讓殘障人士能夠存取您的 Sway 設計

附註: 我們想要以您的語言,用最快的速度為您提供最新的說明內容。本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。希望您能在本頁底部告訴我們這項資訊是否有幫助。此為英文文章出處,以供參考。

本主題提供逐步指示,讓殘障人士存取Sway內容。

Sway 的情境檢視

Sway內容嫌高度視覺,並視障或弱視使用者可以瞭解其更輕鬆地若您建立Sway您記住的協助工具。

讓您的 Sway 易於存取的最佳做法

下表包含建立無障礙殘障人士的Sway內容的索引鍵的最佳作法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

若要找出色彩對比不足的地方,請使用協助工具檢查程式

您也可以針對中文字及其他元素Sway您難以閱讀,或若要區別背景的查詢。

在文字與背景之間使用強烈的對比,可協助弱視使用者輕鬆閱讀及使用內容。在白色或灰白色背景上使用深色文字,相反地,在深色背景上則使用白色文字。

黑白配置也可讓色盲使用者更容易區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用內建的標題。

若要找出沒有按邏輯順序排列的標題,請使用協助工具檢查程式

若要保留的 tab 鍵順序,使其更容易閱讀文件的螢幕助讀程式,請使用邏輯標題順序和內建標題卡片Sway中。

例如,以指定的邏輯順序來安排標題。請依序使用標題 1、標題 2 及標題 3,而不要依標題 3、標題 1、標題 2的順序排列。此外,請將文件中的資訊整理成數個小區塊。在理想情況下,每個標題只應包含幾個段落。

為了協助區分可以聽到 (而不是看到) Sway 的人員的內容區域,請使用獨一無二的標題。

使用內建標題樣式

使用預設文字樣式。

若要尋找的重音 (斜體) 文字例項,以視覺方式掃描您的文件。

讀取殘障人士可能會有問題斜體、 所有大寫字和底線的文字。

使用易於存取的文字格式

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否能傳達有意義的資訊,以及是否能向讀者提供精確的連結目的地相關資訊,請快速瀏覽文件。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

讓連結易於存取

在所有視覺效果中包含替代文字。

檢查圖像和視訊有意義的替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

針對音訊與視訊內容,除了替代文字,也請包含適用於聽障或聽力受損使用者的隱藏式輔助字幕。

用替代文字讓影像和影片易於存取

用隱藏式輔助字幕讓音訊和視訊易於存取

使用易於存取的文字色彩

以下提供幾個建議供您參考:

  • 使用協助工具檢查程式來分析文件,並找出色彩對比不足的地方。這項工具現在會針對頁面色彩、表格儲存格背景、醒目提示、文字方塊填滿色彩、段落網底、圖形和 SmartArt 填滿、頁首及頁尾和連結,檢查文件的文字色彩。

  • 使用 Colour Contrast Analyzer (色彩對比分析工具);這款免費的應用程式能分析色彩及對比度,且會立即顯示結果。

使用內建標題樣式

  1. 當您想要在您Sway插入標題時,選取 [插入內容] 按鈕,然後選取其中一個標題層級,在 [文字] 索引標籤上。

  2. 如果要將現有文字信用卡變更為標題卡片,請選取文字的卡片,然後選取 [標題] 按鈕。

使用易於存取的文字格式

在您的標題和文字卡片謹慎使用 [輔色] 功能。閱讀殘障人士錯誤,它會最好避免斜體,所有大寫字,並加上底線。

讓連結易於存取

您可以使用協助工具檢查程式在 Sway 中檢閱超連結,並確保所有使用者都能存取。

  1. 在 [其他選項] 功能表 (編輯 [故事情節] 時,在 Sway 工具列上顯示為三個點) 上,選取 [協助工具檢查程式]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,選取 [檢閱不清楚的超連結文字]。

  3. 在 [顯示文字] 方塊中,確認連結的文字具有意義並能說明連結的內容,而非「按一下這裡」或模稜兩可的敘述。

  4. 如果您要檢閱多個連結,請選擇 [下一個項目] 按鈕,然後繼續檢閱顯示文字。否則,請選擇 [完成]。

用替代文字讓影像和影片易於存取

若要讓使用螢幕助讀程式的人員易於存取影像和影片,您可以檢閱故事情節中的替代 (alt) 文字。Sway 會根據影像的檔案名稱建立替代文字。或者,如果您使用的影像已包含替代文字 (例如網頁上的相片),Sway 會包含該文字。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。

