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如果您的電子郵件收件者僅看到您名稱的一部分 (例如只看到名字),但您想要他們看到您的全名,您可以輕鬆完成想要的變更。如果您在首次設定電子郵件帳戶時並未輸入全名的話,可能會造成系統只會顯示您的部分名稱。
附註: 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您無法自行變更顯示名稱。只有您的 Exchange 系統管理員才能執行這項變更。
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在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。
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選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。
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您可以變更您在 [ POP 和 IMAP 帳戶設定] 畫面上的名稱。我們建議您離開內送郵件伺服器] 和 [外寄郵件伺服器值,除非您有變更的理由。
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選擇 [其他設定] >進階],若要變更其他設定,例如預設連接埠用於傳送和接收郵件,伺服器逾時,傳送和刪除項目選項
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當您完成變更之後時,請按一下 [下一步]。Outlook 會傳送測試電子郵件主旨Microsoft Outlook 的 [測試] 訊息。一旦測試電子郵件傳送成功,按一下 [關閉],並會儲存您的變更。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [資訊] 索引標籤上的 [帳戶設定],然後再按一下 [帳戶設定]。
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選取您要更新的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。
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在 [使用者資訊] 之下的 [您的名稱] 方塊中,輸入您要讓收到您郵件的人看到的名稱。
您的電子郵件可能只顯示您部分名稱。
若要顯示完整名稱,請在 [帳戶設定] 中編輯您的名稱。
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在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。
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在 [電子郵件] 索引標籤上,選取網際網路服務提供者 (ISP) 帳戶,然後按一下 [變更]。
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在 [使用者資訊] 之下的 [您的名稱] 方塊中,輸入您要讓收到您郵件的人看到的名稱。
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按一下 [下一步],然後按 [完成]。