資料類型與欄位屬性簡介

資料類型與欄位屬性簡介

Access 中的每個資料表都是由欄位組成。欄位屬性描述新增到該欄位之資料的特性和行為。欄位的資料類型是最重要的屬性,因為它會決定欄位可以儲存哪種資料。本文說明 Access 中提供的資料類型和其他欄位屬性,並在詳細的資料類型參考一節中包含其他資訊。

本文內容

概觀

資料類型可能會令人困惑,例如,如果欄位的資料類型是 [文字],則可儲存包含文字或數字字元的資料。但資料類型是 [數值] 的欄位只能儲存數值資料。因此,您必須知道各種資料類型是使用哪種屬性。

欄位的資料類型會決定許多其他重要的欄位性質,例如:

  • 欄位可以使用哪些格式。

  • 欄位值的大小上限。

  • 可如何在運算式中使用欄位。

  • 欄位是否可以編製索引。

您可以預先定義欄位的資料類型,或者根據您建立新欄位的方式選取資料類型。例如,如果您從 [資料工作表檢視] 建立欄位,並且:

  • 使用來自另一個資料表的現有欄位,範本或其他資料表中則已經定義資料類型。

  • 在空白資料欄 (或欄位) 中輸入資料,Access 會根據您輸入的值指派資料類型給該欄位,或者您也可以指派資料類型並設定欄位格式。

  • 在 [修改欄位] 索引標籤上,按一下 [欄位與資料欄] 群組中的 [新增欄位],Access 會顯示您可以選取的資料類型清單。

頁面頂端

資料類型的使用時機

將欄位的資料類型視為一組適用於欄位中包含之所有值的性質。例如,儲存在 [文字] 欄位中的值只能包含字母、數字和一組有限的標點符號字元,而且 [文字] 欄位最多只能包含 255 個字元。

提示: 欄位中的資料有時可能看起來像是某種資料類型,但其實卻是另一種資料類型。例如,欄位可能似乎包含數值,但實際卻包含文字值,例如房間號碼。您通常可以使用運算式來比較或轉換不同資料類型的值。

下表顯示每種資料類型的可用格式,並解說格式設定選項的影響。

基本類型

格式

用來顯示

[文字]

簡短、英數字元值,例如姓氏或街道地址。請注意,自 Access 2013 起,[文字] 資料類型已重新命名為 [簡短文字]。

[數值]、[大型數字]

數值,例如距離。請注意,貨幣有個別的資料類型。

[貨幣]

金額顯示。

[是/否]

是和否值,以及只包含兩個值的其中之一的欄位。

[日期/時間]

日期和時間值,從 100 到 9999 年。

[RTF 文字]

可使用色彩和字型控制項來設定格式的文字或文字與數字的組合。

[計算欄位]

計算的結果。計算必須參照同一個資料表中的其他欄位。您使用 [運算式建立器] 來建立計算。請注意,[計算] 欄位最初是在 Access 2010 中導入。

[附件]

資料庫的記錄所附加的影像、試算表檔案、文件、圖表及其他類型的支援檔案,類似於在電子郵件訊息中附加檔案。

[超連結]

儲存為文字並用來當做超連結位址的文字或文字與數字的組合。

[備忘]

長文字區塊。舉例來說,詳細的產品說明就是 [備忘] 的一般用途。請注意,自 Access 2013 起,[備忘] 資料類型已重新命名為 [長文字]。

[查閱]

顯示從資料表或查詢擷取的值清單,或建立欄位時指定的一組值。[查閱精靈] 會啟動,而您可以建立 [查閱] 欄位。視您在精靈中所做的選擇而定,[查閱] 欄位的資料類型會是 [文字] 或 [數值]。

[查閱] 欄位有另一組欄位屬性,位於 [欄位屬性] 窗格的 [查閱] 索引標籤上。

附註: .mdb 檔案格式中不提供 [附件] 和 [計算] 資料類型。

數值

格式

用來顯示

[通用格式]

沒有額外格式設定的數字,和儲存時完全一樣。

[貨幣]

一般的金額顯示。

[歐元]

儲存為歐盟格式的一般金額顯示。

[固定]

數字資料。

[標準]

有小數的數值資料。

[百分比]

百分比。

[科學記號]

計算。

日期及時間

格式

用來顯示

[簡短日期]

顯示簡短格式的日期。視您的地區日期和時間設定而定。例如 3/14/2001 (適用於美國)。

[中日期]

