變更網站內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您想要做什麼?

建立文件範本與網站內容類型之間的關聯

將工作流程新增至網站內容類型

移除內容類型的工作流程

將現有的資料行新增至網站內容類型

新增欄至網站內容類型

變更網站內容類型的欄順序

變更文件資訊面板設定

新增資訊管理原則

管理文件轉換

網站內容類型會描述文件、資料夾或清單項目的屬性。每個網站內容類型可以指定下列項目:

  • 一組屬性。

  • 用於要編輯和顯示屬性的表單。

  • 可用於文件或清單項目的工作流程。

  • 要使用的文件範本。

網站名稱的擁有人群組的成員可以變更網站的內容類型。根據預設,您也變更內容類型繼承的任何內容類型會更新,以變更。

讓文件範本與網站內容類型產生關聯

附註: 文件範本只能與文件內容類型產生關聯,而不能與資料夾、清單或討論區產生關聯。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  3. 在 [網站內容類型] 庫頁面上,按一下您想要設定的網站內容類型的連結。

  4. 按一下 [設定] 區段中的 [進階設定]。

  5. 在 [文件範本] 區段中,輸入現有文件範本的 URL 或上傳新文件範本。下表列出您可以使用的 Url 的類型。範例根據 [網站內容類型] 資源資料夾 (也就是網站內容類型的檔案所在的資料夾) 被 http://contoso/_cts/ContentTypeName/ 和正在 docname.doc 文件範本。

    附註: 每個網站的根層級有 _cts/ContentTypeName 的表單中的資源資料夾 (ContentTypeName 是網站內容類型的名稱)。

URL 名稱

範例

伺服器相對

/_cts/ContentTypeName/docname.doc

絕對

http://contoso/_cts/ContentTypeName/docname.doc

資源資料夾相對

docname.doc

網站相對

~/site/LibraryName/docname.doc

  1. 在 [唯讀] 區段中,選擇是否要讓這個內容類型成為可修改或唯讀。

  2. [更新網站與清單] 區段中,指定繼承這個內容類型的內容類型是否要以您所做的變更來更新。

    如果選取 [是],繼承這個內容類型的其他內容類型 (稱為子內容類型) 將繼承您所做的變更。

頁面頂端

將工作流程新增至網站內容類型

將工作流程新增至內容類型,可以讓使用者在清單或文件庫內的所有內容類型例項上執行工作流程。工作流程可以新增至所有內容類型,包括隱藏的內容類型和自訂內容類型。將內容類型新增至清單或文件庫時,所有工作流程關聯也會複製至該清單中,並與該內容類型的項目產生關聯。

Microsoft Office SharePoint Server 2007包含數字的地址商務程序的工作流程範本。三個工作流程會自動與文件內容類型相關聯: 「 核准 」、 「 收集意見反應及 「 收集簽章。系統管理員也可以建立自訂工作流程。

附註: 工作流程必須先部署在網站集合上,才可新增到網站內容類型。若無法使用您要新增的工作流程,請連絡伺服器管理員。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [組件庫] 區段中,按一下 [網站內容類型],然後選取您要新增工作流程的內容類型。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面的 [設定] 區段中,按一下 [工作流程設定]。

  4. 按一下 [變更工作流程設定] 頁面上的 [新增工作流程]

  5. 在 [新增工作流程] 頁面上選取要使用,請將工作流程範本,然後輸入區分的內容類型的工作流程的名稱。

    開始工作流程和檢視工作流程狀態時,使用者會看見這個名稱,因此建議使用能夠描述商務流程的簡短名稱。

  6. 在主題中,變更網站內容類型的工作流程設定,請使用指示,以設定工作流程設定。

  7. 如果您要新增工作流程的自訂工作流程] 頁面,按一下 [下一步前進到 [自訂工作流程] 頁面,選擇您想要的設定,然後按一下[確定]。

    如果您要新增工作流程不具有自訂工作流程] 頁面,按一下[確定]

頁面頂端

從內容類型移除工作流程

從內容類型移除工作流程會終止正在進行中的工作流程例項,並刪除其歷程記錄與工作。您也可以選擇讓進行中的工作流程例項完成,但禁止新例項的開始。

當您刪除內容類型的工作流程關聯時,如果有其他 (子) 內容類型會繼承這個內容類型的設定,則刪除的就不只會包括這些子內容類型的工作流程,而是所有來自該關聯的進行中工作流程例項也都會立即終止,而且也會刪除其歷程記錄與工作。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [組件庫] 區段中,按一下 [網站內容類型],然後選取您要新增工作流程的內容類型。

  3. 在 [網站內容類型] 頁面的 [設定] 區段中,按一下 [工作流程設定]。

  4. 在 [變更工作流程設定] 頁面中,按一下 [移除工作流程

  5. 在 [移除工作流程] 頁面中,尋找您想要移除工作的流程,然後執行下列其中一項︰

    • 若要移除工作流程並終止正在進行中的任何工作流程例項,請按一下工作流程旁邊的 [移除]

    • 若要讓進行中的工作流程例項完成,但不允許新例項的開始,請按一下工作流程旁邊的 [沒有新的例項]

