變更連絡人的排序方式

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果您有很多連絡人,則可以取得基本上您的連絡人清單。變更您的連絡人的排序方式,可以協助您找到您需要的人。

若要排列連絡人的順序,請執行下列動作:

  1. 按一下 [人員]

    按一下 [連絡人]

  2. 按一下 [常用] >目前檢視] >清單

  3. 按一下您要排序的欄標題。如果要依姓氏字母順序顯示連絡人,請按一下 [歸檔為]

    按一下您要排序的欄標題。

提示: 如果您有指派到不同的色彩類別的連絡人,您可以按一下 [類別] 欄標題,若要排序的方式。

若要尋找特定連絡人時,使用 [搜尋連絡人功能

變更連絡人姓名的格式

您的連絡人可能不是採用相同的格式設定,因此當您使用 [歸檔為] 欄來進行排序時,不一定會按照您預期的方式顯示。例如,有的可能是以先名後姓的方式歸檔,有的是以先姓後名的方式歸檔。如果您的連絡人不是以您要的方式排序,請嘗試下列動作:

  1. 按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

    按一下 [檔案] > [帳戶設定] > [帳戶設定]

  2. [通訊錄] 索引標籤上,選取您要變更其姓名格式的通訊錄,然後按一下 [變更]

    按一下您要的通訊錄,再按一下 [變更]。

  3. [顯示姓名方式] 底下,挑選 [姓氏在前,名字在後 (王寶生)]

附註:  如果您的電子郵件是在 Exchange Server 上,則可以變更主要 Outlook 連絡人清單以及您所建立之任何連絡人資料夾中的連絡人姓名格式,但是無法變更全域通訊清單 (GAL) 中的人員姓名格式。這個通訊錄是由系統管理員自動設定和管理。

變更個別連絡人姓名的格式

即使在您使用 [歸檔為] 欄,對連絡人清單進行排序之後,可能仍有一兩個人無法以您要的方式顯示。若要變更個別連絡人的格式設定方式,請執行下列動作:

  1. 按兩下您要變更的連絡人。

  2. [歸檔為] 右邊的方塊中,按一下下拉式箭號,然後選擇您要的格式 。比方說,如果您要把 John Clarkson 以先姓後名的方式歸檔,請從清單中選擇 Clarkson, John

    按一下 [歸檔為] 右邊的方塊,選擇您要的格式。

    提示:  如果您沒有看到適當的格式,可以在 [歸檔為] 方塊中,以您要的格式輸入名稱。

  3. 按一下 [儲存並關閉]

如果您想要依您的連絡人姓氏排序連絡人清單時,您必須變更名字、 姓氏名字格式顯示格式。變更顯示格式之後,您可能仍需要個別變更任何格式變更未更新的連絡人。

變更為 「 姓氏、 名字格式

您可以變更主要的 [Microsoft Outlook 連絡人] 資料夾或您建立的任何連絡人資料夾中的連絡人的名稱格式。這些資料夾會列在Outlook 通訊錄。不過,您無法變更名稱中全域通訊清單 (GAL) 中的名稱格式。如需有關 GAL 的詳細資訊,請參閱為何無法某些連絡人的名稱格式變更?下方的章節。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [帳戶設定],然後按一下 [帳戶設定]

    [Backstage 檢視] 中的 [帳戶設定]

  3. 在 [通訊錄] 索引標籤的 [名稱] 清單中,按一下 [ Outlook 通訊錄,,然後按一下 [變更

  4. Outlook 通訊錄中,按一下您想要變更的連絡人顯示格式的通訊錄。例如,按一下 [連絡人: 信箱 – 信箱名稱

  5. 在 [顯示姓名方式] 按一下 [ ,名字在後 (王寶生)]。

  6. 按一下 [關閉上 [ Microsoft Outlook 通訊錄] 及 [帳戶設定] 對話方塊。

  7. 結束並重新啟動 Outlook。

變更個別連絡人名字、 姓氏名字格式

變更現有的連絡人,在 [Outlook 通訊錄中的名稱格式之後,請變更適用於未來您建立的項目。不過,有時候無法所有您的連絡人會更新格式變更。在下列情況下,您必須變更每一位連絡人的格式。

