讓您的 Visio 2016 圖表易於存取

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本主題提供您有關製作讓身心障礙使用者易於存取之 Visio 圖表的逐步指示。

含有基本流程圖的 Visio 概觀。

如果您以協助工具的思維建立 Visio 圖表,視障或弱視使用者可以更容易理解您的計畫、概念和想法。

請參閱下表列出的最佳做法,了解如何建立讓身心障礙使用者易於存取的 Visio 圖表。

要修正的內容

為什麼要修正

如何修正

依照您想要讓螢幕助讀程式閱讀的順序建立圖表。

朗讀程式會以圖表圖形加入圖表的順序來進行閱讀。當您依照流程圖的執行順序新增圖形時,能讓螢幕助讀程式使用者更容易了解該圖表的流程。

以圖表的流程順序插入圖形至圖表。朗讀程式會以圖表圖形加入圖表的順序來閱讀圖形。如需螢幕助讀程式如何閱讀圖表的詳細資訊。請參閱使用螢幕助讀程式閱讀 Visio 2016 圖表

如有需要,您可以編輯讀取順序,使其盡可能符合邏輯。選取 [檢視] > [工作窗格] > [瀏覽],然後拖放圖形以變更 [圖表導覽] 清單的順序。

在所有視覺效果和頁面中包含替代文字。

替代文字可協助看不到螢幕的使用者了解頁面和視覺元素 (例如影像、圖形、主圖形、圖表、圖例和資料圖形) 中的重要資訊。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。

為看不見圖片的使用者新增影像和頁面敘述的替代文字。文字維持精簡,但同時包含影像或頁面重點的描述。

如果您使用含有文字的影像,請在本文中重複該段文字。

在影像中新增替代文字

在主圖形中新增替代文字

在頁面中新增替代文字

新增有意義的超連結文字。

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。例如,連結文字應包含目的地頁面的完整標題,而不是「按一下這裡」這類文字。

新增具有描述的超連結文字

確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。

視力受損、視障或色盲使用者可能會無法領略特定色彩所代表的意義。

確認您不僅使用色彩來傳達意義。建議您另外建立一段能夠展現色彩或其他感官特性含意的文字。

如要避免這類情形,您也可使用其他方式傳達資訊,例如圖形或標籤。例如,您可以考慮以綠色核取記號表示成功,而紅色 X 則表示失敗,而不是僅以綠色和紅色網底來傳遞意義。

使用易於存取的文字格式

針對文字與背景色彩,請使用足夠的對比。

圖表中的文字應該要能在高對比模式下閱讀,讓每個使用者 (包括視障使用者) 都能看得一清二楚。

例如,使用色彩頻譜兩端上的鮮豔色彩或高對比色彩配置。黑白配置則可協助弱視使用者區分文字和圖案。

使用易於存取的文字色彩

使用較大的字型大小 (至少 18pt)、無襯線字型,以及足夠的空白區域。

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式,會使他們難以辨別單字字母與字詞。舉例來說,他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起,或是相連的字母是併在一起。

若要降低閱讀負擔,您可以嘗試以下幾種做法:

  • 使用熟悉的無襯線字型,例如 Arial 或 Calibri。

  • 避免使用全都是大寫字母的文字,以及過度使用斜體或底線。

  • 讓不同的行與段落之間有足夠的空白區域。

  • 使段落靠左對齊,而非左右對齊。這樣可避免字與字之間留下不平均的空白處。如果文字之間的空白處不均,可能會產生像是白色河流在段落中流動的視覺效果。

使用易於存取的文字格式

使用適當的文字間距

使用內建的清單樣式。

若要讓螢幕助讀程式易於讀取您的圖表,請使用內建的格式設定工具。

此外,擁有閱讀障礙的使用者也相當依賴清單來協助他們來整理資訊,因此請將資訊劃分為較小的區塊,以利他們更輕鬆地處理。

使用項目符號清單

在影像中新增替代文字

在影像 (例如相片、圖形、資料圖形、圖表及圖例) 中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能夠唸出影像的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下繪圖中的影像,然後選取 [圖形格式]。

