讓內容以特定的對象為目標

讓內容以特定的對象為目標

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

可以針對SharePoint中的清單或文件庫項目,讓只人員特定群組或對象的成員。使用SharePoint群組、 通訊群組清單或安全性群組,或使用的規則系統建立全域的對象時,會識別對象。

更新 2017 年 1 月 3,獎狀客戶意見反應

概觀

使用目標對象,您可以為特定群組的人顯示內容,例如清單或文件庫的項目、 導覽連結及其他內容。當您要呈現只有與特定人員群組相關的資訊時,這是很有用。例如,您可以新增內容只會顯示法律部門的文件庫。

鎖定特定的對象SharePoint清單或文件庫中的任何項目。若要這麼做,您可以使用內容查詢網頁組件。也可以從以對象為目標其他類型的網頁組件和其內容。

此外,您可以為目標對象的網站導覽連結。選取連結目標可簡化使用者的體驗,因為他們看到只相關的導覽連結。

若要識別目標對象,您可以使用下列一或多項動作:

  • SharePoint群組

  • 通訊群組清單

  • 安全性群組

  • 全域的對象

    全域的對象是由SharePoint系統管理員保留為基礎的規則的對象。

任何人都在至少參與者] 權限可以指定目標對象,只要已知的對象的名稱。您可以搜尋簡報對象的名稱、 別名或描述,按一下 [瀏覽 無 目標對象清單中。

頁面頂端

目標對象的清單或文件庫項目

下列程序會顯示您如何針對所有來自特定清單項目範例位置的清單類型的文件庫。內容查詢網頁組件也可讓您以顯示所有網站與子網站的項目,或顯示網站集合中的所有網站的項目。可以再建立的查詢包含目標對象您設定的網站或網站集合中的項目。

目標清單或文件庫的項目,針對特定對象需要三個步驟:

步驟 1: 啟用清單或文件庫目標對象

當您啟用在清單或文件庫目標對象時,您可以針對每個項目中的清單或文件庫的對象。

附註: 如果SharePoint清單或文件庫已針對選取目標對象,會出現 [目標對象] 欄。

  1. 按一下清單或文件庫包含您要將項目。

  2. 針對SharePoint Online,按一下 [設定],然後按一下 [清單設定] 或 [文件庫設定

    設定與選取的文件庫設定] 功能表設定與反白顯示的清單設定] 功能表

    SharePoint 2016 2013年、 2010年或 2007年,在清單或文件庫] 工具列上,按一下 [設定],然後按一下清單設定] 或 [文件庫設定

    在功能區上的 [清單設定在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕

  3. 按一下 [一般設定] 下的 [對象目標設定]。

    目標對象在 [一般] 文件庫或清單的 [設定] 頁面上的設定
  4. 選取 [啟用選取目標對象] 核取方塊。

    啟用對象以核取方塊

步驟 2: 指定目標對象的項目

啟用清單或文件庫的目標對象之後,您可以設定個別項目中的清單或文件庫至一或多個對象顯示。

  1. SharePoint Online,按一下左側的 [您要變更對象,按一下 [詳細資料] 資訊或開啟詳細資料窗格] 按鈕 圖示,然後按一下 [依內容的 [編輯所有項目。

    針對SharePoint 2016年、 2013年、 2010年和 2007年中,按一下箭號] 或 [清單或文件庫中的項目名稱旁的省略符號 (...),然後按一下編輯內容屬性。某些版本的 SharePoint 中,您可能需要按一下 [其他設定的省略符號 (...)。

  2. 在 [目標對象] 清單中,新增一個或多個對象。

    使用目標對象填入的文件摘要資訊

    附註: 若清單或文件庫啟用內容核准或拒絕工作流程,項目可能需要經過核准程序。

  3. 按一下 [儲存]。

步驟 3: 在 SharePoint 2016,2013年、 2010年或 2007年網頁組件中顯示的項目

若要針對特定對象顯示SharePoint清單或文件庫項目,您可以使用內容查詢網頁組件。內容查詢網頁組件可讓您建立的查詢,可篩選清單和文件庫的項目。

附註: 針對SharePoint Online,可能無法顯示網頁組件。

此範例為您示範如何以顯示所有來自特定清單項目至目標對象。清單類型是文件庫。

  1. 在頁面上您要顯示的項目,請按一下 按鈕影像設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,,,然後按一下 [編輯頁面

