變更預設檔案格式

當您建立新的空白資料庫時,Access 會要求您為資料庫檔案命名。根據預設,這個檔案的副檔名會是 ".accdb"。此檔案是根據您版本的 Access .accdb 檔案格式所建立,無法使用舊版 Access 讀取。例如,假如您使用的是 Access 2007,系統就會以 Access 2007 格式建立這個檔案。如果您使用的是 Access 2010,系統則會以 Access 2007-2010 格式建立此檔案,依此類推。

您可以選擇使用 Access 2000 格式或 Access 2002-2003 格式 (副檔名都是 ".mdb") 來建立檔案,藉此使用舊版 Access 格式來建立新的資料庫檔案,以便與使用該版本 Access 的人共用。如果您已升級為新的版本,但是要與尚未升級的其他使用者共用檔案,這可能滿有用的。

附註:  本文內容不適用於 Access Web App (此為使用 Access 設計並於線上發佈的資料庫類型)。您無法將採用舊版格式的資料庫轉換成 Web 資料庫。

如何變更預設檔案格式

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [一般]。請注意,如果您使用的是 Access 2007,請按一下 Microsoft Office 按鈕 > [Access 選項] > [常用]。

  4. 在 [建立資料庫] 下的 [空白資料庫的預設檔案格式] 方塊中,選取要做為預設值的檔案格式。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [檔案] > [新增]。

  7. 若要建立新的檔案,請輸入您要的檔案名稱 (請勿更改副檔名),然後按一下 [建立]。如果您在這個階段不想建立檔案,請按一下 [取消]。

轉換資料庫格式

如果您要將現有資料庫轉換成不同的格式,請在 [將資料庫儲存為] 底下選擇格式。這個命令會保留資料庫的原始格式,並以您指定的格式建立資料庫的複本。您之後可以使用您要的 Access 版本來使用資料庫複本。

附註: 如果原始資料庫為 Access 2010 或更新格式,而且包含複雜資料、離線資料或附件,您就無法以舊版格式 (如 Access 2000 或 Access 2002-2003) 儲存複本。

  1. 如果資料庫尚未開啟,請開啟要轉換的資料庫。

  2. 按一下 [檔案] > [另存新檔] > [將資料庫儲存為] (在 Access 2010,請按一下 [檔案] > [另存新檔] > [將資料庫儲存為])。

    附註:  當您嘗試儲存為不同的格式時,如果有任何資料庫物件處於開啟狀態,Access 必須先關閉物件,才能建立複本。按一下 [是] 讓 Access 關閉物件 (Access 會視需要提示您儲存變更),或者按一下 [取消] 來取消整個程序。

  3. 在 [另存新檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入資料庫複本的檔案名稱。

  4. 按一下 [儲存]。Access 隨即建立複本並將其開啟。

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