顯示適中格式的日期。例如 3-Apr-09 (適用於美國)。

[完整日期]

顯示完整格式的日期。視您所在的地區日期和時間設定而定。例如 March 14, 2001 星期三 (適用於美國)。

[上午/下午時間格式]

只使用 12 小時制顯示時間,會與地區日期和時間設定中的變更相對應。

[中時間]

顯示時間,後面接著上午/下午。

[24 小時時間格式]

只使用 24 小時制顯示時間,會與地區日期和時間設定中的變更相對應。

是/否

資料類型

用來顯示

[核取方塊]

核取方塊。

[是/否]

是或否選項。

[真/假]

真或假選項。

[開/關]

開或關選項。

[OLE 物件]:OLE 物件,例如 Word 文件。

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欄位大小屬性

建立欄位並設定其資料類型後,您可以設定其他欄位屬性。欄位的資料類型會決定您可以設定哪些其他屬性。例如,您可以透過設定 [欄位大小] 屬性來控制 [文字] 欄位的大小。

針對 [數值] 和 [貨幣] 欄位,[欄位大小] 屬性格外重要,因為它會決定欄位值的範圍。例如,一位元的 [數值] 欄位只能儲存介於 0 到 255 之間的整數。

[欄位大小] 屬性也會決定每個 [數值] 欄位值需要多少磁碟空間。視欄位大小而定,數值可以精確地使用 1、2、4、8、12 或 16 位元組。

附註: [文字] 和 [備忘] 欄位有變數欄位值的大小。針對這些資料類型,[欄位大小] 會設定任何一個值的可用空間上限。

如需有關欄位屬性及它們如何搭配不同資料類型運作的詳細資料,請移至資料類型參考一節。另請參閱設定欄位大小一文。

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關聯和聯結中的資料類型

資料表關聯是兩個資料表中一般欄位之間的關聯。關聯可以是一對一、一對多或多對多。

聯結是一種 SQL 作業,根據來源共通的指定欄位中的值,在查詢 Recordset 中將兩個來源的資料結合為一筆記錄。聯結可以是內部聯結、左方外部聯結或右方外部聯結。

當您建立資料表關聯或新增聯結到查詢時,您連接的欄位必須有相同或相容的資料類型。例如,您無法在 [數值] 欄位與 [文字] 欄位之間建立聯結 (即使這些欄位中的值是相符的)。

在關聯或聯結中,如果 [數值] 的 [欄位大小] 屬性是 [長整數],設為 [自動編號] 資料類型的欄位會與設為 [數值] 資料類型的欄位相容。

您無法變更資料表關聯中包含之欄位的資料類型或 [欄位大小] 屬性。您可以暫時刪除關聯以變更 [欄位大小] 屬性。不過,如果您變更資料類型,則未先變更相關欄位的資料類型就無法重新建立關聯。如需有關資料表的詳細資訊,請參閱資料表簡介一文。

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資料類型參考

當您將資料類型套用到欄位時,它會包含一組您可以選取的屬性。如需詳細資訊,請按一下下列資料類型。

附件

用途:用於允許附加檔案或影像到記錄的欄位。例如,如果您有工作連絡人資料庫,您可以使用附件欄位來附加連絡人相片,或附加履歷表等文件。針對某些檔案類型,Access 會在您新增附件時壓縮每個附件。附件資料類型僅適用於 .accdb 檔案格式的資料庫。

Access 壓縮的附件類型

當您附加任何下列檔案類型時,Access 會壓縮檔案。

  • 點陣圖,例如 .bmp 檔案

  • Windows 中繼檔,包括 .emf 檔案

  • 可交換檔案格式檔案 (.exif 檔案)

  • 圖示

  • 標記的影像檔案格式檔案

您可以在記錄中附加多種檔案。不過,會封鎖某些會引起安全風險的檔案類型。原則上,您可以附加在其中一個 Microsoft Office 程式中建立的任何檔案。您也可以附加記錄檔 (.log)、文字檔 (.text、.txt),以及壓縮的 .zip 檔案。如需支援影像檔案格式清單,請參閱本節稍後的表格。

