變更預設通訊錄

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如果您開啟 Outlook 通訊錄中看不到所需的名稱或電子郵件地址,您可能需要從 [通訊錄] 清單中選擇另一個通訊錄。 如果您發現自己經常選擇另一個通訊錄,可以變更開啟 [通訊錄] 時顯示的預設通訊錄。

通訊錄清單

[通訊錄] 清單的範例。

變更預設通訊錄

在 [連絡人] 資料夾中的連絡人構成 Outlook 通訊錄中的內容。 如果您建立其他 [連絡人] 資料夾,上述每個資料夾也會列在 [通訊錄] 清單中,供您選擇。

如果您公司有全域通訊清單 (GAL),則您也會在 [通訊錄] 清單中看到該清單。

關於通訊錄的進一步資料

  • 全域通訊清單 (GAL)     若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。 GAL 包含名稱和貴組織中的每一位參與者的電子郵件地址。 GAL 會自動設定 Exchange 帳戶。 Exchange 系統管理員或網路系統管理員建立及維護 GAL。 GAL 中也可以包含外部連絡人、 通訊群組清單、 會議室和設備的電子郵件地址。

  • Outlook 通訊錄     此通訊錄時,不需要您使用 Exchange 帳戶。 Outlook 通訊錄會自動建立並包含清單電子郵件地址或傳真號碼您預設的連絡人資料夾中的連絡人。 當您按一下 [通訊錄] 清單中的連絡人時,這些連絡人會顯示在 [通訊錄] 對話方塊。

    如果您建立其他 [連絡人] 資料夾,您可以設定每個資料夾的內容,以包含連絡人做為 Outlook 通訊錄的一部分。

  1. 在 [標準] 工具列上,按一下 [通訊錄] 按鈕影像

    提示: 您也可以按一下 [工具] 功能表上的 [通訊錄] 來開啟 [通訊錄]。

  2. 按一下 [工具],然後按一下 [選項]。

    附註: 如果您是從已開啟的訊息中開啟 [通訊錄],則無法使用 [工具] 功能表。 [通訊錄] 必須以步驟 1 中所述的任何一種方法開啟。

  3. 在 [先顯示這份通訊清單] 方塊中,按一下您想要的通訊錄的名稱。

  4. 按一下 [確定],然後關閉 [通訊錄]。

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