變更多個工作表的資料合併彙算

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您有合併多個工作表中的資料之後,您可能會想要變更資料合併彙算的方式。例如,您可能要新增工作表的新辦公室、 部門已不存在,刪除工作表或變更含 3d 參照的公式。

您想要做什麼?

變更所做的位置或類別合併彙算︰

變更公式合併彙算︰

變更位置或類別所做的合併彙算

附註: 只有之前沒有選取 [合併彙算] 對話方塊中的 [與來源資料連結] 核取方塊時,才可以變更合併彙算。如果已選取該核取方塊,請按一下 [關閉],然後重建合併彙算。

  1. 按一下合併彙算資料左上方的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤上,按一下 [資料工具] 群組中的 [合併彙算]。

  3. 請執行下列一個或多個動作:

    若要合併彙算中新增另一個來源範圍

    新來源範圍的資料位置必須相同 (如果之前是根據位置進行合併彙算),或是其欄標籤必須與合併彙算中其他範圍的標籤相符 (如果之前是根據類別進行合併彙算)。

    1. 如果工作表在其他活頁簿中,請按一下 [瀏覽] 找到該檔案,然後按一下 [確定] 關閉 [瀏覽] 對話方塊。

      檔案路徑是在 [參照] 方塊中輸入,後面再加上驚嘆號。

    2. 輸入您為範圍命名的名稱,然後按一下 [新增]。

    調整大小或來源範圍的圖案

    1. 按一下 [所有參照位址] 底下想要變更的來源範圍。

    2. 編輯 [參照] 方塊中選取的參照。

    3. 按一下 [新增]。

    從 [合併彙算中刪除來源範圍

    1. 按一下 [所有參照位址] 底下想要刪除的來源範圍。

    2. 按一下 [刪除]。

    進行自動更新合併彙算︰

    重要: 只有當工作表在其他活頁簿中時,才能選取這個核取方塊。選取此核取方塊之後,即無法變更合併彙算中所包含的儲存格及範圍。

    選取 [與來源資料連結] 核取方塊。

  4. 若要以變更更新合併彙算,請按 [確定]。

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變更公式所做的合併彙算

透過公式的編輯來變更工是所做的合併彙算,例如變更函數或運算是。至於儲存格參照,請執行下列其中一項動作:

如果要合併彙算的資料位於不同工作表的不同儲存格中    

  • 新增、變更或刪除其他工作表的儲存格參照。例如,若要照著 [Marketing] 工作表將插入的參照新增到 [Facilities] 工作表中的儲存格 G3,您需要編輯公式,如下列範例所示。

    之前︰

    使用儲存格參照合併彙算三個工作表的儲存格的公式

    之後︰

    使用儲存格參照合併彙算三個工作表的儲存格的公式 (已編輯)

如果要合併彙算的資料位於不同工作表的相同儲存格中    

  • 若要在合併彙算中加入其他工作表,只需將工作表移到公式所參照的區域即可。例如,若要將參照新增到 [Facilities] 工作表中的儲存格 B3,只要將 [Facilities] 工作表移到 [Sale] 及 [HR] 工作表之間,如下列範例所示。

    在合併彙算中插入另一張工作表

    因為公式中包含工作表名稱範圍的立體參照 (Sales:Marketing!B3),因此範圍中所有的工作表都會包含在新的合併彙算中。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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