變更約會、會議或事件

變更約會、會議或事件

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您可以變更約會、會議或事件來更新 Outlook 行事曆,讓別人知道行程改變。

變更單一約會或會議

  1. 開啟約會或會議。如果會議 (或 [約會]) 是週期性系列的一部分,而且您想變更一系列中只有一個執行個體,請選取 [開啟週期性的項目] 對話方塊中的 [僅此項目,然後按一下[確定]

    您可以在一系列或整個系列中開啟一個項目。  

    提示: 您也可以開啟約會,以滑鼠右鍵按一下項目上,選取 [開啟>開啟項目

  2. 編輯約會會議變更任何您要的資訊] 索引標籤上的項目詳細資料。當您完成時,按一下 [儲存並關閉約會或傳送更新給所有出席者傳送更新的會議]。

提示: 您也可以變更的日期和時間的會議的約會,選取 [約會或會議,並拖曳,拖放至不同的行事曆上的日期。您可以變更會議標題,您可以選取文字,然後輸入您的變更。

變更週期性約會或會議的所有執行個體

  1. 開啟約會或會議。如果會議 (或 [約會]) 是週期性系列的一部分,而且您想變更一系列中只有一個執行個體,請在 [開啟週期性的項目] 對話方塊中選取整個系列] ,然後按一下[確定]

    您可以在一系列或整個系列中開啟一個項目。  

    提示: 您也可以開啟約會,以滑鼠右鍵按一下項目上,選取 [開啟>開啟系列

  2. 編輯任何您想要的項目詳細資料。

    重要: 您所做的任何變更會影響所有執行個體的週期性約會或會議。

  3. 若要變更週期選項,選取 [功能區上的 [週期性]。

    選取 [週期],若要變更會議系列]。

    提示: 您可以移除週期性的會議或約會,按一下 [移除循環] 按鈕。

    您可以變更的循環詳細資料。
  4. 針對約會中按一下 [儲存並關閉] ,或按一下 [傳送更新的會議出席者的 [傳送更新

變更約會或會議的事件

事件是全天的項目,根據預設,會顯示為您的行事曆空閒時間。會議或度假是事件的範例。

  1. 按兩下以開啟該事件。

  2. 取消核取的開始時間] 旁的 [全天要事核取方塊。

    核取或取消核取全天事件方塊。
  3. 現在,事件是約會,顯示方式變更為 [忙碌

  4. 如果您新增與會者,約會就會變成會議。

  5. 完成變更後,按一下 [儲存並關閉約會或傳送更新的會議。

變更約會、 會議或事件行事曆上顯示的方式

新增全天事件會自動顯示為免費行事曆上。會議及約會自動顯示為忙碌行事曆上。您可以變更如何這些項目顯示在您的行事曆上更新的顯示方式] 欄位。

  1. 開啟約會、 會議或事件。

  2. 在功能區] 使用顯示為下拉式清單選取忙碌使用其他位置暫訂不在辦公室

    變更約會、 會議或事件的顯示方式] 欄位。
  3. 按一下 [儲存並關閉事件或傳送更新的會議。

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