讓 Excel 試算表易於存取

讓 Excel 試算表易於存取

本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的逐步指示。

包含收入陳述式和橫條圖的 Excel 試算表

如果您以協助工具的思維建立 Excel 活頁簿和圖表,視障或弱視使用者可以更容易理解您的資料。

Windows:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要在試算表中尋找遺失替代文字的所有實例,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在樞紐分析圖中新增替代文字

在表格中新增替代文字

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在包含超連結的儲存格上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱,以及是否有任何空白工作表,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 Excel 試算表的視覺效果和表格中新增替代文字。

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題保留為空白。這會對大多的主流螢幕助讀程式 (包括 [朗讀程式]) 提供最佳使用體驗。針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [設定圖片格式] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析圖。

  2. 選取 [圖表區格式] > [圖表選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選樞紐分析圖的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在表格中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格。

  2. 選取 [表格] > [替代文字]。

  3. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[替代文字] 對話方塊的螢幕擷取畫面

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的超連結、表格及工作表索引標籤易於存取。

新增超連結文字和工具提示

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格。

  2. 選取 [超連結]。

  3. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入超連結文字。

  4. 在 [位址] 方塊中,輸入超連結的目的地位址。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格工具設計] 索引標籤的 [表格樣式選項] 群組中,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

已選取核取方塊的 [表格樣式選項] 群組之螢幕擷取畫面

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,選取 [表格]。

  3. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。
    Excel 會以預設名稱 [欄 1]、[欄 2] 等建立標題列。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

已選取 [有標題的表格] 核取方塊的 [建立表格] 對話方塊之螢幕擷取畫面”>>

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

[重新命名] 功能表項目的螢幕擷取畫面

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤。

  2. 選取 [刪除]

[刪除] 功能表項目的螢幕擷取畫面

深入了解

Mac:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要在試算表中尋找遺失替代文字的所有實例,請使用協助工具檢查程式

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在樞紐分析圖中新增替代文字

在表格中新增替代文字

新增有意義的超連結文字和工具提示。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿中的工作表。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

提示: 您也可以新增當游標停留在包含超連結的儲存格上方就會顯示的工具提示。

新增超連結文字和工具提示

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

若要找出活頁簿中含有內容的所有工作表是否都有描述名稱,以及是否有任何空白工作表,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

若要確保表格不會包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄,請使用協助工具檢查程式

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

在視覺效果和表格中新增替代文字

下列程序描述如何在 Excel 試算表的視覺效果和表格中新增替代文字。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像。

  2. 選取 [設定圖片格式] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選影像的 [設定圖片格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在 SmartArt 圖形中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下 SmartArt 圖形。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選 SmartArt 圖形的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案。

  2. 選取 [設定圖案格式] > [圖案選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選圖案的 [設定圖案格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在樞紐分析圖中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下樞紐分析圖。

  2. 選取 [圖表區格式] > [圖表選項] > [大小與屬性]。

  3. 選取 [替代文字]。

  4. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

描述所選樞紐分析圖的 [圖表區格式] 窗格 [替代文字] 區域之螢幕擷取畫面

在表格中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格。

  2. 選取 [表格] > [替代文字]。

  3. 輸入描述和標題。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[替代文字] 對話方塊的螢幕擷取畫面

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的超連結、表格及工作表索引標籤易於存取。

新增超連結文字和工具提示

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格。

  2. 選取 [超連結]。

  3. 在 [要顯示的文字] 方塊中,輸入超連結文字。

  4. 在 [位址] 方塊中,輸入目的地 URL。

  5. 選取 [工具提示] 按鈕,然後在 [工具提示文字] 方塊中輸入工具提示。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

[插入超連結] 對話方塊的螢幕擷取畫面​​

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 在 [表格] 索引標籤上,選取 [標題列] 核取方塊。

  3. 輸入欄標題。

已選取核取方塊的 [表格] 索引標籤的 [表格樣式選項] 之螢幕擷取畫面

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤上,選取 [表格]。

  3. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。
    Excel 會以預設名稱 [欄 1]、[欄 2] 等建立標題列。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

已選取 [有標題的表格] 核取方塊的 [建立表格] 對話方塊之螢幕擷取畫面

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

[重新命名] 功能表項目的螢幕擷取畫面

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤。

  2. 選取 [刪除]

[刪除] 功能表項目的螢幕擷取畫面

深入了解

iOS:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用現有表格中的標題

讓表格和工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的表格和工作表索引標籤易於存取。

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選 [更多] 圖示。

  3. 若要選取 [標題列] 選項,請點選該選項。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [樣式選項] 命令