  6. 按一下 [確定]

    出現套用變更至從此類型繼承的所有內容類型的提示時,請執行下列其中一項:

    • 若要從這個內容類型移除工作流程,但不從繼承此內容類型的內容類型 (「子」內容類型) 移除工作流程,請按一下 [取消]。子內容類型即可繼續使用此工作流程。

    • 若要從所有子內容類型移除這個工作流程關聯,並刪除以此工作流程關聯為基礎的所有執行中工作流程,請按一下 [確定]。這個作業可能會花上一段時間,視網站集合大小與執行中的工作流程數量而定。

頁面頂端

將現有的欄新增至網站內容類型

遵循此程序,即可將已定義在您網站上或其上層網站上的欄新增至網站內容類型。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 按一下 [組件庫] 區段中的 [網站內容類型]

  4. 在 [網站內容類型庫] 頁面上,按一下您想要設定的網站內容類型。

  5. 在 [網站內容類型] 頁面的 [] 區段中,按一下 [從現有的網站欄新增]

    [新增欄至網站內容類型] 頁面隨即出現。

  6. [選取欄] 區段中,選取您要從 [從下列位置選取欄] 清單篩選的群組。

    下列表格描述在預設狀況下,可用的群組及其包含的欄類型。

選取

即可顯示

所有群組

可供任何群組使用的所有欄。

基本的資料行

對許多類型的清單或文件庫有用的欄。

核心連絡人和行事曆資料行

實用的連絡人與行事曆清單中的欄。這些資料行,通常用來同步處理用戶端連絡人和行事曆程式,例如Microsoft Office Outlook 2007中的中繼資料。

核心文件的資料行

來自 Dublin Core Metadata Set 的標準文件欄。這些欄有許多是 Microsoft Office 核心屬性集的一部分。

核心工作與議題欄

可在任務及問題的清單中的資料行。這些資料行,通常用來同步處理用戶端任務與問題程式,例如Office Outlook 2007中的中繼資料。

擴充的資料行

一組特殊用途的欄。

  1. [可用的欄] 清單中選取您要新增的欄,然後按一下 [新增]

    提示: 若要快速新增多個欄類型,您可以按住 CTRL 並按一下要新增的每一個可用欄。

  2. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的子網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。

  3. 加入需要的欄之後,請按一下 [確定]。

頁面頂端

將新的欄新增至網站內容類型

遵循此程序,即可定義新的欄並將其新增至網站內容類型。請注意,您建立的新欄可以用於建立該欄的網站及其子網站上。建立新欄之後,您可以將其新增至其他內容類型,以及清單和文件庫。如果您不想要其他人使用這個新欄,可以將其新增至稱為 "_Hidden" 的新群組,將欄隱藏起來。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 在 [網站內容類型庫] 頁面上,按一下您想要設定的網站內容類型。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  4. 按一下 [欄] 區段中的 [從新的網站欄新增]

  5. 在 [新增網站欄] 頁面的 [名稱與類型] 區段中,輸入新的欄類型的名稱,然後選取可以儲存在 [此欄的資訊類型。

    提示: 欄名不區分大小寫。例如,如果您的網站集合已經定義名為 Description 的欄,您就無法建立名為 description 的新欄。

  6. [群組] 區段中,選取現有的群組,或輸入用來儲存這個新欄的新群組名稱。

  7. [其他欄設定] 區段中,指定您要的其他欄設定。例如,您可以輸入欄的描述、指定這一欄是否需要資訊、可以儲存在這一欄的最大字元數,以及欄的預設值。

  8. [更新網站與網站內容類型] 區段中,指定繼承自這個網站內容類型的子網站內容類型是否要隨您的變更一起更新。

  9. 加入需要的欄之後,請按一下 [確定]。

頁面頂端

變更網站內容類型的欄順序

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 在 [網站內容類型] 庫頁面上,按一下您想要設定的網站內容類型的連結。

    選定網站內容類型的設定頁面隨即出現。

  4. 按一下 [欄] 區段中的 [欄順序]

  5. 使用 [設定排列順序] 欄的下拉式清單,即可依您要的方式重新排列欄順序。

  6. [更新網站與清單] 區段中,指定繼承此網站內容類型的子網站內容類型是否要隨您的變更加以更新。

頁面頂端

變更文件資訊面板設定

[文件資訊面板] 可讓使用者檢視及變更內容類型直接2007 Microsoft Office system文件中的內容。例如,如果您的網站集合的文件內容類型有狀態] 欄,使用者可以檢視在 [文件資訊面板] 的 [狀態] 屬性,並從草稿的狀態變更為 [最後。當文件儲存至伺服器時,變更會更新 [狀態] 欄中。

文件資訊面板是自動在 2007 Office 發行 文件中建立的 Microsoft Office InfoPath 表單,其中反映文件在伺服器上的可編輯屬性。設定內容類型時,您可以根據此內容類型的屬性產生 InfoPath 表單。然後您就可以像使用其他 InfoPath 表單一樣地自訂和部署這個表單。文件將會參照自訂的表單。藉由使用 Office 文件頂端所顯示的文件資訊面板,使用者就可以輕易檢視或編輯文件屬性。