封鎖的檔案類型清單

Access 會封鎖下列附加檔案類型。

.ade

.ins

.mda

.scr

.adp

.isp

.mdb

.sct

.app

.its

.mde

.shb

.asp

.js

.mdt

.shs

.bas

.jse

.mdw

.tmp

.bat

.ksh

.mdz

.url

.cer

.lnk

.msc

.vb

.chm

.mad

.msi

.vbe

.cmd

.maf

.msp

.vbs

.com

.mag

.mst

.vsmacros

.cpl

.mam

.ops

.vss

.crt

.maq

.pcd

.vst

.csh

.mar

.pif

.vsw

.exe

.mas

.prf

.ws

.fxp

.mat

.prg

.wsc

.hlp

.mau

.pst

.wsf

.hta

.mav

.reg

.wsh

.inf

.maw

.scf

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[必要]

要求每筆記錄的欄位至少都有一個附件。

支援的圖像檔案格式

Access 支援下列圖形檔案格式,且不需要在電腦上安裝其他軟體。

  • Windows 點陣圖 (.bmp 檔案)

  • 執行長度編碼點陣圖 (.rle 檔案)

  • 與裝置無關點陣圖 (.dib 檔案)

  • GIF 圖形交換格式 (.gif 檔案)

  • Joint Photographic Experts Group (.jpe、.jpeg 和 .jpg 檔案)

  • 可交換檔案格式 (.exif 檔案)

  • 可攜式網路圖形 (.png 檔案)

  • 標記的影像檔案格式 (.tif 和 .tiff 檔案)

  • 圖示 (.ico 和 .icon 檔案)

  • Windows 中繼檔 (.wmf 檔案)

  • 增強型中繼檔 (.emf 檔案)

檔案命名慣例

附加檔案名稱可包含由 Microsoft Windows NT 中所用之 NTFS 檔案系統支援的任何 Unicode 字元。此外,檔案名稱必須遵照下列準則:

  • 名稱不得超過 255 個字元,包括檔案副檔名在內。

  • 名稱不可以包含下列字元:問號 (?)、引號 (")、正斜線或反斜線 (/ \)、左括號或右括號 (< >)、星號 (*)、垂直線或直立線符號 (|)、冒號 (:) 或段落標記 (¶)。

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自動編號

用途:使用 [自動編號] 欄位提供唯一值,其唯一的目的是讓每筆記錄獨一無二。[自動編號] 欄位最常見的用途是做為主索引鍵,尤其在沒有適合的自然索引鍵 (以資料欄位為基礎的索引鍵) 可以使用時。

視欄位的 [欄位大小] 屬性的值而定,[自動編號] 欄位值需要 4 或 16 位元組。

假設您有一份儲存連絡人資訊的資料表。您可以使用連絡人名稱做為該資料表的主索引鍵,但您該如何處理名稱完全相同的兩個連絡人?名稱是不適合的自然索引鍵,因為它們通常不是唯一的。如果您使用 [自動編號] 欄位,則可保證每筆記錄都有唯一識別碼。

附註: 您不應使用 [自動編號] 欄位來保持資料表中的記錄計數。[自動編號] 值不能重複使用,因此刪除的記錄會造成計數中的間斷。此外,您可使用資料工作表中的合計列,輕鬆取得記錄的正確計數。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[欄位大小]

決定為每個值配置的空間大小。針對 [自動編號] 欄位,只允許兩個值:

  • [長整數] 欄位大小適用於不是用來做為複製識別碼的 [自動編號] 欄位。此為預設值。您不應變更此值,除非您建立的是複製識別碼欄位。

    附註: 使用 .accdb 等新檔案格式的資料庫中不支援複製。

    此設定讓 [自動編號] 欄位與其他 [長整數] 的 [數值] 欄位相容 (用於關聯圖或聯結中時)。每個欄位值都需要 4 位元組的儲存空間。

  • [複製識別碼] 欄位大小適用於在資料庫複本中用來做為複製識別碼的 [自動編號] 欄位。除非您使用或實作複製資料庫的設計,否則請勿使用此值。

    每個欄位值都需要 16 位元組的儲存空間。

[新值]

決定 [自動編號] 欄位是否隨著每個新值遞增,或使用隨機數字。請選取下列其中一項:

  • [遞增]:從 1 這個值開始,且每筆新記錄的遞增量為 1。

  • [隨機]:從隨機值開始,且指派隨機值給每筆新記錄。值是 [長整數] 的欄位大小,且介於 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之間。

[格式]