  2. SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,請按一下 [插入] 索引標籤,然後按一下 [網頁組件

    插入網頁組件

    在SharePoint 2007年,按一下 [新增網頁組件],然後在 [預設] 按一下內容查詢網頁組件

    在 [內容彙總,底下,按一下 [內容的查詢]。

    新增內容查詢網頁組件

    附註: 如果內容查詢不存在,請洽詢您SharePoint管理員]。

  3. 按一下 [新增]。

  4. SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,按一下右邊的網頁組件中,向下箭號 網頁組件編輯向下箭號 ,然後按一下 [在功能表上的 [編輯網頁組件

    在 [ SharePoint 2007年,請按一下 [編輯或,然後按一下 [修改共用網頁組件以開啟工具窗格網頁組件。

    若要選取 [編輯網頁組件的網頁組件功能表
  5. 在 [查詢工具窗格中,執行下列動作

    內容查詢網頁組件屬性清單有三個圖說文字
    1. 按一下 [顯示下列清單中的項目,然後指定清單的位置。

      附註: 在此範例中,我們會指定特定的清單。您可以範圍擴大到包含項目從一個以上的網站清單中,按一下其中一個選項。

    2. 在所需的清單類型] 下選擇的類型的項目是成員的清單。在此範例中,按一下 [文件庫]。只在您選擇的清單類型中的項目會處理查詢。

    3. 在下針對選取目標對象,執行下列動作。

      若要

      執行此動作

      顯示清單項目到您在步驟 2 中指定目標對象: 指定目標對象的項目,目前使用者對象的成員。

      選取 [套用篩選對象] 核取方塊。這是必要的查詢,才能正常運作。

      還沒有指定目標對象清單中顯示的項目。對所有人顯示這些項目。

      選取 [包含項目,不會針對核取方塊。此為選用步驟。

      當頁面呈現時,網頁組件中的內容會出現目前使用者所指定對象的成員,才能。

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目標對象網頁組件

SharePoint可以針對網頁組件,讓只人員特定群組或對象的成員。如此一來,您可以建立自訂特定群組的頁面。

附註: 為所有網頁組件,內容查詢網頁組件都具有目標對象清單中的工具窗格的 [進階] 區段。此設定會決定本身的網頁組件是否顯示目前的使用者。如果沒有,不符合上述任何的其他設定。

可使用SharePoint群組、 通訊群組清單、 安全性群組或全域的對象識別對象。

  1. 在頁面上您要顯示的項目,請按一下 按鈕影像設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 ,,,然後按一下 [編輯頁面

  2. 針對SharePoint 2010年、 2013年和 2016年,按一下右邊的網頁組件中,向下箭號 網頁組件編輯向下箭號 ,然後按一下 [編輯網頁組件

    若要選取 [編輯網頁組件的網頁組件功能表

    在 [ SharePoint 2007年,請按一下 [編輯或,然後按一下 [修改共用網頁組件以開啟工具窗格網頁組件。

  3. 在 [進階],加入目標對象清單中的一或多個對象名稱。

    進階區段與反白顯示的目標對象的網頁組件內容

當頁面呈現時,網頁組件只出現的 [指定對象的人員。

頁面頂端

目標對象的導覽連結

可以針對SharePoint伺服器上的導覽連結,使其只顯示給人員特定群組或對象的成員。您必須具備至少設計權限,才能修改網站的導覽設定。

  1. 在頁面上您要顯示的項目,按一下 按鈕影像設定 標題列上的 SharePoint 2016 [設定] 按鈕。 、 按一下 [網站設定],然後按一下 [外觀與風格] 下方的 [導覽]或按一下修改的功能

  2. 在 [網站功能設定頁面底下結構式導覽: 編輯和排序按一下 [新增連結

    在 [導覽設定,以新增連結] 畫面上醒目提示結構式導覽
  3. 在 [導覽連結] 對話方塊中,輸入標題URL的連結,,然後在 [對象] 清單中新增一或多個對象名稱。

    醒目提示的導覽連結屬性與 [確定]。

    URL中,您可以複製到剪貼簿的其中一個,以滑鼠右鍵按一下 [連結],然後按一下 [複製捷徑。如果您沒有安裝該選項,在瀏覽器中,瀏覽至您想要連結至的頁面,然後複製網址列。

當頁面呈現時,導覽連結只出現的 [指定對象的人員。

目標對象] 連結,網頁組件,與文件的主畫面
目標對象看到這些額外的項目: 1。 目標文件。2.目標的新聞摘要網頁組件。3.目標的連結。
為非目標對象看到的對象的首頁目標項目
非目標對象只會看到什麼尚未目標。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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