讓 Office 更聰明地為您服務

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Office 隨時都在變得更加聰明,新增的全新雲端增強型功能,可節省您的時間並產生更好的結果。這些功能可協助您改善 Word 和 Outlook 中的撰寫內容,分析 Excel 中的資料及提供 PowerPoint 動態簡報。

附註: 您必須有 Office 365 訂閱才能使用其中大部分的功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版的 Office

讓我們來看看 Microsoft Office 提供的一些新服務,且為您示範如何將其開啟或關閉。

在 Excel 中的想法

在 Excel 中的想法能讓您瞭解您的資料,透過高層級的視覺摘要、 趨勢和圖樣。只要按一下 [資料範圍內的儲存格,然後按一下 [在 Excel 中[常用] 索引標籤想法的想法] 按鈕會分析您的資料,並傳回最感興趣的視覺效果相關工作窗格中。

在 Excel 中的想法的作用中的動畫的影像

如需詳細資訊,請參閱資料想法運作的?

PowerPoint 設計工具

只要按一下,PowerPoint 設計工具就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

您的瀏覽器不支援視訊。請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

編輯工具

編輯器,可協助您改善撰寫 Word、 Outlook 和 PowerPoint 中的,找出單字或片語,可能會更波蘭文。當您輸入及提出建議時找到拼字錯誤和改善語法的機會,編輯器分析文字。

編輯工具是使用智慧型服務來建議拼字和上下文的修正。

啟用編輯器時,無論您使用的內容功能表] 工作窗格,將會自動提供給您,改良的拼字及文法檢查建議。

如需有關 Word 編輯工具的詳細資訊,請參閱編輯工具 - 您的寫作小幫手

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作,不需離開 App 就能獲得搜尋結果。當您選取文字或字詞時,請以滑鼠右鍵按一下,然後選擇 [智慧查閱],[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章,以及網路的最相關搜尋。您也可以隨時移至 [參考資料] > [參考資料] > [智慧查閱] 來使用 [智慧查閱]。

顯示 Word 中的 [深入資訊] 窗格

提示: 如果您使用觸控裝置,請點兩下以選取單字,然後點選 [智慧查閱] 或 智慧查閱

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

在 Word 翻譯工具的相關資訊請參閱將文字翻譯成不同的語言

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

您必須有 Office 365 訂閱才能使用此功能。如果您是 Office 365 訂閱者,請確定您有最新版本的 Office

若要啟用或停用這項功能,請移至 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取],您會在 [自動替代文字] 區段下找到該設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。現已新增的其他服務包括:

啟用及停用這些功能

第一次開啟 Office 365 傳統型應用程式時,您會看到是否要選擇啟用這些功能的視窗。

您所選擇的項目,您可以變更決定在任何時間。只要開啟任何 Office 365 桌面應用程式在 Windows 上,移至 [檔案>選項並選取一般] 索引標籤左邊的 [導覽] 窗格。捲軸向下而已,您會看到您可以在此設定啟用或停用智慧服務中的 [ Office 智慧服務] 區段。

[Office 選項] 對話方塊的 [一般] 索引標籤的 [使用醒目提示 [智慧的服務] 區段

若要深入了解,請參閱在 Microsoft Office 中查看我的隱私選項 (機器翻譯)。

PowerPoint 設計工具

只要按一下,PowerPoint 設計工具就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。在您將內容放上投影片時,設計工具會在背景中執行,以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

當您選取設計構想時,它會立即在投影片上顯示完整大小

如需詳細資訊,請參閱關於 PowerPoint 設計工具

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。

翻譯工具

Word 可以將選取的文字、字詞或整份文件以 60 種不同的語言相互翻譯。

在 Word 翻譯工具的相關資訊請參閱將文字翻譯成不同的語言

這項功能僅限訂閱者使用 此功能僅提供給 Office 365 訂閱者使用。

智慧查閱

保持專注在工作上使用 [智慧查閱] 窗格中,由 Bing,以取得搜尋結果,而不需離開應用程式。當您選取的文字或片語,按一下滑鼠右鍵,並選擇 [智慧查閱時,[智慧查閱] 窗格,其中提供定義、 主題、 維基百科文章和從網頁最相關的搜尋。您也可以前往智慧查閱隨時前往參照>智慧查閱]

如需智慧查閱的詳細資訊,請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

自動在 Word 和 PowerPoint 中的替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員,在接觸影像時可聽見的影像文字描述),Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。有時會出現描述文字的完整句子,有時可能是具描述性的索引標籤,這些將視您的影像而定。

功能僅提供給 Office 測試人員使用 這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。現已新增的其他服務包括:

啟用及停用這些功能

第一次開啟 Office 365 傳統型應用程式時,您會看到是否要選擇啟用這些功能的視窗。

您所選擇的項目,您可以變更決定在任何時間。只要開啟任何 Office 365 桌面應用程式在 Mac 上的,移至 [應用程式] 功能表 (例如WordPowerPoint),選取 [偏好設定>安全性與隱私權,然後再按一下Office 智慧服務選取或清除 [啟用的服務] 核取方塊。

啟用在 Mac 上的智慧 featues

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在精靈2018 年 10 月 11,最後一個已更新這份文件當做註解。如果您發現有幫助,,尤其是如果您沒有請使用下列的意見反應控制項,讓我們知道我們如何繼續,使其更好。

另請參閱

Microsoft 中的隱私權

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