變更樞紐分析表欄位的彙總函數或自訂計算

[值] 區域中的資料會以下列方式彙總樞紐分析表中的基本來源資料 (而不是顯示的值):數值使用 SUM 函數,而且文字值使用 COUNT 函數。但是,您可以變更彙總函數。您也可以選擇建立自訂計算。

  1. 在樞紐分析表的 [值] 區域中,選取您想變更其彙總函數的欄位。

  2. 在 [分析] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [作用中欄位],然後按一下 [欄位設定]。

    [值欄位設定] 對話方塊隨即顯示。

    [來源名稱] 是資料來源中的欄位名稱。

    [自訂名稱] 會顯示樞紐分析表中的目前名稱,如果沒有自訂名稱,則會顯示來源名稱。若要變更 [自訂名稱],請按一下方塊中的文字,並且編輯名稱。

  3. 按一下 [摘要值方式​​] 索引標籤。

  4. 在 [摘要值欄位方式] 方塊中,按一下您想要使用的彙總函數。

    可使用的彙總函數

    函數

    彙總

    Sum

    數值的總和。這是數值的預設函數。

    Count

    值的個數。Count 彙總函數的運作方式與 COUNTA 工作表函數相同。Count 是數字以外之值的預設函數。

    Average

    數值的平均值。

    Max

    最大的數值。

    Min

    最小的數值。

    Product

    數值的乘積。

    Count Numbers

    值為數字的個數。Count Nums 彙總函數的運作方式與 COUNT 函數工作表相同。

    StDev

    母群體標準差的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    StDevp

    母群體的標準差,其中的母群體是所有要彙總的值。

    Var

    母群體變異數的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    Varp

    母群體的變異數,其中的母群體是所有要彙總的值。

    附註: 針對某些類型的來源資料 (例如 OLAP 資料和導出欄位,以及包含計算項目的欄位),您無法變更彙總函數。

  5. 藉由執行下列動作,也可以選擇使用自訂計算:

    1. 按一下 [值的顯示方式] 索引標籤。

    2. 在 [值的顯示方式] 方塊中按一下您要的計算。

      使用此計算

      進行

      無計算

      會關閉自訂計算。

      總計百分比

      以佔報表中所有值或資料點之總計百分比的方式顯示值。

      欄總和百分比

      以各欄或數列佔總欄或數列百分比的方式,顯示所有欄或數列中的值。

      列總和百分比

      以各列或類別佔總列或總類別數百分比的方式,顯示各列或類別中的值。

      百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。

      父項列總和百分比

      計算 (項目值) / (列中父項目值)。

      父項欄總和百分比

      計算 (項目值) / (欄中父項目值)。

      父項總和百分比

      計算 (項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值)。

      差異

      以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。

      差異百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異百分比的方式顯示值。

      計算加總至

      將 [基本欄位] 中連續項目的值顯示為累加值。

      計算加總至百分比

      將 [基本欄位] 中連續項目的值顯示為累加值的百分比。

      最小到最大排列

      顯示選取的值在特定欄位中的順位,欄位中最小的項目列為 1,值愈大所指派的順位值則愈高。

      最大到最小排列

      顯示選取的值在特定欄位中的順位,欄位中最大的項目列為 1,值愈小所指派的順位值則愈高。

      索引

      按下列公式計算值:

      ((儲存格內數值) x (總計中的總計)) / ((列總計) x (欄總計))

    3. 如果 [基本欄位] 和 [基本項目] 選項可用於您所選擇的計算,可以選取這兩個選項。

      附註: [基本欄位] 不能與步驟 1 所選擇的欄位相同。

  6. 若要變更數值格式,請按一下 [數值格式],在 [儲存格格式] 對話方塊的 [數值] 索引標籤中,選取一種數值格式,然後按一下 [確定]。

  7. 如果報表中包含多個值欄位,請對您想要變更的每一個欄位重複上述步驟。

附註: 若要在同一個欄位使用一種以上的彙總函數,請先從 [樞紐分析表欄位清單] 再次加入欄位,然後再重複上述步驟,選擇您想要使用的其他函數。

  1. 在樞紐分析表的 [值] 區域中,選取您想變更其彙總函數的欄位。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [作用中欄位],然後按一下 [欄位設定]。

    [值欄位設定] 對話方塊隨即顯示。

    [來源名稱] 是資料來源中的欄位名稱。

    [自訂名稱] 會顯示樞紐分析表中的目前名稱,如果沒有自訂名稱,則會顯示來源名稱。若要變更 [自訂名稱],請按一下方塊中的文字,並且編輯名稱。

  3. 按一下 [摘要值方式​​] 索引標籤。

  4. 在 [摘要值欄位方式] 方塊中,按一下您想要使用的彙總函數。

    函數

    彙總

    Sum

    數值的總和。這是數值的預設函數。

    Count

    值的個數。Count 彙總函數的運作方式與 COUNTA 工作表函數相同。Count 是數字以外之值的預設函數。

    Average

    數值的平均值。

    Max

    最大的數值。

    Min

    最小的數值。

    Product

    數值的乘積。

    Count Numbers

    值為數字的個數。Count Nums 彙總函數的運作方式與 COUNT 函數工作表相同。

    StDev

    母群體標準差的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    StDevp

    母群體的標準差,其中的母群體是所有要彙總的值。

    Var

    母群體變異數的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    Varp

    母群體的變異數,其中的母群體是所有要彙總的值。

    附註: 針對某些類型的來源資料 (例如 OLAP 資料和導出欄位,以及包含計算項目的欄位),您無法變更彙總函數。

  5. 藉由執行下列動作,也可以選擇使用自訂計算:

