變更 Office 在其功能表和校訂工具中使用的語言

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在現今全球化且多元文化的經濟環境下,我們常會發現想要使用其他語言工作的使用者。在本文中,我們將向您介紹如何讓 Microsoft Word、PowerPoint 或其他 Office App 以您想要工作的一或多種語言運作。

Microsoft Office 中有三個您可能會想變更語言的基本區域。

  • 編輯指的是您輸入及編輯內容時用的語言。這主要會控制您鍵盤所設定的語言。

  • 校訂工具會執行拼字及文法檢查。通常,您會將它設定成與編輯語言相同的語言。

  • 使用者介面或稱 "UI",指的是 Office 中的所有按鈕、功能表及控制項。這有時也稱為「顯示語言」。

您可以將使用者介面和編輯語言設為相同,或者,如果您想要的話,也可以都設定為不同語言。例如,您可能會想讓按鈕和控制項顯示法文,而您自己則需要以德文輸入文件。

附註: 如果您想要完全、永久地將 Office 變更為不同的語言的話,將該語言設定成您在 Windows 中的預設顯示語言將能得到最好的效果。如需這類做法的詳細資訊,請參閱適用於 Windows 10 的這篇文章,或是適用於 Windows 7 或 8 的這篇文章

Office 2016、Office 2013 和 Office 2010 的語言選項位在 [設定 Office 語言喜好設定] 對話方塊中。您可以分別設定不同的顯示語言和說明語言。例如,您可以讓一切符合您的作業系統語言,或讓作業系統、編輯、顯示及說明使用不同的語言組合。

編輯和校訂

  1. 在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

    您可以新增、選取或移除 Office 用於編輯和校訂工具之語言的對話方塊。
  2. 如果您的語言已經出現在編輯語言中,請按一下 [設成預設值]。否則,請從 [新增其他編輯語言] 清單選取語言,然後按一下 [新增] 按鈕。新的語言會出現在編輯語言清單中。

如果 [鍵盤配置] 顯示為 [已啟用],表示您已完成設定,可以開始編輯。如果 [鍵盤配置] 欄顯示為 [尚未啟用],請按照這些步驟將它啟用:

  1. 按一下 [尚未啟用] 連結。

  2. 在 [新增語言] 對話方塊中,按一下 [新增語言],從清單中選取您的語言,然後按一下 [新增]。

  3. 關閉 [新增語言] 對話方塊。您的語言應該會在 [選擇編輯語言] 區段中 [鍵盤配置] 底下顯示為 [已啟用]。

在 [校訂] 底下,如果您的語言顯示為 [已安裝],表示您已準備完成。否則,請按一下 [未安裝],Office 會將您帶到可下載該語言的必要語言附屬套件的頁面。按照該頁面上的指示下載並安裝套件,然後回到 [Office 語言喜好設定] 對話方塊以確認已完成安裝。

附註: 如果您是在 Microsoft Store 中使用 Office,按一下 [未安裝] 會將您帶到 [Windows 語言設定],您可以在這裡選取想要的語言,並視需要自動下載該語言。

顯示和說明語言

在任何 Office 應用程式中,選取 [檔案] > [選項] > [語言]。

讓您選取 Office 用於其按鈕、功能表和說明之語言的對話方塊。

如果您已經將您的 Microsoft Windows 顯示語言設為您想要 Office 顯示的語言,您可以將此設定保留為 [符合 Microsoft Windows]。否則,請選取您要的語言,然後按一下 [設成預設值​​] 將該語言移至清單頂端。Office 會將優先列出的語言用於功能表和按鈕。

附註: 如果您使用 Microsoft Store 中的 Office,而且您想要變更預設顯示語言,請移至 Windows 10 中的 [地區和語言] 設定。按一下您要設為預設值的語言,然後選擇 [設為預設值]。

如果想要的話,請重複步驟來設定您的說明語言。

如果無法取得您想要的語言...

從這個頁面下載適合您要使用之語言的語言附屬套件:Office 語言附屬套件。語言附屬套件包含適用於大多數語言的顯示和校訂工具,但您仍可選擇以一種語言顯示並以另一種語言編輯。

Mac 版 Microsoft Office 中已包含所有可用的語言,因此無需下載任何項目。若要設定 Office 使用這些語言,請遵循下列步驟:

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使用者介面 - Mac 版 Office 的顯示語言會遵循您作業系統的設定。

您可以在 OS X 上設定它,方法是移至 [Apple] 功能表,選擇 [系統偏好設定] > [語言與地區],然後將想要的語言拖曳至 [偏好的語言] 清單頂端,來將它設定成您的主要語言。

如果未顯示您想要的語言,請按一下 [+] 號來新增。

灰線

編輯 - 若要變更 Mac 版 Office 在這個檔案中的編輯語言,請移至 [工具] > [語言],選取您的語言,然後按一下 [確定]。

Mac 版 Office 語言預設

若要將它設為所有新文件的預設設定,請按一下 [預設]。

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使用者介面和編輯 - Android 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。您可以移至 [設定] > [語言和輸入] 來進行設定。

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校訂 - 您可以在 Android 上變更 Word 中的校訂語言。

在您 Android 手機上的 Word 中,點選螢幕頂端的 [編輯] 圖示 [編輯] 圖示 ,然後點選 [校閱] 底下的 [校訂及語言]。

在您 Android 平板電腦的 Word 中移至 [校閱] 索引標籤,接著便能從功能區中選取您的校訂語言。

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使用者介面和編輯 - iOS 版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。如需相關指示,請參閱更改 iPhone 或 iPad 上的語言

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校訂 - 您可以在 iOS 上變更 Word 中的校訂語言。

在您 iPhone 上的 Word 中,點選 [編輯] 圖示 [編輯] 圖示 ,點選 [常用] > [校閱] > [校訂工具],然後點選 [校訂及語言]。

在您的文件中,點選 [校閱] 索引標籤上的 [拼字檢查] 圖示 拼字檢查 ,然後點選 [校訂及語言]。

開啟拼字檢查

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使用者介面和編輯 - Windows 行動裝置版 Office 的顯示和鍵盤語言與裝置所設定的語言相同。

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校訂 - 您可以在 Windows 行動裝置上變更 Word 中的校訂語言。

在文件中的 [校閱] 索引標籤上,您可以從功能區中選取校訂語言。

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使用者介面:設定 Office Online 中顯示語言的最佳方式就是設定您文件位於之託管服務中的語言。這通常是 OneDrive、SharePoint、Dropbox 等等。當您從這些網站的其中之一開啟文件時,Office Online 將使用您為該服務設定的顯示語言。

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若要設定您 App 中的 [校訂工具] 語言,請移至 [校閱] > [拼字及文法檢查] > [設定校訂語言]。

這項變更只會影響目前的文件。

在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [拼字檢查] > [設定校訂語言]

另請參閱

檢查不同語言的拼字及文法

Office 支援哪些語言? (機器翻譯)

翻譯的文字及其他語言的文件

移除不使用的語言與字型

從右到左書寫的語言功能

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

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