貼上文字時控制格式設定

在 Word中,您可以選擇使用來源、目的或純文字的格式設定貼上文字。 如果您總是想要其中一個選項,請將它設為貼上文字的預設值。

設定預設貼上選項

根據預設,當您使用 CTRL + V、[上] 按鈕或以滑鼠右鍵按一下 + [貼上],將內容貼到檔中時, Word 會保留原始的格式設定。 若要變更預設值,請遵循下列步驟。

  1. 移至 [檔案] > [高級] > [選項]。

  2. 在 [剪下] 、[複製] 及 [貼上] 底下,選取要變更之設定的向下箭號。

    • 相同文件內貼上    當您將內容貼到您複製內容的同一份檔中時。

    • 文件之間貼上    貼上從其他 Word 檔案複製的內容時。

    • 當樣式定義衝突時,文件之間貼上    當您貼上其他 Word 檔所複製的內容時,指定給複製文字的樣式會在要貼上文字的檔中以不同的方式定義。

    • 從其他應用程式貼上    貼上從其他程式(例如瀏覽器)複製的內容時。

    Word 中的複製貼上選項

  3. 每個設定都有您可以設定的選項:

    保留來源格式
    合併格式設定
    只保留文字

    如需這些選項的詳細資訊,請參閱取得您想要的外觀

  4. 選取 [確定]。

附註: 

  • 您也可以從 [貼上選項] [貼上選項] 按鈕 ] 功能表中選取 [設定預設貼上]。

  • 已選取 [設定預設貼上] 的 [貼上] 功能表

在貼上內容時變更選項

當您從格式化來源(例如網頁或其他 Word 檔)複製內容時,您可以在將選項貼到檔中時選取選項。

  1. 按一下或輕觸您要貼上內容的位置。

  2. 按 CTRL + V,然後選取 [貼上選項] [貼上選項] 按鈕

  3. 將游標暫留在 [即時審閱] 按鈕上。

    將游標暫停留在文字上方時貼上下拉式清單

  4. 選取要使用的貼上選項。

[貼上選項] [貼上選項] 按鈕 ] 按鈕可讓您選取格式設定選項,且預設為開啟。 如果沒有看到按鈕,可能是因為它已關閉。 請遵循下列步驟來開啟。

  1. 移至 [檔案] > [高級] > [選項]。

  2. 在 [剪下]、[複製] 及 [貼上] 區段中,貼上內容時,選取 [顯示貼上選項]

  3. 選取 [確定]。

如果設定為 [開啟],但您在貼上時沒有看到按鈕,請確定您要貼上格式化的內容,而不是純文字(例如 [記事本])。

當您複製 Word 檔、網頁或其他 app 檔中的文字,並將其貼到 Word 檔中時,您可以選擇如何設定文字格式。 您可以保留原始格式、與目的格式設定合併,或只貼上純文字。

  • 保留來源格式設定(K)    此選項會保留套用至複製文字的格式設定。 任何與複製的文字相關聯的樣式定義都會複製到目的地檔中。

  • 合併格式設定(M)    這個選項會扔掉直接套用到複製文字的大部分格式設定,但會在僅將其套用至選取部分時,仍會保留被視為強調的格式設定,例如粗體和斜體。 文字會採用貼上的段落樣式特徵。 文字也會在貼上文字時,在游標前面緊接著任何直接格式設定或字元樣式屬性。

  • 圖片(U)   只有 Office 365 訂閱才能使用此選項。 將文字轉換成影像並貼上。 文字不能變更,但您可以將其視為任何其他圖片或圖像,並使用效果、框線或旋轉等。 選取此選項時,請選擇 [圖片格式] 索引標籤上的選項。

  • 只保留文字(T)    此選項會捨棄所有格式設定和非文本元素(例如圖片或表格)。 文字會採用貼上之段落的樣式特徵,且會在貼上文字時,在游標前面緊接著任何直接格式設定或字元樣式屬性。 圖形元素會遭到捨棄,而表格會轉換成一系列的段落。

從專案符號或編號清單貼上專案到其他清單時,您可以保留其原始的格式設定或順序,或使用目的地清單的編號或專案符號加以混合。

貼上編號專案,讓順序繼續進行    選擇 [繼續清單(C) ],即可在清單中保持插入的專案順序。

保留編號專案的原始順序    選擇 [新增清單] (N)以讓插入的專案保留其原始清單順序。

將分項項目貼入編號清單    若要保留專案符號,請選擇 [保留來源格式設定(K)]。 若要將專案符號轉換為數字,請選擇 [合併格式設定(M)]。

將編號項目貼入項目符號清單    若要保留原始數位,請選擇 [不合並列表] (D)。 若要將數位轉換成專案符號,請選擇 [合併清單(M)]。

只貼上文字清單    根據預設,在貼上文字時,會保留專案符號和編號。 若要關閉此行為:

  1. 移至 [檔案] > [高級] > [選項]。

  2. [清除] [在貼上文字時保留專案符號和編號] 選項

  3. 選取 [確定]。

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