讓專案小組保持同步,有條不紊

讓專案小組保持同步,有條不紊

當小組成員分散在不同位置工作,且專案步調緊湊時,保持進度並確保每個人都能獲得最新資訊就不是容易的事。 您需要一個簡單的方式來存取文件、討論並分享資訊,同時追蹤專案時程。 

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使用 Microsoft Teams 來簡化專案管理方式。 為新專案建立頻道並邀請小組成員,讓他們擁有所有必備資訊,且能在同一個位置即時共同作業。 使用 [檔案] 索引標籤來儲存並管理文件。 使用聊天以及語音或視訊通話來快速處理問題。 新增 Project 的索引標籤,以便指派和管理工作,並追蹤時間表和責任。 小組成員也可以記錄計費時數,並在時程表上追蹤工作,完全無須離開 Teams。

如果專案交付項目的進度落後,您可以傳送私人訊息給小組成員,了解他們需要哪些協助。 當您需要核准工作時,請使用 @提及來讓經理知道您需要他們的意見反應。 您也可以使用 @一般提及來提醒整個小組專案更新或變更。 有了 Teams 行動裝置應用程式,整個小組就能隨時隨地存取交談與文件。

重點

  • 將文件儲存在同一個地方,以簡化專案管理。

  • 根據專案時間表指派和追蹤工作。

  • 快速核准並簽核專案。

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