」。如果您同時選取多個專案來進行人員配置,則這些專案的版本都必須相同。新的未儲存專案可與任何版本搭配使用。

步驟 2。選擇 [資源]

選取要用來對選定專案進行人員配置的資源群組。

在選取的專案中    指定在精靈的 [步驟 1. 選擇專案] 頁面上所選取專案中的資源,應該用來配置給那些專案。目前不必分派任何任務給這些資源。預設會選取這個選項。

指定如下    指出表格中列出的資源應該用來配置給所選取專案。當您按一下 [新增],並從 [建立供資源替換使用的資源資料庫] 對話方塊 (其可顯示所有可用的企業資源) 選取資源後,資源就會列在表格中。

新增    開啟 [建立供資源替換使用的資源資料庫] 對話方塊。若有必要,請套用篩選器,以尋找符合您的技術或可用性準則的企業資源。請在左邊的 [篩選的企業資源] 表格中選取資源,並按一下 [新增]。資源會新增到右邊的 [專案小組資源] 表格中。完成後,請按一下 [確定]。[專案小組資源] 表格中的資源便會新增到 [選擇資源精靈] 頁面上的表格中。

移除     從表格移除選取的資源。當您已選取 [指定如下] 選項,並在建立及微調要用於資源替換的資源清單時,請使用此選項。

允許的建議的預約類型分派給任務的資源    指定應該指派資源替換精靈,提議的資源,以及已確認。根據預設,請清除此核取方塊。

資源凍結水平    指定您想要開始分派資源 [資源替換精靈任務的開始日期。當您要讓您的工作分派近期的字詞,但想要在未來教職員工作分派時,這是很有幫助。根據預設,資源凍結日期標準已設為目前的日期。

步驟 3。選擇 [相關的專案

檢閱任何相關專案,並指定這些專案是否應當併入由精靈進行人員配置的專案。相關專案是那些具有跨專案連結、與選取的專案共用企業資源,或使用「步驟 2」中選取之任何資源的專案。僅有與其他專案有關聯的專案會列示在此頁面的表格中。

包括核取方塊    指定要將相關專案新增到要使用資源替換精靈來進行人員配置的專案清單中。如果您在此頁面上為選取了某專案的核取方塊,則會將該專案新增到可透過資源替換,重新進行人員配置的專案中。不論您是否選取相關專案,該精靈都會考量相關專案中的工作分派,以計算資源的剩餘可用性。

名稱    顯示相關專案的名稱。

關聯    會指定所選取專案與相關專案之間的關聯性,例如,共用資源或連結任務。

相關專案    指出相關專案的名稱、其是否共用資源資料庫,或是否使用「步驟 2」中選取的任何資源。

步驟 4。選擇的排程選項]

指定要進行人員配置之每個專案的優先順序,並指出進行人員配置時應使用哪一組資源。

名稱    會顯示所選取要由精靈進行人員配置的專案名稱。

優先順序    指定專案在進行人員配置時應使用的相對優先順序。所有專案預設會具有優先順序 500,指的是 0 到 1000 等級上的中等優先順序。號碼越高的專案在進行人員配置時具有的優先順序越高,並決定了對專案進行人員配置時的順序。

選項    指定應使用哪些資源來對選取的專案進行配置。可選擇專案本身中的資源,或「步驟 2」中所選取之資源資料庫中的資源。

撫平資源建議的預約類型    指出建議的資源,以及已確認資源撫平。最好撫平資源替換程序完成後的專案。根據預設,請清除此核取方塊。

步驟 5。替代資源

檢閱到目前為止您所選擇的選項摘要。如果您要變更任何設定,請按一下 [上一步] 按鈕,以到達所需的頁面。

配置摘要    顯示要進行人員配置的專案名稱、所選取的資源選項、要使用的資源資料庫,以及指出資源凍結日期標準的日期。

執行    執行資源替換精靈,以在選取的資源資料庫中尋找資源,並在選取的專案中尋找工作分派。當程序完成時,請按一下 [下一步]。

步驟 6。檢閱結果

檢閱資源替換程序的結果。此頁面顯示了工作分派,以及依據技術設定檔而為那些工作分派找到的資源。實際上,工作分派尚未變更;這些是建議的結果。您還可以在檢視中排序、篩選及群組變更。

