變更追蹤修訂色彩

如要自訂追蹤修訂標記出現在文件中的方式,可以使用 [追蹤修訂] 對話方塊來控制標記外觀的所有細節。

您可以針對不同的作者將追蹤修訂和批註設定成不同的色彩。 但 Word 會自動挑選代表每個作者的色彩,而當您重新開啟檔或其他人開啟檔時,該色彩可能會變更。

  1. 移至 [查看] 按鈕影像 追蹤對話方塊啟動器] #a0。

  2. 選取 [進階選項]

  3. 選取 [色彩] 方塊和 [批註] 方塊旁的箭號,然後選擇 [依作者]。

    [高級追蹤變更選項] 對話方塊

    您也可以將文字移動與變更至表格儲存格的色彩代碼。

提示:  若要查看每個人的單一色彩變更,請選擇 [色彩],而不是 [作者]。 例如,若要以青綠色查看所有插入,請按一下 [色彩] 旁的箭號,然後選擇 []。 現在,所有人的插入都會彩色青綠色。

這些色彩設定僅適用于您的電腦。 其他人會看到所設定的任何色彩中的追蹤修訂。 依作者色彩在不同的電腦上看起來會有所不同。

[預先追蹤修訂] 選項

插入    在檔中插入文字時,會設定格式(預設為底線)和色彩(預設為 [作者])。 您可以將色彩變更為固定值,或將色彩欄位設為根本沒有色彩。

刪除    在您刪除檔中的文字時,會設定格式(預設為刪除線)和色彩(預設為 [作者])。 您可以將色彩變更為固定值,或將色彩欄位設為根本沒有色彩。

變更的線條   會顯示已變更的線條(無、左邊界、右旁注或外側邊)。 這可讓您查看所做的變更,即使您無法看到,也是如此(例如空白線條)。 預設值為 [外框線]。

註解    針對變更(例如格式變更)設定批註的彩色線條。 預設為 [作者]。

追蹤移動    設定 Word 在您將文字剪下並貼到檔的另一部分時要追蹤的時間。 預設值為 [開啟]。

移自    在其他位置貼上文字時,設定剪下文字的格式。 您可以將它設為數種格式,或關閉 []。 預設值為 [雙刪除線]。

移至    設定從檔其他部分貼上的文字格式。 您可以將它設為數種格式,或關閉 []。 預設值為底線。

插入的儲存格    當您插入新的表格儲存格時,會設定其色彩。 預設值為淺藍色

刪除的儲存格    在您刪除儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為粉紅色

合併儲存格    在您合併多個儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為淺黃色

分割儲存格    在分割儲存格時,設定表格儲存格的色彩。 預設值為淺橙色

追蹤格式設定    這會開啟或關閉針對格式設定的 [追蹤修訂],例如將某些文字設為粗體或變更字型大小。 預設值為 [開啟]。

格式設定    設定 [追蹤修訂] 中醒目提示文字格式變更的方式。 選項只會變更色彩,或在 [追蹤修訂] 中的色彩和格式設定。 例如,您可以使用紫羅蘭和雙底線來醒目提示變更格式。

喜好寬度    設定 [格式變更] 記事的寬度。

限期    設定要在檔的哪一面顯示格式設定變更記事。 根據預設,這會位於檔的右側

顏色    在變更追蹤期間,設定會醒目提示格式化文字的色彩,以及將變更標記在邊界上的線條。

中的量值    設定要用於喜好寬度測量的單位。

顯示連接至文字的線條    設定是否將批註連線至句子中批註的文字。 預設值為 [開啟]。

印刷中的紙張方向    設定列印方向是否為:

  • 坐車    根據內容自動調整方向。

  • 保護    保留任何使用者在檔中設定的方向。 這是預設值。

  • 強制橫向    使用追蹤修訂進行列印時,強制檔以橫向模式進行列印。

確定    儲存變更並退出對話方塊。

取消    忽略變更,然後退出對話方塊。

變更標記的顯示方式

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [標記選項] > [喜好設定]。

    [標記選項] 功能表中醒目提示 [喜好設定]。

  2. 在 [追蹤修訂] 對話方塊中,您可以控制標記在文件中的顯示方式。

    [追蹤修訂] 對話方塊

    例如,若要變更當某人插入新文字時所顯示的格式,請按一下 [插入] 旁邊下拉式選單中的選項:

    在 [追蹤修訂] 方塊中醒目提示 [插入] 標記類型。

    根據預設,Word 會針對每一位檢閱者的插入、刪除及格式設定變更,分別指派不同的顏色。

附註:  當文件關閉後再重新開啟,或有人在另一部電腦上開啟它時,可能會變更指派的色彩。

您無法選擇 Word 指派給檢閱者的色彩,但可以針對不同類型的標記來選擇色彩。 如果您喜歡由標記類型決定色彩,而不是依作者,請從下拉式功能表中選取色彩。

在 [追蹤修訂] 方塊中,[依作者] 的色彩選項

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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