  1. 在 [連絡人] 中,按兩下連絡人,不會出現在 [姓氏名字格式。

  2. 在開啟的連絡人] 中 [歸檔為] 方塊中,按一下 [姓氏名字格式中的名稱。例如,按一下 [姓氏在前,名字]。

  3. [連絡人] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

  4. 對每一位連絡人,不會顯示在正確的名稱格式。

附註: 

  • 在連絡人卡片,顯示名稱的電子郵件地址會是當您搜尋連絡人時,在 [[副本] 和 [密件副本] 行的電子郵件訊息,同時在通訊錄中所顯示的名稱。顯示名稱會根據您如何在完整名稱] 方塊中輸入該連絡人的名稱來建立的。

  • 自動開始使用的公司名稱 [公司] 方塊中會出現在名稱中的下一個單字。例如,電話公司會顯示為電話公司

為何無法變更某些連絡人的名稱格式?

顯示在 Outlook 連絡人] 資料夾中的連絡人會構成Outlook 通訊錄的內容。您也可以建立及命名其他連絡人資料夾,然後在每個資料夾中,您可以變更其姓名格式。不過,您無法變更顯示名稱的格式的 Microsoft Exchange Server 全域通訊清單 (GAL)。在 GAL 中的名稱的格式是由您組織的系統管理員設定。

  • 全域通訊清單 (GAL)   :若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。GAL 包含組織中每個人的姓名和電子郵件地址。系統會使用 Exchange 帳戶自動設定 GAL。Exchange 系統管理員或網路系統管理員會建立並維護 GAL。GAL 中也可以包含外部連絡人的電子郵件地址、通訊群組清單、會議室與設備。

  • Outlook 通訊錄    這份通訊錄時,不需要使用 Exchange 帳戶。Outlook 通訊錄中會自動建立並包含在您預設的連絡人資料夾清單電子郵件地址或傳真號碼。這些連絡人會顯示在 [通訊錄] 對話方塊中,當您按一下 [通訊錄] 清單中的連絡人

    如果您建立其他連絡人資料夾,您可以設定每個包含屬於 Outlook 通訊錄中的連絡人] 資料夾的內容。

您也可以變更您在 Outlook 中建立其他通訊錄的名稱格式。如需詳細資訊,請參閱新增或移除通訊錄

若要檢視所有可用的通訊錄的工具列上,按一下 [通訊錄,再按一下 [通訊錄] 清單中的向下箭號。

每個連絡人資料夾會列在 [通訊錄] 清單。

如果您想要依您的連絡人姓氏排序連絡人清單時,您必須變更名字、 姓氏名字格式顯示格式。變更顯示格式之後,您可能仍需要個別變更任何格式變更未更新的連絡人。

變更為 「 姓氏、 名字格式

您可以變更主Microsoft Office Outlook 2007連絡人資料夾或您建立的任何連絡人資料夾中的連絡人的名稱格式。這些資料夾會列在Outlook 通訊錄。不過,您無法變更名稱中全域通訊清單 (GAL) 中的名稱格式。如需有關 GAL 的詳細資訊,請參閱為何無法某些連絡人的名稱格式變更?下方的章節。

