資料選取器精靈 (連接到 Microsoft Office Excel 活頁簿)

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若要找出並選取包含您想要匯入的資料的 Excel 活頁簿中使用連線至 Microsoft Excel 活頁簿頁面,然後選取工作表或範圍,您要使用。

想要匯入的何種的活頁簿

這個方塊會列出您最近用過的 Excel 檔案。如果方塊為空白您可以在方塊中輸入您的 Excel 活頁簿的名稱,或按一下 [瀏覽] 按鈕,找出它。

  1. 輸入,從清單中,選取或瀏覽至包含您想要匯入的資料的 Excel 活頁簿。

  2. 精靈的其餘部分可能會為您選用。請執行下列其中一項:

    • 如果您想要匯入所有的活頁簿的第一個工作表上的資料,並讓選取的唯一識別碼 (索引鍵資料行),請按一下 [完成]。

    • 如果,按一下 [下一步您想要繼續使用精靈來執行下列任何一項:

      • 匯入資料的活頁簿的第一個工作表上。依預設會匯入第一個工作表上的資料。

      • 匯入大型資料集的組件。

      • 選擇 [唯一識別碼 (索引鍵資料行) 而非允許選擇為您精靈]。

        如果您按一下 [下一步您便可以指定哪些工作表或您想要在精靈的下一個頁面中使用的範圍。

您要使用哪些的工作表或範圍?

這個方塊會列出所有可用的工作表和您所選的活頁簿中的已命名的範圍。(範圍是已在 Excel 中選取,然後指定範圍可以識別的名稱的活頁簿中的兩個或多個儲存格)。

附註: 3d 參照 (稱為多個工作表的儲存格範圍) 無法使用。

選取自訂範圍    按一下這個按鈕,以選取一組特定的儲存格。在 Excel 中開啟您在前一個精靈頁面中選取的活頁簿。Visio 的匯入] 對話方塊隨即出現。您可以輸入範圍至選取範圍] 方塊中的 [匯入至 Visio ] 對話方塊中,或您可以直接在活頁簿中選取的儲存格。如果您選取活頁簿中的儲存格時進行選擇,並顯示在選取範圍] 方塊中的範圍,] 對話方塊中會出現在開啟的工作表上方。

如果您選擇要選取的自訂範圍,請務必在您的選取範圍中包含所有的欄標題。下圖顯示如何在工作表中選取的儲存格的範例。

在 Excel 中選取的自訂範圍

第一個資料列包含欄標題    預設會選取此核取方塊。最好確定上方的儲存格,Excel 工作表 (或您的自訂範圍) 中的每一欄中包含欄標題,而不是一列的資料。標題不是必要,但進行匯入的資料更容易使用。

精靈的其餘頁面可能會為您選用。請執行下列其中一項:

  • 如果您想要讓您選擇的唯一識別碼 (索引鍵資料行) 精靈,請按一下 [完成]。

  • 按一下 [下一步,選擇您自己的唯一識別碼 (金鑰 columm)。

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