  2. 在 [圖形格式] 窗格中,選取 [大小屬性] 按鈕 ([大小與屬性])。

  3. 在 [替代文字] 窗格中輸入主圖形的標題及描述。

  4. 在欄位中輸入標題及描述。請保持精簡,將最重要的資訊放在開頭,並設法清楚傳達影像的內容和功能。當您準備好時,請按一下 [確定]。

    提示: 請填寫 [標題] 及 [描述] 欄位,因為這會影響不同的螢幕助讀程式唸出這項資訊的方式。

    Visio 中的 [圖形格式] 對話方塊。

在主圖形中新增替代文字

如果您已經建立了自訂樣板,您可以在樣板中為主圖形新增替代文字,讓螢幕助讀程式能閱讀圖形的描述。

  1. 在新樣板中,以滑鼠右鍵按一下主圖形。

  2. 在操作功能表中,選取 [編輯主圖形] > [編輯主圖形]。

  3. 在編輯視窗中,以滑鼠右鍵按一下主圖形,並選取 [圖形格式]。

  4. 在 [圖形格式] 窗格中,選取 [大小屬性] 按鈕 ([大小與屬性])。

  5. 在 [替代文字] 窗格中輸入主圖形的標題及描述。

    Visio 中主圖形的 [替代文字] 對話方塊。
  6. 關閉編輯視窗,並於 [更新 <主圖形名稱>] 對話方塊中,選取 [是]。

在頁面中新增替代文字

在頁面中新增替代文字,讓螢幕助讀程式能閱讀頁面的描述。

  1. 在頁面上按 Shift+F5。[版面設定] 對話方塊隨即開啟。

  2. 在對話方塊中,選取 [替代文字] 索引標籤。

  3. 輸入頁面的標題及描述,然後選取 [確定]。

    Visio 中頁面的 [替代文字] 對話方塊。

使超連結和文字易於存取

下列程序將說明如何讓 Visio 圖表中的超連結和文字更易於存取。

新增超連結文字描述

為超連結新增描述,讓使用者知道連結背後的含意。

  1. 選取您在其中新增超連結的元素,然後按一下 Ctrl+K。

  2. 在 [超連結] 對話方塊的 [網址] 欄位中,輸入超連結網址。您選取的文字會出現在 [要顯示的文字] 欄位中,這就是超連結文字。您可以視需要變更文字內容。

    提示: 您可以複製並貼上網址,或使用 Visio 中的 [瀏覽...] 按鈕,以找到目的地頁面或檔案。

  3. 在 [描述] 欄位中輸入超連結的描述。

    Visio 中新增連結描述的 [超連結] 對話方塊。
  4. 選取 [確定]。

使用易於存取的文字格式

若要改善文字格式設定,請選取一般的無襯線字型、使用較大的字型大小、讓文字靠左對齊,並且避免過度使用大寫和斜體字型。

  1. 選取一段要設定格式的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中選取所需的格式設定,例如較大的字型大小和某種無襯線字型等。您也可以使用其他的格式設定選項,例如利用粗體字型來強調重點。

    Visio 中的 [字型樣式] 按鈕。

使用易於存取的文字色彩

為確保文字在高對比模式下顯示正常,請使用預設字型色彩。

  1. 選取您的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,展開 [字型色彩] 功能表,然後選取 [使用預設值]。

    Visio 中的 [字型色彩] 功能表。

使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出,以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 把游標移動到圖表中您要新增清單的位置,或選取一段您要加到清單中的文字。

  2. 在 [常用] 功能表中,選取 項目符號按鈕的影像 ([項目符號])。

  3. 若要變更項目符號樣式,請展開 [段落] 群組,然後選取 [項目符號] 索引標籤。

  4. 選取您想要的項目符號樣式,然後選取 [確定]。

    Visio 中有不同項目符號樣式的 [項目符號] 索引標籤。
  5. 請視需要輸入清單項目。

    提示: 請在每個清單項目的結尾使用句號或逗號,讓螢幕助讀程式在這些地方暫停。

使用適當的文字間距

請增加或減少不同句子或段落之間的空白區域來改善可讀性。

  1. 選取一段要修改的文字。

  2. 展開 [常用] 功能表中的 [段落] 群組。

  3. 在 [段落] 索引標籤的 [間距] 區段中,輸入您要使用的值。

    Visio 中的 [段落間距] 對話方塊。

使用協助工具檢查程式檢查您的圖表

您可以使用內建的 [協助工具檢查程式​​],輕鬆確認您的圖表是否易於存取。

  1. 在 Visio 中,移至 [校閱] 索引標籤。

  2. 選取 [檢查協助工具]。

    Visio 中的 [協助工具檢查程式] 按鈕。
  3. 瀏覽 [協助工具檢查程式] 窗格中的錯誤與警告。選取報告項目來檢視協助工具問題的詳細訊息,以及修正指示。

    Visio 中的 [協助工具檢查程式] 窗格。
  4. 修正圖表中的問題。

將圖表轉換成易於存取的 PDF

在修正了圖表中所有的協助工具問題後,您可以將圖表轉換成 PDF。

  1. 在 Visio 中,選取 [檔案]。

  2. 選取 [匯出]。

  3. 選取 [建立 PDF/XPS]。

    Visio [檔案] 索引標籤中的 [匯出至 PDF] 選項。
  4. 選取檔案位置並輸入檔案名稱,然後選取 [發佈]。

另請參閱

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。如果您是身心障礙使用者或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 以取得技術協助。身心障礙人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。請移至 Microsoft 身心障礙人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業身心障礙人士 Answer Desk

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