附註: 下列程序需要重新啟動 Outlook 讓變更生效。

  1. 在 Outlook 中,在 [工具] 功能表上按一下 [帳戶設定]。

  2. 在 [通訊錄] 索引標籤的 [名稱] 清單中,按一下 [ Outlook 通訊錄,,然後按一下 [變更

    您的通訊錄顯示在 [通訊錄] 索引標籤上

  3. Outlook 通訊錄中,按一下您想要變更的連絡人顯示格式的通訊錄。例如,按一下 [連絡人: 個人資料夾連絡人: 信箱 – 信箱名稱

  4. 在 [顯示姓名方式] 按一下 [ ,名字在後 (王寶生)]。

    為通訊錄項目選擇姓名格式

  5. 按一下 [關閉] 兩次。

  6. 關閉並重新啟動 Outlook。

  7. 若要確認格式變更,請在 Outlook 中,在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。

  8. 在 [喜好設定] 索引標籤上按一下 [在連絡人和備忘稿] 底下的 [連絡人選項]。

  9. 在 [連絡人選項] 方塊中,執行下列其中一項:

    • 確認 [預設 [歸檔為] 順序] 清單中的 [姓氏、 名字]。

    • 預設 [歸檔為] 的順序清單中,按一下 [姓氏名字]。

  10. 按兩次 [確定]。

變更個別連絡人名字、 姓氏名字格式

變更現有的連絡人,在 [Outlook 通訊錄中的名稱格式之後,請變更適用於未來您建立的項目。不過,有時候無法所有您的連絡人會更新格式變更。在下列情況下,您必須變更每一位連絡人的格式。

  1. 在 [連絡人] 中,按兩下連絡人,不會出現在 [姓氏名字格式。

  2. 在開啟的連絡人,在左上角] 區段中的 [歸檔為] 方塊中按一下 [姓氏名字格式中的名稱。例如,按一下 [姓氏在前,名字]。

    連絡人中的 [歸檔為] 清單

  3. [連絡人] 索引標籤的 [動作] 群組中,按一下 [儲存並關閉]

  4. 對每一位連絡人,不會顯示在正確的名稱格式。

附註: 

  • 在連絡人卡片,顯示名稱的電子郵件地址會是當您搜尋連絡人時,在 [[副本] 和 [密件副本] 行的電子郵件訊息,同時在通訊錄中所顯示的名稱。顯示名稱會根據您如何在完整名稱] 方塊中輸入該連絡人的名稱來建立的。

  • 自動開始使用的公司名稱 [公司] 方塊中會出現在名稱中的下一個單字。例如,電話公司會顯示為電話公司

為何無法變更某些連絡人的名稱格式?

顯示Outlook 2007連絡人] 資料夾中的連絡人會構成Outlook 通訊錄的內容。您也可以建立及命名其他連絡人資料夾,然後在每個資料夾中,您可以變更其姓名格式。不過,您無法變更顯示名稱的格式的 Microsoft Exchange 全域通訊清單 (GAL)。在 GAL 中的名稱的格式是由您組織的系統管理員設定。

  • 全域通訊清單 (GAL)   :若要顯示此通訊錄,您必須使用 Microsoft Exchange Server 帳戶。GAL 包含組織中每個人的姓名和電子郵件地址。系統會使用 Exchange 帳戶自動設定 GAL。Exchange 系統管理員或網路系統管理員會建立並維護 GAL。GAL 中也可以包含外部連絡人的電子郵件地址、通訊群組清單、會議室與設備。

  • Outlook 通訊錄    這份通訊錄時,不需要使用 Exchange 帳戶。Outlook 通訊錄中會自動建立並包含在您預設的連絡人資料夾清單電子郵件地址或傳真號碼。這些連絡人會顯示在 [通訊錄] 對話方塊中,當您按一下 [通訊錄] 清單中的連絡人

    如果您建立其他連絡人資料夾,您可以設定每個包含屬於 Outlook 通訊錄中的連絡人] 資料夾的內容。

您也可以變更您在 Outlook 中建立其他通訊錄的名稱格式。如需詳細資訊,請參閱新增或移除通訊錄

若要檢視所有可用的通訊錄,請在工具列上,按一下 [通訊錄,,然後按一下 [通訊錄] 下方的箭號。

通訊錄清單

每個連絡人資料夾會列在 [通訊錄] 清單。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×