如果您使用 [自動編號] 欄位做為主索引鍵或複製識別碼,則不應設定此屬性。否則,請選擇符合您的特定需求的數字格式。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。若無唯一索引,可能會輸入重複的值,而中斷索引鍵所屬的任何關聯。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

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計算

用途:用來儲存計算的結果。

計算必須參照同一個資料表中的其他欄位。您使用 [運算式建立器] 來建立計算。請注意,[計算] 資料類型最初是在 Access 2010 中導入。計算資料類型僅適用於 .accdb 檔案格式的資料庫。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[運算式]

此計算的結果將儲存在計算資料欄中。如果已儲存此資料欄,則只能在此運算式中使用儲存的資料欄。

[結果類型]

計算結果會顯示為此資料類型。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以使用任何有效的數字格式。在大多數的情況下,您應將 [格式] 值設定為符合結果類型。

[小數位數]

指定顯示數字時要使用的小數位數。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

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貨幣

用途:用來儲存貨幣資料。

在計算期間,[貨幣] 欄位中的資料不會四捨五入。[貨幣] 欄位在小數點的左邊的精確度到 15 位數,在小數點的右邊則是到 4 位數。每個 [貨幣] 欄位值都需要 8 位元組的儲存空間。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以使用任何有效的數字格式。在大多數的情況下,您應將 [格式] 值設定為 [貨幣]。

[小數位數]

指定顯示數字時要使用的小數位數。

[輸入遮罩]

顯示編輯字元以引導資料輸入。例如,輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

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[日期/時間]

用途:用來儲存以時間為基礎的資料。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以使用預先定義的格式,或建立您自己的自訂格式。

預先定義格式清單

  • [通用日期]:根據預設,如果值只是日期,則不會顯示時間;如果值只是時間,則不會顯示日期。此設定結合 [簡短日期] 和 [完整時間] 設定。

    範例   

    • 4/3/07

    • 下午 05:34:00

    • 4/3/07 下午 05:34:00

  • [完整日期]:與 Windows 地區設定中的 [完整日期] 設定相同。範例:April 3, 2007 星期六。

  • [中日期]:以 dd-mmm-yyyy 的形式顯示日期。範例:3-Apr-2007。

  • [簡短日期]:與 Windows 地區設定中的 [簡短日期] 設定相同。範例:4/3/07。

    警告: [簡短日期] 設定會假設介於 1/1/00 到 12/31/29 之間的日期是二十一世紀日期 (也就是說,將年份假設為 2000 年到 2029 年)。介於 1/1/30 到 12/31/99 之間的日期會假設為二十世紀日期 (也就是說,將年份假設為 1930 年到 1999 年)。

