改善協助工具且易於使用

讓文件易於存取的簡介

讓文件易於存取的簡介

若要讓具有不同生理和認知能力的使用者易於存取您的文件,請使用協助工具檢查程式。

  1. 移至 [校閱] > [檢查協助工具]。

  2. 在 [協助工具檢查程式] 窗格中,檢閱結果並進行任何建議的變更。

    提示: 若要檢閱文件如何透過螢幕助讀程式朗讀內容讓使用者了解文件,請移至 [校閱] > [大聲朗讀]。

最佳做法

除了使用協助工具檢查程式以外,這裡有一些建立易於存取之文件的最佳做法。

透過文字為色彩補充說明

如果您的讀者視障、弱視或色盲,他們可能無法體會單用色彩所傳達的意義。例如,使用包含「不允許」的文字標籤,而不是只使用紅色圖示來代表不允許的項目。

提高易讀性

有讀寫障礙或弱視的讀者可能會看到頁面上的文字擠成一團。若要提高易讀性:

  • 使用或允許較大的字型大小

  • 選擇 sans-serif 字型,像是 Arial 或 Calibri

  • 避免使用全大寫字母或過度使用斜體和底線

  • 在句子與段落之間包含足夠的空白

協助螢幕助讀程式瀏覽文件

Word 中內建的標題和樣式能讓螢幕助讀程式更易於朗讀您的文件。使用協助工具檢查程式以確保您的標題按邏輯順序編排。

新增有意義的超連結文字和工具提示

因為使用螢幕助讀程式的使用者可能會快速瀏覽連結清單,所以連結文字最好能清楚且正確傳達目的地的相關資訊。例如,使用目的地頁面的標題做為連結的顯示文字,而不是使用「按一下這裡」這類文字。

深入探索

如需詳細資訊,請參閱使 Word 文件易於存取 (機器翻譯)

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與我們的其中一個 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×