變更 Outlook 程序如何讀取回條及會議回覆

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有數種類型的可能不想要查看收件匣中的 Outlook 項目,但您仍想要追蹤他們。例如:

  • 會議接受及拒絕

  • 讀信回條

  • 送達回條

  • 投票回覆

根據預設,Outlook 就會自動處理會議和輪詢的回覆,讓您無法看到這些電子郵件收件匣中。如果 Outlook 無法自動處理,或您想要關閉 [自動處理,請使用下列步驟。

  1. 選取檔案>選項>郵件

  2. 捲動到 [追蹤] 區段。

    設定特定的 Outlook 項目的處理方式。

  3. 在 [追蹤] 來更新下列選項:

    • 核取 [送達回條確認郵件已傳遞至收件者的電子郵件伺服器] 方塊和讀信回條確認收件者的檢視訊息方塊要求送達回條和讀信回條,分別所有您所傳送的郵件。

  • 當某人傳送讀信回條的郵件給您時,您可以選擇其中一個三個預設行為:

    • 永遠傳送讀信回條

    • 不要傳送讀信回條

    • 每次詢問是否要傳送讀信回條

  • 核取 [自動處理會議邀請及回應給會議邀請和輪詢的回覆的方塊,以防止任何會議,並獲得顯示在您的收件匣除非設為出席者回覆註解的回覆。自動處理所有其他的要求,原始會議邀請會更新以顯示追蹤資訊。

    如果您要清除此核取方塊,您會看到郵件收件匣的每一個與會者的回應。

  • 檢查自動更新含回條資訊原始已傳送的項目會持續追蹤的所有閱讀與送達回條,針對您已傳送,並允許您開啟來查看他們的狀態從 [寄件備份] 資料夾所傳送的郵件項目。

  • 選取 [更新追蹤資訊,並刪除不包含註解的回覆,然後核取方塊與回應狀態更新的原始會議邀請,然後再刪除任何不包含註解的回覆]。

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