  • [完整時間]:與 Windows 地區設定中的 [時間] 索引標籤上的設定相同。範例:下午 5:34:23。

  • [中時間]:以小時和分鐘的形式顯示時間,並以時間分隔符號字元隔開,後面接著上午/下午標記。範例:下午 5:34。

  • [簡短時間]:以小時和分鐘的形式顯示時間,並使用 24 小時制以時間分隔符號隔開。範例:17:34。

可用於自訂格式的元件清單

使用下列任何元件組合,以建立自訂格式。例如,若要顯示一年中的星期,與一週中的日子,請輸入 ww/w

重要: 與 Windows 地區設定中所指定日期/時間設定不一致的自訂格式將予以忽略。如需 Windows 地區設定的詳細資訊,請參閱 Windows 說明。

分隔符號元件

附註: 分隔符號是在 Windows 的地區設定中所設定。

:  時間分隔符號。例如 hh:mm

/ 日期分隔符號。例如 mmm/yyyy

任何簡短的字元字串,並用引號 ("") 括住的自訂分隔符號。不會顯示引號。例如 "," 會顯示逗號。

日期格式元件

d:視需要以一位數或兩位數 (1 到 31) 表示月份中的日期。

dd:以兩位數 (01 到 31) 表示月份中的日期。

ddd:星期名稱的前三個字母 (Sun 到 Sat)。

dddd:星期名稱的完整名稱 (Sunday 到 Saturday)。

w</legacyBold>:一週中的一天 (1 到 7)。

ww:一年中的一週 (1 到 53)。

m:視需要以一位數或兩位數 (1 到 12) 表示一年中的月份。

mm:以兩位數 (01 到 12) 表示一年中的月份。

mmm:月份的前三個字母 (Jan 到 Dec)。

mmmm:月份的完整名稱 (January 到 December)。

q:一年中的季度 (1 到 4)。

y:一年中的天數 (1 到 366)。

yy:西元年份的最後兩位數 (01 到 99)。

yyyy:完整西元年份 (0100 到 9999)。

時間格式元件

h:視需要以一位數或兩位數 (0 到 23) 表示小時。

hh:以兩位數 (00 到 23) 表示小時。

n:視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示分鐘。

nn:以兩位數 (00 到 59) 表示分鐘。

s:視需要以一位數或兩位數 (0 到 59) 表示秒鐘。

ss:以兩位數 (00 到 59) 表示秒鐘。

時鐘格式元件

AM/PM:視需要以大寫字母「AM」或「PM」表示的十二小時制。例如 9:34PM。

am/pm:視需要以小寫字母「am」或「pm」表示的十二小時制。例如 9:34pm。

A/P:視需要以大寫字母「A」或「P」表示的十二小時制。例如 9:34P。

a/p:視需要以小寫字母「a」或「p」表示的十二小時制。例如 9:34p。

AMPM:依 Windows 地區設定中所定義,使用適當的上午/下午指示符號的十二小時制。

預先定義的格式

c:與 [通用日期] 預先定義格式相同。

ddddd:與 [簡短日期] 預先定義格式相同。

dddddd:與 [完整日期] 預先定義格式相同。

ttttt:與 [完整時間] 預先定義格式相同。

[輸入法模式]

控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。

[輸入法語態]

控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[輸入遮罩]

顯示編輯字元以引導資料輸入。例如,輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[顯示日期選擇器]

指定是否要顯示 [日期選擇器] 控制項。

附註: 如果您為 [日期/時間] 欄位使用輸入遮罩,則無論您如何設定此屬性,都無法使用 [日期選擇器] 控制項。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

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超連結

用途:用來儲存超連結,例如電子郵件地址或網站 URL。

超連結可以是 UNC 路徑或 URL。它可以儲存最多 2048 個字元。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[允許零長度字串]

允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。

[僅新增]

決定是否要追蹤欄位值變更。有兩種設定:

  • [是]:追蹤變更。若要檢視欄位值記錄,請以滑鼠右鍵按一下欄位,然後按一下 [顯示欄記錄]。

  • [否]:不追蹤變更。

警告: 警告:將此屬性設為 [否] 會刪除任何現有欄位值記錄。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以定義 [超連結] 欄位的自訂格式。

[輸入法模式]

控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。

[輸入法語態]

控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[Unicode 壓縮]

在儲存少於 4,096 個字元時,壓縮此欄位中儲存的文字。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

備忘

用途:用來儲存長度超過 255 個字元的文字區塊,並設定為文字格式。請注意,自 Access 2013 起,[備忘] 資料類型已重新命名為 [長文字]。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[允許零長度字串]

允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。

[僅新增]

決定是否要追蹤欄位值變更。有兩種設定:

  • [是]:追蹤變更。若要檢視欄位值記錄,請以滑鼠右鍵按一下欄位,然後按一下 [顯示欄記錄]。

  • [否]:不追蹤變更。

    警告: 將此屬性設為 [否] 會刪除任何現有欄位值記錄。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

提示: 有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以定義 [備忘] 欄位的自訂格式。

[輸入法模式]

控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。

[輸入法語態]

控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[Unicode 壓縮]

在儲存少於 4,096 個字元時,壓縮此欄位中儲存的文字。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

數值

用途:用來儲存不是金額顯示的數值。如果您可能使用欄位中的值來執行計算,請使用 [數值] 資料類型。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[小數位數]

指定顯示數字時要使用的小數位數。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[欄位大小]

請選取下列其中一項:

  • [位元組]:用於介於 0 到 255 之間的整數。儲存空間需求是 1 位元組。

  • [整數]:用於介於 -32,768 到 32,767 之間的整數。儲存空間需求是 2 位元組。

  • [長整數]:用於介於 -2,147,483,648 到 2,147,483,647 之間的整數。儲存空間需求是 4 位元組。

    提示: 當您建立外部索引鍵以關聯到另一個資料表的 [自動編號] 主索引鍵欄位時,請使用 [長整數]。

  • [單精準數]:用於介於 -3.4 x 1038 到 3.4 x 1038 之間的浮點數值,最多 7 個有效數字。儲存空間需求是 4 位元組。

  • [雙精準數]:用於介於 -1.797 x 10308 到 1.797 x 10308 之間的浮點數值,最多 15 個有效數字。儲存空間需求是 8 位元組。

  • [複製識別碼]:用於儲存複製所需的全域唯一識別碼。儲存空間需求為 16 位元組。請注意,複製不支援使用 .accdb 檔案格式。

  • [小數]:用於介於 -9.999... x 1027 到 9.999... x 1027 之間的數值。儲存空間需求是 12 位元組。

提示: 為獲得最佳效能,請一律指定最小的足夠 [欄位大小]。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以使用任何有效的數字格式。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[輸入遮罩]

