變更電子郵件收件者看到的顯示名稱

變更電子郵件收件者看到的顯示名稱

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如果您的電子郵件收件者僅看到您名稱的一部分 (例如只看到名字),但您想要他們看到您的全名,您可以輕鬆完成想要的變更。如果您在首次設定電子郵件帳戶時並未輸入全名的話,可能會造成系統只會顯示您的部分名稱。

附註: 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶,您無法自行變更顯示名稱。只有您的 Exchange 系統管理員才能執行這項變更。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    在 Outlook 中選擇 [帳戶] 設定時的可用選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 您可以變更您在 [ POP 和 IMAP 帳戶設定] 畫面上的名稱。我們建議您離開內送郵件伺服器] 和 [外寄郵件伺服器值,除非您有變更的理由。
    您可以變更多種帳戶設定

  4. 選擇 [其他設定] >進階],若要變更其他設定,例如預設連接埠用於傳送和接收郵件,伺服器逾時,傳送和刪除項目選項

    您可以變更多種帳戶設定
  5. 當您完成變更之後時,請按一下 [下一步]。Outlook 會傳送測試電子郵件主旨Microsoft Outlook 的 [測試] 訊息。一旦測試電子郵件傳送成功,按一下 [關閉],並會儲存您的變更。 

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [資訊] 索引標籤上的 [帳戶設定],然後再按一下 [帳戶設定]。

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. 選取您要更新的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。

  4. 在 [使用者資訊] 之下的 [您的名稱] 方塊中,輸入您要讓收到您郵件的人看到的名稱。

您的電子郵件可能只顯示您部分名稱。

電子郵件訊息

若要顯示完整名稱,請在 [帳戶設定] 中編輯您的名稱。

電子郵件訊息

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [電子郵件] 索引標籤上,選取網際網路服務提供者 (ISP) 帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 在 [使用者資訊] 之下的 [您的名稱] 方塊中,輸入您要讓收到您郵件的人看到的名稱。

    [變更電子郵件帳戶] 對話方塊

  4. 按一下 [下一步],然後按 [完成]。

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