任務    會顯示已為其找到資源的任務。

技能設定檔    RBS 或企業資源大綱代碼中的定義會顯示技術的清單。這些是您在 [任務分派狀況] 檢視中,或使用指定的一般資源的工作分派的設定,並會使用資源替換精靈來尋找符合資格的資源的技能。

分派的資源    會顯示精靈所找到的資源名稱,以用來對任務進行人員配置。

要求的資源    會顯示原先使用 [分派資源] 對話方塊分派給任務的資源名稱。

要求/需求    會指定在 [分派資源] 對話方塊中的資源是要求還是需求。

步驟 7。選擇 [更新選項]

指定是否要依據精靈的結果來更新專案。您還可以將精靈設定及替換結果儲存到檔案中,供將來使用。直到您套用此頁面的結果時,才會更新您的專案。

以精靈的結果更新專案    指定精靈的結果應當用以更新專案。預設會選取此核取方塊。

儲存精靈的結果    指定應當將精靈的結果作為報表儲存到檔案中,而不是套用到選取的專案。這些結果會儲存為 HTML 檔案,包括專案、選取的資源、資源凍結日期標準、排程選項,以及精靈所找到的資源。預設會清除此核取方塊。

如果同時清除了 [以精靈的結果更新專案] 及 [儲存精靈的結果] 核取方塊,則會捨棄精靈的結果。您也可以同時選取這兩個核取方塊。

資料夾    指定包含已儲存精靈結果的檔案,其所應要儲存的資料夾所在。此方塊僅當選取 [儲存精靈的結果] 核取方塊時才可用。

瀏覽    會開啟 [瀏覽] 對話方塊,您可以使用該對話方塊尋找要儲存包含精靈結果之檔案的資料夾位置。當您找到想要的資料夾時,請選取該資料夾,然後按一下 [確定]。該對話方塊會關閉,而資料夾的路徑會顯示在 [資料夾] 方塊中。此按鈕僅只有當選取 [儲存精靈的結果] 核取方塊時才能使用。

步驟 8。完成

檢閱此頁面上的建議。當您按一下 [完成] 時,會使用精靈的結果來更新您的專案,或將資訊儲存到檔案中。

以精靈的結果更新專案    將精靈找到的資源替換套用到所選取的專案,或將結果儲存到所選資料夾中的 HTML 檔案。

進度列    顯示目前的更新狀態。完成時,其會顯示訊息,指出精靈已經完成。

停止    取消專案更新。

完成    完成資源替換程序,並關閉精靈。現在您可以檢閱工作分派變更的結果。

附註: 

  • 完成並關閉精靈後, 檢閱工作分派的任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的使用。您也可以檢閱 [資源工作表] 檢視中的替代的資源資訊。如果您滿意所做的變更,使其永久儲存專案。若要捨棄所做的變更,請關閉而不儲存專案。您也可以使用 [另存新檔] 命令,來儲存為另一個專案檔案的專案。

  • 完成並關閉精靈後,請考慮資源撫平專案。這個動作可以幫助您查看精靈的資源分派對您的資源配置及專案結束日期造成的影像。

  • 執行 [資源替換精靈] 前,伺服器管理員需要先設定企業資源資料庫,並建立 RBS 或類似的工作技能代碼結構配置。管理員還需要先將 RBS 碼套用到企業資源。

  • 請在 [資源工作表] 檢視或 [資源使用狀況] 檢視中,新增 RBS 欄位。按一下欄位標題,然後按一下 [插入] 功能表上的 [欄]。按一下伺服器管理員所建立的 RBS 欄位名稱,然後按一下 [確定]。將適當的 RBS 碼套用到每個要由 [資源替換精靈] 進行人員配置的工作分派。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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