  1. 在網站集合首頁中,按一下 [網站動作],指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 在 [網站內容類型] 庫頁面,按一下 [網站內容類型的文件資訊面板是相關聯的連結。

  4. 在 [網站內容類型] 頁面的 [設定] 區段中,按一下 [文件資訊面板設定]。

  5. 在 [文件資訊面板設定] 頁面中,指定您想要使用的文件資訊面板的範本。

    • 如果您尚未建立範本,只要按一下 [建立新的自訂範本] 即可在 InfoPath 中建立自訂範本。

    • 若要使用現有的自訂範本,請按一下 [瀏覽] 來上載範本,您也可以從共用位置 (例如 UNC 路徑) 參照此範本。路徑會置於文件中,以後開啟文件時,便會參照此路徑來顯示文件資訊面板。

    • 若要繼續使用自動建立的預設範本,或要回復為預設範本,請選取 [使用 Microsoft Office 應用程式的預設範本]

      Microsoft Office 的預設範本會列出為此內容類型定義的欄。

  6. 在 [永遠顯示] 區段中,選取核取方塊,以顯示每個文件與內容類型所建立的文件資訊面板]。

    這項設定可以確保在開啟此內容類型的現有文件以及第一次儲存該文件時,都會顯示文件資訊面板。根據預設,從網站集合內部建立新文件時,或是重新命名文件並儲存至相同位置時,一律會顯示文件資訊面板。

  7. 按一下 [確定] 以啟用文件資訊面板的變更。

頁面頂端

新增資訊管理原則

將資訊管理原則新增至內容類型,可以簡化原則功能與多個清單或文件庫產生關聯的作業。您可以選擇將現有的資訊管理原則新增至內容類型,或為個別內容類型建立專屬的原則。

附註: 您也可以將資訊管理原則新增至清單特有的內容類型。這麼做的效果是只會將原則套用到清單中使用該內容類型的項目。

  1. 在網站集合首頁中,按一下 [網站動作],指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 在 [網站內容類型圖庫] 頁面中,選取您想要新增至原則的內容類型。

  4. 在 [網站內容類型] 頁面的 [設定] 區段中,按一下 [資訊管理原則設定]。

  5. 在 [資訊管理原則設定] 頁面中,指定您想要使用哪個原則︰

    • 若要將現有原則套用到內容類型,請選取 [使用網站集合原則],從清單中選取原則名稱,然後按一下 [確定]

    • 若要為內容類型建立專屬的原則,請遵循下列步驟:

      1. 選取 [定義原則],然後按一下 [確定]

      2. 在 [編輯原則] 頁面上輸入的名稱和描述的原則,然後撰寫說明使用者原則功能的簡短原則陳述式。原則陳述式可達 512 個字元。

      3. 使用資訊在主題中,設定功能的資訊管理原則,設定您想要與原則關聯的功能。

頁面頂端

管理文件轉換

網站管理員可以啟用文件轉換,讓使用者能夠將某種檔案類型的文件轉換成另一種格式。網站內容類型的文件轉換功能也可以讓網站管理員設定內容類型的儲存設定,以定義可用的轉換器以及如何在該內容類型的文件中使用這些轉換器。Office SharePoint Server 2007 有隨附一些文件轉換器,您的組織可能會有其他的自訂轉換器。在管理中心啟用文件轉換功能之後,在預設情況下,適用於文件庫的所有網站內容類型就可以使用這些轉換器。其中包括下列內容類型:

  • 文件內容類型,例如基本頁面、文件、表單及圖片。

  • 頁面配置內容類型,例如「文章頁面」、「重新導向頁面」及「歡迎頁面」

當使用者選取適用之內容類型的文件,並且在快顯功能表上按一下 [轉換文件] 時,就可以使用已經啟用的轉換器。此時只會列出適用於該文件檔案類型 (例如 .docx) 的特定轉換器。

如果某種檔案類型 (例如 XML) 會有多個轉換器,您可以編輯轉換器清單,以確保使用者只會看到與適用於該文件內容類型的轉換器。另外,您可能也會想變更轉換器的設定選項。無論是哪種情況,您都可以使用下列步驟來變更文件轉換器的設定。

  1. 在網站集合首頁的 [網站動作] 功能表中,指向 [網站設定],然後按一下 [修改所有網站設定]

  2. 在 [網站設定] 頁面的] 區段中,按一下 [網站內容類型

  3. 在 [網站內容類型圖庫] 頁面中,選取您要管理文件交談的內容類型。

  4. 在 [網站內容類型] 頁面中 [設定] 區段中,按一下 [管理此內容類型的文件轉換]。

    附註: 文件轉換器僅適用於文件內容類型。

  5. 清除不要向使用者顯示之轉換器的核取方塊。確認已選取所有要使用的轉換器,然後按一下 [套用]

  6. 如果您要使用的轉換器旁邊具有 [設定] 選項,您還可以按一下此選項來定義新的轉換設定。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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