    1. 按一下 [值的顯示方式] 索引標籤。

    2. 在 [值的顯示方式] 方塊中按一下您要的計算。

      使用此計算

      進行

      無計算

      會關閉自訂計算。

      總計百分比

      以佔報表中所有值或資料點之總計百分比的方式顯示值。

      欄總和百分比

      以各欄或數列佔總欄或數列百分比的方式,顯示所有欄或數列中的值。

      列總和百分比

      以各列或類別佔總列或總類別數百分比的方式,顯示各列或類別中的值。

      百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。

      父項列總和百分比

      計算 (項目值) / (列中父項目值)。

      父項欄總和百分比

      計算 (項目值) / (欄中父項目值)。

      父項總和百分比

      計算 (項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值)。

      差異

      以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。

      差異百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異百分比的方式顯示值。

      計算加總至

      將 [基本欄位] 中連續項目的值顯示為累加值。

      計算加總至百分比

      將 [基本欄位] 中連續項目的值顯示為累加值的百分比。

      最小到最大排列

      顯示選取的值在特定欄位中的順位,欄位中最小的項目列為 1,值愈大所指派的順位值則愈高。

      最大到最小排列

      顯示選取的值在特定欄位中的順位,欄位中最大的項目列為 1,值愈小所指派的順位值則愈高。

      索引

      按下列公式計算值:

      ((儲存格內數值) x (總計中的總計)) / ((列總計) x (欄總計))

    3. 如果 [基本欄位] 和 [基本項目] 選項可用於您所選擇的計算,可以選取這兩個選項。

      附註: [基本欄位] 不能與步驟 1 所選擇的欄位相同。

  6. 若要變更數值格式,請按一下 [數值格式],在 [儲存格格式] 對話方塊的 [數值] 索引標籤中,選取一種數值格式,然後按一下 [確定]。

  7. 如果報表中包含多個值欄位,請對您想要變更的每一個欄位重複上述步驟。

附註: 若要在同一個欄位使用一種以上的彙總函數,請先從 [樞紐分析表欄位清單] 再次加入欄位,然後再重複上述步驟,選擇您想要使用的其他函數。

  1. 在樞紐分析表的 [值] 區域中,選取您想變更其彙總函數的欄位。

  2. 在 [選項] 索引標籤上,按一下 [作用中欄位] 群組中的 [作用中欄位],然後按一下 [欄位設定]。

    [值欄位設定] 對話方塊隨即顯示。

    [來源名稱] 是資料來源中的欄位名稱。

    [自訂名稱] 會顯示樞紐分析表中的目前名稱,如果沒有自訂名稱,則會顯示來源名稱。若要變更 [自訂名稱],請按一下方塊中的文字,並且編輯名稱。

  3. 按一下 [摘要方式] 索引標籤。

  4. 在 [摘要值欄位方式] 方塊中,按一下您想要使用的彙總函數。

    可使用的彙總函數

    函數

    彙總

    Sum

    數值的總和。這是數值的預設函數。

    Count

    值的個數。Count 彙總函數的運作方式與 COUNTA 工作表函數相同。Count 是數字以外之值的預設函數。

    Average

    數值的平均值。

    Max

    最大的數值。

    Min

    最小的數值。

    Product

    數值的乘積。

    Count Nums

    值為數字的個數。Count Nums 彙總函數的運作方式與 COUNT 函數工作表相同。

    StDev

    母群體標準差的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    StDevp

    母群體的標準差,其中的母群體是所有要彙總的值。

    Var

    母群體變異數的估計值,其中的樣本是整個母群體的子集合。

    Varp

    母群體的變異數,其中的母群體是所有要彙總的值。

    附註: 針對某些類型的來源資料 (例如 OLAP 資料和導出欄位,以及包含計算項目的欄位),您無法變更彙總函數。

  5. 藉由執行下列動作,也可以選擇使用自訂計算:

    1. 按一下 [值的顯示方式] 索引標籤。

    2. 在 [值的顯示方式] 方塊中按一下您要的計算。

      使用此函數

      計算

      標準

      會關閉自訂計算。

      差異

      以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。

      百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。

      差異百分比

      以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異百分比的方式顯示值。

      計算加總至

      將 [基本欄位] 中連續項目的值顯示為累加值。

      列的 %

      以各列或類別佔總列或總類別數百分比的方式,顯示各列或類別中的值。

      欄位的 %

      以各欄或數列佔總欄或數列百分比的方式,顯示所有欄或數列中的值。

      合計的 %

      以佔報表中所有值或資料點之總計百分比的方式顯示值。

      索引

      按下列公式計算值:

      ((儲存格內數值) x (總計中的總計)) / ((列總計) x (欄總計))

    3. 如果 [基本欄位] 和 [基本項目] 選項可用於您所選擇的計算,可以選取這兩個選項。

      附註: [基本欄位] 不能與步驟 1 所選擇的欄位相同。

  6. 若要變更數值格式,請按一下 [數值格式],在 [儲存格格式] 對話方塊的 [數值] 索引標籤中,選取一種數值格式,然後按一下 [確定]。

  7. 如果報表中包含多個值欄位,請對您想要變更的每一個欄位重複上述步驟。

附註: 若要在同一個欄位使用一種以上的彙總函數,請先從 [樞紐分析表欄位清單] 再次加入欄位,然後再重複上述步驟,選擇您想要使用的其他函數。

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