變更電子郵件帳戶設定

變更電子郵件帳戶設定

您可以變更自己電子郵件的各種不同設定,包括:

  • 您的密碼

  • 您的設定檔圖片

  • 您的名稱及電子郵件地址 (僅限 POP 和 IMAP 帳戶)

如果您忘記密碼、認為密碼已遭到竊取,或是密碼已過期,您就必須先變更自己的電子郵件提供者 (例如 Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo 或 Xfinity) 密碼,然後再用新密碼來更新 Outlook 中的資料。

當您變更自己的電子郵件提供者密碼之後,就可以使用新密碼來更新 Outlook 中的資料。

Office 365、Outlook.com 和 Exchange 帳戶

Outlook 會提示您更新自己的密碼。當您看到「輸入密碼」的提示時,請輸入新密碼,然後選取 [記住密碼] 核取方塊 (可省略)。

Gmail、Yahoo 和其他電子郵件帳戶

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 在 [變更帳戶] 視窗中,更新您的密碼。

    您可以變更多種帳戶設定
  4. 在 Outlook 測試您的帳戶設定之後,選擇 [關閉],然後選擇 [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

  1. 按一下 [檔案],然後在相片底下按一下 [變更]。

    在 Outlook 中變更我的 Office 相片

  2. 按一下 [瀏覽] 按鈕,找出並選取您想要使用的相片,然後按一下 [開啟]。

如果系統提示您登入 Outlook Web App,您會在登入之後看到 [瀏覽] 按鈕。

提示: Outlook 可以使用 .jpg、.png、.gif、.bmp 或 .tif 相片檔案格式。

新的相片可能需要幾分鐘的時間才能顯示在連絡人卡片中。

對於 Exchange、Outlook.com 和 Office 365 帳戶,您只能變更少數特定的設定。您可以開啟其他信箱、開啟或關閉快取 Exchange 模式、控制共用資料夾的下載項目,以及變更您的 Outlook 資料檔設定。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 選取或取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

  4. 選擇 [下一步] > [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 選擇 [其他設定] > [進階]。

  4. 選擇 [新增],然後輸入您想要新增的信箱名稱,然後選擇 [確定]。

  5. 選擇 [確定] > [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 選擇 [其他設定] > [進階]。

  4. 在 [快取 Exchange 模式設定] 下方,選取或取消選取下載共用資料夾的方塊,然後選擇 [確定]。

  5. 選擇 [確定] > [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 選擇 [其他設定] > [進階]。

  4. 選擇 [Outlook 資料檔設定] > [開始壓縮]。

  5. 選擇 [確定] 兩次,然後選擇 [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

對於其他類型的帳戶 (包括所有 POP 和 IMAP 帳戶、Gmail、Yahoo、iCloud 及其他的個人電子郵件帳戶),您可以變更許多種設定,包括您的名稱、伺服器設定、預設的回覆電子郵件地址,以及寄件備份設定。

注意:您無法把帳戶類型從 POP 變更成 IMAP,而是必須新增新的帳戶。舉例來說,如果您有一個設定為使用 POP 的電子郵件帳戶,您將必須再次新增該帳戶,並在安裝過程中選擇 IMAP。然後,請將 POP 帳戶的資料夾複製到 IMAP 帳戶,再刪除 POP 帳戶。

如需詳細資訊,請參閱 Outlook 電子郵件設定移除或刪除 Outlook 中的電子郵件帳戶

大多數的帳戶類型都可讓您選擇收件者在收到您電子郵件時會出現在郵件上的名稱。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 在 [變更帳戶] 視窗中,更新您的名稱。

    您可以變更多種帳戶設定
  4. 在 Outlook 測試您的帳戶設定之後,選擇 [關閉],然後選擇 [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

當您變更自己的電子郵件地址時,請務必要再次檢查您的使用者名稱,因為 Outlook 不會自動更新您的使用者名稱。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 在 [變更帳戶] 視窗中,更新您的電子郵件地址、使用者名稱、內送郵件伺服器,或是外寄郵件伺服器。

    您可以變更多種帳戶設定
  4. 在 Outlook 測試您的帳戶設定之後,選擇 [關閉],然後選擇 [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

您的電子郵件帳戶有許多不同的設定可以讓您更新。[變更帳戶] 視窗中的 [其他設定] 按鈕可讓您控制收件者在回覆您的郵件時所使用的電子郵件地址、您帳戶的名稱、不同類型郵件的儲存位置,以及您電子郵件伺服器的加密和連接埠設定。

