變更現有圖表中的資料

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如果您PowerPoint簡報中包含圖表,您可以編輯圖表中的資料直接PowerPoint,是否圖表是內嵌或連結至您的簡報。您也可以更新或重新整理連線的圖表中的資料,而不需要以移至您建立圖表的程式。

變更圖表PowerPoint 2016或 2013年中的資料

  1. 在投影片上,選取您想要變更的圖表。圖表工具] 關聯式索引標籤會顯示在PowerPoint視窗的頂端。如果您沒有看到 [圖表工具] 索引標籤或其下的 [設計] 索引標籤,請確定您按一下以選取圖表。

    附註: 圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤不相同,在 PowerPoint 中的預設設計] 索引標籤。只有當選取圖表,並 [其下的 [設計]、 [版面配置和 [格式] 索引標籤提供不同的命令,只與所選的圖表時,會出現 [圖表工具] 索引標籤。

  2. 在下圖表工具] [設計] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [編輯資料

    選取 [編輯資料的圖表工具
  3. 完成下列其中一項:

    • 若要編輯PowerPoint中的資料,請按一下 [編輯資料]。這會開啟視窗,將試算表。

      附註: 如果您正在使用的活頁簿包含特殊啟動需求,例如啟用內容,您必須也視窗中執行的。

    • 若要編輯直接在Excel中的資料,請按一下 [在 Excel 中編輯資料

  4. 進行您所要的變更。他們會反映在PowerPoint中的圖表。

變更圖表的資料,在 PowerPoint 2010 或 2007

  1. 在投影片上,選取您想要變更的圖表。圖表工具] 關聯式索引標籤會顯示在PowerPoint視窗的頂端。如果您沒有看到 [圖表工具] 索引標籤或其下的 [設計] 索引標籤,請確定您按一下以選取圖表。

    附註: 圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤不是預設設計] 索引標籤中PowerPoint相同。只有在已選取圖表,並提供不同命令只能與所選的圖表,其下的 [設計]、 [版面配置] 和 [格式] 索引標籤時,會顯示 [圖表工具] 索引標籤。

  2. 請執行下列其中一項操作:

  3. 若要編輯內嵌的圖表 (在PowerPoint中使用 [插入圖表建立):

  4. 在 [圖表工具] [設計] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [編輯資料。Microsoft Excel 會在新視窗中開啟,並顯示所選圖表工作表。 [圖表工具] 底下的 [設計] 索引標籤。

  5. Excel工作表中,按一下包含的標題或您想要變更的資料的儲存格,然後輸入新的資訊。

  6. 關閉Excel檔案。PowerPoint重新整理,並會自動儲存圖表。

  7. 若要編輯連結的圖表 (在另一個程式中建立及複製到PowerPoint):

  8. 變更圖表中的資料建立的試算表程式。

  9. 在 [ PowerPoint下, 圖表工具] [設計] 索引標籤的 [資料] 群組中,按一下 [重新整理資料

將圖表插入PowerPoint簡報

若要瞭解如何將Excel圖表插入簡報,請參閱使用圖表和簡報中的圖形

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