變更 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶的離線通訊錄詳細資料

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離線通訊錄包含屬性的使用者、 電子郵件地址,例如Microsoft Outlook該要求以傳送電子郵件訊息,並顯示 [寄件者的相關資訊。藉由使用離線通訊錄,Outlook 並未連線至 Microsoft Exchange Server 解析的名稱,或開啟每位使用者的記錄。這會減少網路流量,並可改善效能。

離線通訊錄是資訊從全域通訊清單 (GAL) 中的快照。因此,在 GAL 中的無法使用所有資訊都是用於離線通訊錄。在 GAL 中的下列資訊無法在離線通訊錄中:

  • 加入的伺服器管理員,例如每位員工的員工識別碼的自訂屬性。

  • 組織階層。

  • 群組成員。

Outlook 必須能夠存取 Exchange],取得這項資訊。因此,如果您使用快取 Exchange 模式,而且您正在線上,也就是您的連線狀態是已連線至 Microsoft Exchange ,Outlook 會使用離線通訊錄] 與 [GAL 提供使用者資訊的完整清單。如果您在 [快取 Exchange 模式中,您的連線狀態為[中斷連線連線至 Trying離線,您可以看到離線通訊錄中的資訊。

變更離線通訊錄下載詳細資料

您可以選擇資料詳細程度下載,執行下列動作:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定]

  3. 按一下 [下載通訊錄

  4. [要下載的資訊] 底下,按一下 [完整詳細資料][無詳細資訊]

附註: 如果您使用快取 Exchange 模式,我們建議您下載完整的離線通訊錄詳細資料。這會減少的次數 Outlook 視窗可能會沒有反應和數字不需要連線到 Microsoft Windows Server 的 Active Directory。

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深入瞭解離線通訊錄的更新

如果 Outlook 保留經常執行的快取 Exchange 模式中,它就會自動更新的離線通訊錄每日根據更新為執行 Exchange 之電腦上的資訊一次。

離線通訊錄大小可因數百壓縮表單中的 mb 數個 mb。下列因素會影響離線通訊錄的大小:

  • 組織內安全性憑證的使用方式。它們是影響離線通訊錄大小最大的單一因素。

  • Windows Server Active Directory 網域服務中的使用者數目。

  • Windows Server Active Directory 網域服務中的通訊群組數目。

  • 您的組織已經新增至 Windows Server Active Directory 網域服務每位使用者和每個通訊群組的資訊。例如,在某些組織填入每位使用者的地址屬性。

Outlook 具有下列的防護功能,可協助您組織的網路免於太多離線通訊錄下載:

  • 在預設的設定,只有一個完整的離線的地址活頁簿下載嘗試 13 小時內。下載嘗試會計每次時收到伺服器回應時,並下載開始。

  • 在預設的設定,Outlook 不會限制差異更新的次數。如果差異的更新失敗,請另一個嘗試一小時後。

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