讓使用者建立自己的小組網站

讓使用者建立自己的小組網站

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

身為管理員的您可讓公司內部的使用者建立他們自己的小組網站,以便管理其專案與相關文件。網站建立功戈預設為開啟,因此,如果使用者在目的地上層網站有 [建立子網站] 權限,那麼,使用者設定新小組網站的作業就像在其 [網站] 頁面上按一下連結並提供網站名稱一樣簡單。依預設,新的小組網站會建立於 SharePoint 根網站 (如 https://contoso.sharepoint.com) 之下。或者,您可以指定要在其中建立新小組網站的路徑,例如 https://contoso.sharepoint.com/teamsites/userProjects。您也可以指定一個自訂範本,控制新小組網站的行為。

若要控制使用者是否能建立自己的小組網站:

  1. 使用您的 公司或學校帳戶登入 Office 365

  2. 移至 SharePoint 系統管理中心

  3. 選取 [設定],並啟動 [網站] 下選擇下列其中一項 ︰

    • 隱藏連結 停用可允許公司內使用者建立網站的預設權限,並在 [網站] 頁面上隱藏 [新增網站] 連結。

    • 顯示連結 啟用可允許公司內使用者建立網站的預設權限,並在 [網站] 頁面上顯示 [新增網站] 連結。這是預設設定。

      附註:  此功能僅在根網站集合使用 [小組網站] 範本時能正常運作。

      附註:  如果您選取 [隱藏連結],管理員仍可從 SharePoint 中的 [其他內容] 頁面建立網站,而任何其他具有此權限的使用者也能這麼做。

  4. 若已選取 [顯示連結],請在 [架設網站的位置] 方塊中提供將在其下建立新小組網站的上層網站路徑,或者將此方塊留白,直接在根網站下建立新的小組網站。

  5. 若已選取 [顯示連結],請選取下列其中一個選項:

    • 對使用者隱藏 – 在使用者建立新小組網站時會看到的範本中,隱藏保留原則選項。這是預設設定。

    • 選擇性選項 – 讓新的小組網站可選擇是否套用保留原則選項

    • 必要選項 – 要求使用者為新的小組網站套用保留原則選項

  6. 若已選取 [顯示連結],請選擇使用者是否必須為其小組網站提供第二連絡人的名稱。預設設定為 [不需要]

  7. 若已選取 [顯示連結],請核取 [在此 URL 使用表單] 方塊,針對新的小組網站使用自訂範本,並輸入範本的 URL。這可以是絕對 URL (http://contoso.sharepoint.com/templates/MyCustomTemplate) 或相對 URL (/templates/MyCustomTemplate)。核取此選項後,您可以指定所有新小組網站要使用的範本,藉此控制新小組網站的行為。

網站權限

當使用者可以使用 [網站] 頁面上的 [新增網站] 連結建立自己的小組網站時,便會使用 SharePoint Online 中的預設設定,針對 [訪客]、[成員] 及 [擁有人] 建立唯一的使用者群組。新網站不會從上層網站繼承權限。這些群組會使用網站名稱加上群組名稱來自動命名 (例如 ProjectX Members),並且可控制誰能看到網站上的哪些內容。

使用者一開始建立網站時,是唯一擁有網站存取權的人。接著,網站擁有人就可以跟往常一樣和使用者共用網站,以及將權限指派給使用者。

如需在 SharePoint Online 中使用預設權限設定的詳細資訊,請參閱預設權限等級

如需權限繼承的詳細資訊,請參閱什麼是權限繼承?

網站導覽

新網站將有專屬的導覽結構, 而不會繼承上層網站的導覽。當使用者建立新的小組網站時,該網站的連結會出現在使用者追蹤之網站的清單上。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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