資料選取器精靈 (篩選和排序)

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在 Visio 中的 [篩選和排序] 頁面可讓您選取要匯入資料的子集。

篩選記錄

及/或    若要避免非預期的結果,請務必瞭解如何套用AndOr 。在 [篩選記錄] 索引標籤的 [篩選和排序] 對話方塊中以分隔線屬於相同的陳述式。以分隔線是個別的陳述式。

功能變數    [欄位清單可讓您選擇您要篩選的資料行。

比較    [比較] 清單可讓您選擇的運算子,例如等於包含,您想要使用。

若要比較    輸入可識別您要匯入的資料列的值。例如,如果您有員工資料的資料表,您想要匯入所有員工的銷售小組中的資料,在欄位中,您必須選取部門、比較下您必須選取 [等於,然後在 [比對您鍵入銷售。

排序記錄

您可以依最多三個資料行排序。例如下, 表中的資料依兩個資料行: 先由銷售人員,然後依產品。

依兩個欄排序的範例

排序方式    選取要排序的第一欄。

然後,    選取要作為排序依據的第二個資料行。

然後,    選取要作為排序依據的第三個資料行。

[遞增] 或 [遞減   按一下 [遞增],從最低到最高的數字、 字母開頭或排序範圍中的最早日期。按一下 [遞減排序],從最高到最低的數字、 字母順序結尾或排序範圍中的最晚日期]。空白的儲存格會永遠最後一個排序。

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