變更 Microsoft Exchange Server 電子郵件帳戶的離線通訊錄詳細資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

此功能需要您在 [快取 Exchange 模式中使用的 Microsoft Exchange Server 2000、 Exchange Server 2003 或 Exchange Server 2007 帳戶。大部分家用或個人帳戶,請勿使用 Microsoft Exchange。

離線通訊錄包含屬性的使用者、 電子郵件地址,例如Microsoft Outlook該要求以傳送電子郵件訊息,並顯示 [寄件者的相關資訊。藉由使用離線通訊錄,Outlook 沒有連線到 Microsoft Exchange 解析的名稱,或開啟每位使用者的記錄。這會減少網路流量,並可改善效能。

離線通訊錄是資訊從全域通訊清單 (GAL) 中的快照。因此,在 GAL 中的無法使用所有資訊都是用於離線通訊錄。在 GAL 中的下列資訊不適用於離線通訊錄︰

  • 新增伺服器管理員,例如每位員工的員工識別碼的自訂屬性。

  • 組織的階層。

  • 群組的成員資格。

Outlook 必須能夠存取 Exchange],取得這項資訊。因此,如果您是在快取 Exchange 模式中,如果您正在線上,也就是您的連線狀態是已連線至 Microsoft Exchange ,Outlook 會使用離線通訊錄] 與 [GAL 提供使用者資訊的完整清單。如果您在 [快取 Exchange 模式中,您的連線狀態為[中斷連線連線至 Trying離線,您可以看到離線通訊錄中的資訊。

您可以選擇是否要下載離線通訊錄] 或 [不,以及下載,請執行下列動作的詳細資料的數量︰

  1. 在 [工具] 功能表上指向 [傳送/接收傳送/接收設定],再按一下[傳送/接收群組

    鍵盤快速鍵 Ctrl + Alt + S

  2. 選取包含您的 Exchange 帳戶的 [傳送/接收] 群組。

  3. 在 [資料夾選項] 底下,選取 [下載離線通訊錄] 核取方塊。

  4. 按一下 [通訊錄設定]。

  5. 若要下載的資訊,請按一下 [完整詳細資料] 或 [無詳細資料

附註: 如果您使用快取 Exchange 模式,建議您下載完整的離線通訊錄詳細資料。這會減少 Outlook 視窗可能會停止回應,以及數字 uneccesary 連線到 Microsoft Windows Server 的 Active Directory 的次數。

如果 Outlook 留在 [快取 Exchange 模式不斷地執行,它就會自動更新的離線通訊錄一次更新根據一天的相關執行 Exchange 的伺服器上。

離線通訊錄可能會在幾個 mb 數百 mb 壓縮表單中的大小。下列因素會影響離線通訊錄的大小︰

  • 您的組織中的安全性憑證的使用方式。他們的年齡佔的離線通訊錄大小的最大。

  • 在 Windows Server Active Directory 網域服務中的使用者數目。

  • 在 Windows Server Active Directory 網域服務中的通訊群組的數字。

  • 您的組織已經新增至 Windows Server Active Directory 網域服務每位使用者和每個通訊群組的資訊。例如,在某些組織填入每位使用者; 的地址屬性其他人不會。

Outlook 具有下列的防護功能,可協助您組織的網路免於過多離線通訊錄下載︰

  • 在預設的設定,Outlook 會只會試著 13 小時內的一個完整的離線通訊錄下載。下載嘗試會計當 Outlook 收到從伺服器的回應,並至少可以開始離線通訊錄下載時,每個執行個體。

  • 在預設的設定,Outlook 不會限制差異更新的次數。如果差異的更新失敗,Outlook 會重試等候一小時後的更新。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×