附註: 並非所有電子郵件帳戶都能讓您變更所有的設定。如果您想要變更的設定是灰色的,或是無法使用,請與您的系統管理員或網際網路服務提供者 (ISP) 連絡。

  1. 在 Outlook 中,選擇 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]。

    Outlook 提供的帳戶設定選項

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

    變更電子郵件帳戶設定

  3. 選擇 [其他設定]。

    • [一般] 索引標籤可讓您變更自己帳戶的名稱。這就是您會在 Outlook 資料夾清單中看到的名稱。您也可以輸入您的組織名稱,以及收件者在回覆您的郵件時所回覆的電子郵件地址。

    • [寄件備份] 索引標籤可讓您選擇用來儲存寄件備份的資料夾,或是關閉儲存寄件備份的功能。

    • [刪除的郵件] 索引標籤可讓您控制當您刪除郵件時,會發生什麼事。您可以將已刪除郵件移動到特定的資料夾,或將這些郵件標記為刪除,但只會在您清除信箱時才會遭到刪除。

    • [草稿] 索引標籤可讓您指定用來儲存您草稿的資料夾。

    • [垃圾郵件] 索引標籤可讓您指定 Outlook 移動垃圾電子郵件時的目標資料夾。

    • [外寄伺服器] 索引標籤可讓您控制外寄伺服器的驗證設定。在大多數的情況下,您的外寄伺服器會使用內送郵件伺服器的設定。

    • [進階] 索引標籤可讓您變更電子郵件伺服器的連接埠號碼、加密連線類型、伺服器逾時,以及根資料夾路徑。

  4. 當您更新設定之後,選擇 [確定],然後選擇 [下一步]。

  5. 在 Outlook 測試您的帳戶設定之後,選擇 [關閉],然後選擇 [完成] > [關閉] 來返回 Outlook。

如果您忘記密碼、認為密碼已遭到竊取,或是密碼已過期,您就必須先變更自己的電子郵件提供者 (例如 Office 365、Outlook.com、Gmail、Yahoo 或 Xfinity) 密碼,然後再用新密碼來更新 Outlook 中的資料。

變更您的電子郵件提供者密碼

更新您在 Outlook 中的密碼

當您變更自己的電子郵件提供者密碼之後,就可以使用新密碼來更新 Outlook 中的資料。請選取您擁有的帳戶類型來取得詳細指示。

Exchange、Office 365 或 Outlook.com

對於 Office 365、Outlook.com 和 Exchange 帳戶,Outlook 會提示您更新密碼。當您看到「輸入密碼」的提示時,請輸入新密碼,然後選取 [記住密碼] 核取方塊 (可省略)。

Gmail、Yahoo 或其他電子郵件帳戶

  1. 在 Outlook 中,選擇 [工具] > [帳戶設定]。

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後選擇 [變更]。

  3. 在 [變更電子郵件帳戶] 視窗中,更新您的密碼。

    [變更電子郵件帳戶] 對話方塊

  4. (可省略) 選取 [記住密碼] 核取方塊。

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 選取 Exchange、Office 365 或 Outlook.com 帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 若要開啟或關閉 [快取 Exchange 模式],請選取或取消選取 [使用快取 Exchange 模式] 核取方塊。

    快取 Exchange 模式的相關詳細資訊

    當您使用 [快取 Exchange 模式] 時,會將信箱的複本儲存在電腦上。這個複本會經常與執行 Exchange 的伺服器進行同步處理,並讓您快速存取資料。

    如果無法開啟 [快取 Exchange 模式],可能是下列一個或多個原因:

    • 系統管理員可能已經停用這項功能   :Exchange 系統管理員能夠在 Microsoft Office Outlook 2007 中停用這項功能。如需詳細資訊,請連絡 Exchange 系統管理員。如需系統管理員專用的其他資訊,請查看 Microsoft Office Resource Kit。

    • 您已經安裝 Microsoft Terminal Services   :[快取 Exchange 模式] 會使用離線資料夾檔案 (.ost)。如果您安裝了 Microsoft Terminal Services for Microsoft Windows Server 2003,將無法使用這個檔案;然而,安裝「終端機服務用戶端」或「遠端桌面連線」用戶端並不會妨礙存取 [快取 Exchange 模式]。

  4. 按一下 [其他設定]。

  5. 您可以變更下列設定:

    • 在 [一般] 索引標籤的 [Exchange 帳戶] 底下,輸入將協助您識別該帳戶的名稱,例如 My Work E-mail

    • 在 [一般] 索引標籤的 [啟動時] 底下,按一下您希望 Outlook 啟動時要如何決定連線狀態。

    • 在 [進階] 索引標籤上,您可以指定要開啟的其他 Exchange 信箱,這可以用於其他人提供您權限來存取他的 Exchange 資料夾時,或某人授與您「代理人存取」權限時。