重新命名工作表索引標籤

  1. 點兩下工作表索引標籤。

  2. 若要取代所選的工作表名稱,為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

已選取工作表索引標籤,顯示重新命名選項

深入了解

Android:製作易於存取之 Excel 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

視覺內容包括圖片、美工圖案、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中使用文字,做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡單描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

在影像中新增替代文字

在圖案中新增替代文字

在圖表中新增替代文字

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

重新命名工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格巢狀內嵌於另一個表格內,或如果儲存格已合併或分割,螢幕助讀程式會計算不清,而無法提供之後有關表格的有用資訊。表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者,誤以為表格已經沒有內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在新表格中新增標題

使用現有表格中的標題

在視覺效果中新增替代文字

下列程序描述如何在 Excel 試算表的視覺效果中新增替代文字。

附註:  針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

在影像中新增替代文字

在影像 (例如圖片、美工圖案及螢幕擷取畫面) 中新增替代文字,以讓螢幕助讀程式能夠唸出文字,為看不到影像的使用者描述影像。

  1. 選取影像。

  2. 若要開啟 [圖片] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖片] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在圖案中新增替代文字

在圖案中新增替代文字,包括 SmartArt 圖形中的圖案。

  1. 選取圖案。

  2. 若要開啟 [圖案] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖案] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

在圖表中新增替代文字

  1. 選取圖表。

  2. 若要開啟 [圖表] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 向下捲動到 [替代文字] 命令,然後點選該命令。

  4. 輸入描述和標題。您的變更會自動儲存。

    提示: 在第一行包含最重要的資訊,並盡量精簡。

[圖表] 索引標籤上的 [替代文字] 命令

讓表格和工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel 試算表中的表格和工作表索引標籤易於存取。

使用現有表格中的標題

在標示為表格的儲存格區塊中指定標題列。

  1. 將游標放在表格中的任何位置。

  2. 若要開啟 [表格] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向下箭號。

  3. 若要選取 [標題列] 選項,請點選該選項。

    提示: 選取選項後,就會呈現為灰色。

  4. 在您的表格中,輸入欄標題。

已選取 [標題列] 的 [表格] 索引標籤

在新表格中新增標題

在您標示為表格的新儲存格區塊中指定標題列。

  1. 醒目提示您要包含在表格中的儲存格。

  2. 若要開啟 [常用] 索引標籤,請在畫面的底部、工具列的尾端,點選向上箭號。

  3. 點選 [常用] > [插入]。

  4. 點選 [表格] 命令。

  5. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

表格,已選取標題核取方塊的表格

重新命名工作表索引標籤

  1. 點選並長按工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為工作表輸入簡短、獨一無二的名稱。

已選取工作表索引標籤,顯示 [重新命名] 命令

深入了解

Office Online:製作易於存取之 Excel Online 試算表的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 Excel Online 試算表的重要最佳做法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

在所有視覺效果和表格中包含替代文字。

使用 Excel Online 的協助工具檢查程式,以尋找試算表中缺少替代文字的部分。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解表格中的重要資訊。

避免使用表格中的文字做為傳達重要資訊的唯一方法。在替代文字中,簡短描述表格的內容及其用途。

在影像中新增替代文字

在圖表中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否就具有傳達資訊的意義,以及是否可提供讀者目的地目標的相關正確資訊,請以視覺方式瀏覽活頁簿。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

新增超連結文字

為所有工作表索引標籤指定獨一無二的名稱,並且移除空白的工作表。

閱讀活頁簿中每個工作表索引標籤的名稱,並確認每個工作表都含有內容。

螢幕助讀程式會唸出提供在工作表上找到的內容之相關資訊的工作表名稱,讓您更容易了解活頁簿內容及瀏覽整個活頁簿。

為活頁簿取一個有意義的名稱

重新命名工作表索引標籤

刪除工作表索引標籤

使用簡單的表格結構,並指定欄標題資訊。

使用 Excel Online 的協助工具檢查程式,以確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格、巢狀表格或完全空白的列或欄。

螢幕助讀程式會計算表格儲存格,來追蹤它們在表格中的位置。如果表格內嵌於另一個表格中,或儲存格經過合併或分割處理,螢幕助讀程式就無法計算儲存格,進而無法針對該處之後的表格內容提供實用資訊。如果表格中有空白列與空白欄,也可能會讓螢幕助讀程式的使用者誤以為表格中沒有其他內容了。

螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

使用表格中的標頭

在影像和圖表中新增替代文字

下列程序描述如何為 Excel Online 試算表中的影像和圖表新增替代文字。若要為表格新增替代文字,請使用電腦版 Excel。

附註: 建議只在描述欄位中輸入文字,並將標題留白。這麼做可讓大多數的主流螢幕助讀程式 (包括朗讀程式) 獲得最佳的使用體驗。

在影像中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下影像,然後選取 [替代文字] 以開啟 [替代文字] 對話方塊。

  2. 修改 [描述] 文字方塊中的文字。

  3. 選取 [確定]。

[替代文字] 對話方塊具有 [標題] 和 [描述] 欄位的螢幕擷取畫面。

在圖表中新增替代文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖表,然後選取 [替代文字] 以開啟 [替代文字] 對話方塊。

  2. 在 [描述] 文字方塊中新增文字。

  3. 選取 [確定]。

讓超連結、表格及工作表索引標籤易於存取

下列程序描述如何讓 Excel Online 試算表中的超連結、表格及工作表索引標籤易於存取。

新增超連結文字

  1. 以滑鼠右鍵按一下儲存格。

  2. 選取 [超連結]。

  3. 在 [顯示文字] 中,輸入使用者將點選的文字。然後根據您想要使用的連結類型,執行下列其中一項操作:

    • 在 [URL] 中,輸入或貼上位址。

    • 在 [這份文件中的位置] 中,輸入您想要連結的儲存格位置。例如,A6。

    • 在 [電子郵件地址] 中,輸入格式為 someone@example.com 的電子郵件地址。

  4. 按一下 [確定]。

提示: 如果超連結目的地頁面上的標題提供頁面內容的正確摘要,請在超連結文字中使用此標題。例如,此超連結文字符合目的地頁面上的標題:Office Online 範本和佈景主題

螢幕擷取畫面顯示 [插入超連結] 對話方塊,您可以在這裡輸入顯示文字及目的地 URL,或者指定文件中的位置或電子郵件地址。

使用表格中的標頭

  1. 選取您要包含在表格中的儲存格。

  2. 在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中,選取 [表格]。

  3. 選取 [有標題的表格] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。
    Excel Online 會以預設名稱 [欄 1]、[欄 2] 等建立標題列。

  5. 在表格中的每一欄輸入新的描述名稱。

附註: 使用這些相同的步驟,在現有表格的儲存格中新增標頭。

螢幕擷取畫面顯示 [建立表格] 對話方塊,並已選取 [有標題的表格] 選項的核取方塊。

為活頁簿取一個有意義的名稱

  1. 選取 [檔案] > [另存新檔]。

  2. 選取 [另存新檔],然後輸入檔案名稱。建立能提供該檔案所含資料類型相關提示的名稱。如果可能,請在名稱中包含日期。

  3. (選用) 選取 [取代現有的檔案] 核取方塊。

  4. 選取 [確定]。

附註: 如果您想要重新命名檔案,請選取 [重新命名],輸入檔案名稱,然後選取 [確定]。

螢幕擷取畫面顯示 [另存新檔] 對話方塊,您可以在這裡輸入檔案名稱及選擇取代現有的檔案。

重新命名工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤,然後選取 [重新命名]。

  2. 為索引標籤輸入一個簡短、獨一無二的名稱以描述其內容。

  3. 選取 [確定]。

螢幕擷取畫面顯示以滑鼠右鍵按一下工作表會顯示的功能表,包含插入、刪除、重新命名、重新排序、隱藏或取消隱藏工作表等選項。

刪除工作表索引標籤

  1. 以滑鼠右鍵按一下工作表索引標籤。

  2. 選取 [刪除]

  3. 選取 [確定]。

在 Excel Online 中使用協助工具檢查程式

  1. 選取 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [協助工具檢查程式]。

  3. 檢閱 [協助工具檢查程式] 中的結果。檢查結果會根據問題嚴重性分類,類別如下:

    • 錯誤:包括身心障礙使用者難以或無法理解的內容。

    • 警告:內容對身心障礙使用者而言不太容易理解。

    • 提示:提示在於讓您了解,即使身心障礙使用者可以理解內容,但內容編排或呈現方式仍可再改善,進而提升使用體驗。

  4. 修正問題。

附註: 協助工具檢查程式會檢查文件中的所有問題,您可以在瀏覽器中進行修正。若要執行完整的檢查,請在傳統型應用程式中開啟您的文件,並使用 WindowsMac 的電腦版協助工具檢查程式。

螢幕擷取畫面顯示 [校閱] 索引標籤,游標指向 [協助工具檢查程式] 選項。

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針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

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