顯示編輯字元以引導資料輸入。例如,輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

大型數字

用途:用來儲存不是金額顯示的大型數值。如果您可能使用欄位中的值來執行計算,請使用 [大型數字] 資料類型。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[小數位數]

指定顯示數字時要使用的小數位數。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以使用任何有效的數字格式。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[輸入遮罩]

顯示編輯字元以引導資料輸入。例如,輸入遮罩可能會在欄位開頭顯示貨幣符號 ($)。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

OLE 物件

用途:用來將 [OLE 物件] (例如 Microsoft Office Excel 試算表) 附加到記錄。若要使用 OLE 功能,您必須使用 [OLE 物件] 資料類型。

在大多數的情況下,您應使用 [附件] 欄位,而不是 [OLE 物件] 欄位。[OLE 物件] 欄位支援的檔案類型比 [附件] 欄位支援的少。此外,[OLE 物件] 欄位不會讓您將多個檔案附加到單一記錄。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

頁面頂端

文字

用途:用來儲存最多 255 個字元的文字。請注意,自 Access 2013 起,[文字] 資料類型已重新命名為 [簡短文字]。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[允許零長度字串]

允許在 [超連結]、[文字] 或 [備忘] 欄位中輸入 (設定為 [是]) 零長度字串 ("")。

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[欄位大小]

輸入介於 1 到 255 之間的值。文字欄位可介於 1 到 255 個字元之間。對於較大的文字欄位,請使用 [備忘] 資料類型。

提示: 為獲得最佳效能,請一律指定最小的足夠 [欄位大小]。

例如,如果您儲存已知長度的郵遞區號,您應將長度指定為 [欄位大小]。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。您可以定義 [文字] 欄位的自訂格式。

[輸入法模式]

控制 Windows 東亞版本中的字元轉換。

[輸入法語態]

控制 Windows 東亞版本中的句子轉換。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[必要]

要求在欄位中輸入資料。

[智慧標籤]

將智慧標籤附加到欄位。智慧標籤在 Access 2013 中已遭取代。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[Unicode 壓縮]

在儲存少於 4,096 個字元時,壓縮此欄位中儲存的文字。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

是/否

用途:用來儲存布林值。

支援的欄位屬性

屬性

使用

[標題]

此欄位在表單、報表和查詢中預設顯示的標籤文字。如果此屬性為空白,則會使用欄位名稱。允許任何文字字串。

有效的標題通常簡短扼要。

[預設值]

在新增新記錄時,自動指派指定的值給此欄位。

[格式]

決定欄位在資料工作表中顯示或列印時的顯示方式,或在繫結到此欄位之表單或報表中的顯示方式。請選取下列其中一項:

  • [真/假]:將值顯示為 [真] (True) 或 [假] (False)。

  • [是/否]:將值顯示為 [是] 或 [否]。

  • [開啟/關閉]:將值顯示為 [開啟] 或 [關閉]。

[索引]

指定欄位是否有索引。有三種值可供使用:

  • [是 (不可重複)]:建立欄位上的唯一索引。

  • [是 (可重複)]:建立欄位上的非唯一索引。

  • [否]:移除欄位上的任何索引。

附註: 對於主要索引鍵中使用的欄位,請勿變更此屬性。

雖然您可以透過設定 [索引] 欄位屬性在單一欄位上建立索引,某些類型的索引無法用這種方式建立。例如,您無法透過設定此屬性來建立多欄位索引。

[文字對齊]

在控制項中指定文字的預設對齊方式。

[驗證規則]

每當您新增或變更此欄位中的值時,提供必須為 True (真) 的運算式。與 [驗證文字] 屬性搭配使用。

[驗證文字]

輸入當輸入的值違反 [驗證規則] 屬性中的運算式時所顯示的訊息。

頁面頂端

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