    • 若要讓您的 .ost 檔案變小,請按一下 [進階] 索引標籤上的 [離線資料夾檔設定],然後按一下 [開始壓縮]。

    • 您可以在 [安全性] 索引標籤上變更安全性設定,但是除非經過 Exchange 系統管理員的指示,否則不應該調整這些設定。

    • 若要開啟 [Outlook 無所不在],請在 [連線] 索引標籤上,選取 [Outlook 無所不在] 底下的 [使用 HTTP 連線到 Microsoft Exchange] 核取方塊,然後按一下 [Exchange Proxy 設定]。如需 [Outlook 無所不在] 的詳細資訊,請瀏覽<另請參閱>一節中的連結。

    • 您可以在 [遠端郵件] 索引標籤上變更遠端郵件設定。

變更您的名稱顯示的方式

變更電子郵件地址

變更電子郵件伺服器位址

其他設定

變更您的名稱顯示的方式

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 選取您要變更的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 在 [使用者資訊] 底下的 [您的名稱] 方塊中,輸入您要讓其他人看到的名稱。

    [變更電子郵件帳戶] 對話方塊

變更電子郵件地址

電子郵件網域名稱偶而可能會變更,這表示電子郵件地址為 someone@example.com 的使用者需要將 example.com 變更為 ISP 所指定的新網域。

例如,假設您目前的電子郵件地址為 paula@contoso.com,而您的 ISP Contoso, Ltd.通知您他們已經與另一家公司合併,所以會將您的電子郵件地址變更為 paula@example.com

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [使用者資訊] 底下的 [電子郵件地址] 方塊中,輸入電子郵件系統管理員或 ISP 所指定的完整電子郵件地址。請務必包含使用者名稱 @ 網域名稱,例如 paula@example.com[變更電子郵件帳戶] 對話方塊

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 如果您已經在 [一般] 索引標籤上的 [其他使用者資訊] 底下,於 [回覆電子郵件] 方塊中指定電子郵件地址,請確定這個地址依然正確。如果您讓 [回覆電子郵件] 留白,則當其他人回覆您的電子郵件時,會使用您在步驟 2 中所輸入的地址。

變更電子郵件伺服器位址

在極罕見的情況下,您接收及傳送電子郵件時所連接的伺服器可能會變更。

例如,假設您目前的 POP3 和 SMTP 電子郵件伺服器為 incoming.example.comsmtp.example.com,而您的 ISP 通知您,他們已經完成伺服器升級作業,而且會將您的 POP3 電子郵件伺服器變更為 mail.example.com

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [電子郵件] 索引標籤上,按一下您想要的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。

    畫面影像

  3. 在 [伺服器資訊] 底下,選擇 [帳戶類型] 清單方塊中的 [POP3]、[IMAP] 或 [HTTP]。

    提示: 您的 ISP 可告訴您帳戶類型為何,但是目前最常見的類型是 POP3。

    [變更電子郵件帳戶] 對話方塊

  4. 在 [伺服器資訊] 底下的 [內送郵件伺服器] 方塊中,輸入 ISP 或郵件系統管理員所提供的完整伺服器名稱。這通常會是 mail. 接著網域名稱,例如 mail.example.com

  5. 在 [伺服器資訊] 底下的 [外寄郵件伺服器] 方塊中,輸入 ISP 或郵件系統管理員所提供的完整伺服器名稱,通常是 smtp. 接著網域名稱,例如 smtp.example.com

其他設定

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 選取要變更的帳戶。

  3. 按一下 [其他設定],然後變更下列項目:

    • 在 [一般] 索引標籤的 [郵件帳戶] 底下,輸入將協助您識別該帳戶的名稱,例如 My Home ISP E-mail

    • 如果您使用 IMAP 電子郵件帳戶,您可以控制何時要刪除項目。請選取 [清除選項] 底下的 [在線上切換資料夾時清除項目] 核取方塊。

    • 在 [資料夾] 索引標籤上,您可以選擇從這個帳戶寄出之郵件的儲存位置。

    • 您可以在 [外寄伺服器] 索引標籤上指定外寄 SMTP 郵件伺服器是否需要驗證,如果您的 ISP 允許您在未直接連接到 ISP 網路時,可透過 ISP 電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息 (例如,您想要使用家裡的 ISP 電子郵件帳戶傳送電子郵件訊息,但是您不在家,不過可以連接到公司網路),幾乎都需要驗證。

      畫面影像

    • 您會在 [連線] 索引標籤上設定 Outlook 連接到郵件伺服器的方式。

    • 如果 ISP 或電子郵件系統管理員指示您變更電子郵件伺服器所使用的通訊埠號碼或加密方法,您可以在 [進階] 索引標籤上進行變更。

      畫面影像

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