檢閱影像和影片的替代文字:

  1. 在 [其他選項] 功能表 (編輯 [故事情節] 時,在 Sway 工具列上顯示為三個點) 上,選取 [協助工具檢查程式]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,選取 [檢閱預設替代文字] 或 [檢閱所有替代文字]。

  3. 在 [替代文字] 方塊中,輸入或編輯文字。

  4. 如果您有多個影像或影片,請選取 [下一個項目] 按鈕,然後繼續新增並檢閱替代文字。否則,請選擇 [完成]。

用隱藏式輔助字幕讓音訊和視訊易於存取

隱藏式輔助字幕不只能讓音訊和視訊內容易於聽覺障礙及學習障礙使用者存取,同時也可在不方便使用音訊時使用 (例如,像機場這樣吵雜的環境,或是圖書館等安靜的地方)。

您可以根據帳戶類型和上傳檔案的方式,將隱藏式輔助字幕新增至檔案。

針對以此帳戶類型上傳的檔案

您可以將隱藏式輔助字幕新增至從這些位置上傳的檔案

以公司或學校帳戶上傳的音訊檔案

  • 您的電腦

  • OneDrive

  • 商務用 OneDrive

以 Microsoft 帳戶 (個人) 上傳的音訊檔案

  • 您的電腦

  • OneDrive

以公司或學校帳戶上傳的視訊檔案

  • 您的電腦

  • 商務用 OneDrive

以 Microsoft 帳戶 (個人) 上傳的視訊檔案

目前不支援此功能

在 Sway 中的音訊或視訊檔案裡新增隱藏式輔助字幕

  1. 新增新的視訊或音訊卡片至您的 Sway,從您的電腦上傳內容、錄製,或者從您的 OneDrive 或商務用 OneDrive 新增內容。

  2. 選取 [詳細資料] 按鈕來展開卡片。

  3. 選取展開卡片底部的 [新增隱藏式輔助字幕] 按鈕。

  4. 選取您字幕檔案從檔案總管 (.vtt格式和最大值的大小1 MB)。

  5. 選取字幕語言。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

讓 Excel 文件的存取殘障人士

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

讓您的 Sway 易於存取的最佳做法

下表包含建立無障礙殘障人士的Sway內容的索引鍵的最佳作法。

要修正的內容

如何尋找

為什麼要修正

如何修正

新增有意義的超連結文字。

若要判斷超連結文字本身是否能傳達有意義的資訊,以及是否能向讀者提供精確的連結目的地相關資訊,請快速瀏覽文件。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應傳達有關目的地的清楚及正確資訊。例如,請包含目的地頁面的完整標題,而不是連結到按一下這裡文字。

在所有視覺效果中包含替代文字。

檢查圖像和視訊有意義的替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解影像和其他視覺效果中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。如果您必須使用其中含有文字的影像,請在文件中重複該文字。在替代文字中,簡短描述影像,並提及文字的存在及它的用途。

讓連結易於存取

若要讓所有使用者都能存取連結,您可以新增顯示文字。

  1. 在Sway的 [編輯] 檢視中,開啟包含連結,卡片,然後點選 (左側按鈕) 在鍵盤上方的 [連結] 按鈕。

  2. 在 [顯示文字] 欄位中輸入描述性的文字。請確定有意義的連結的文字,並說明後面連結,但 [按一下這裡] 或其他一般的片語的內容。

用替代文字讓影像和影片易於存取

若要讓圖像和視訊的人可使用螢幕助讀程式,您可以新增 (alt) 的替代文字。

提示: 要撰寫出好的替代文字,請務必精簡且明確的方式傳達該內容與影像的用途。替代文字不應超過一個簡短的句子,多數時候精挑細選兩個單詞即可。不要重複以周圍的文字內容作為替代文字,或使用影像的用語,例如「的圖形」或「的影像」。

  1. Sway的 [編輯] 檢視中,在開啟的圖像或視訊卡,然後點選 [替代文字] 欄位。

  2. 輸入描述性的文字。

另請參閱

使 Word 文件易於存取

讓 Excel 文件的存取殘障人士

使 PowerPoint 簡報易於存取

使 Outlook 電子郵件易於存取

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