變更圖表座標軸的顯示

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大部分的圖表類型都可以顯示或隱藏圖表座標軸。為了讓圖表資料更容易了解,您也可以變更圖表的顯示方式。

重要: This article does NOT cover changing the scale of chart axes. For information about how to change to the scale, see:

深入了解座標軸

圖表通常會有兩個座標軸,用來測量及分類資料:一個是垂直座標軸 (又稱為數值座標軸或 Y 座標軸),另一個是水平座標軸 (又稱為類別座標軸或 X 座標軸)。立體直條圖、立體圓錐圖或立體金字塔圖另外還有第三個座標軸,就是深度座標軸 (又稱為數列座標軸或 Z 座標軸),可以讓資料沿著圖表的深度加以繪製。雷達圖沒有水平 (類別) 座標軸,而圓形圖和環圈圖則沒有任何座標軸。

顯示水平軸、垂直軸及深度座標軸的圖表

圖說文字 1 垂直 (數值) 座標軸

圖說文字 2 水平 (類別) 座標軸

圖說文字 3 深度 (數列) 座標軸

下列描述如何修改圖表以增加影響力並更完善地傳達資訊。如需了解什麼是座標軸以及可透過座標軸執行哪些動作的詳細資訊,請參閱全面了解座標軸

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    系統隨即顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [設計] 索引標籤上,按一下 [新增圖表項目] 旁的向下箭號,然後將游標暫留在彈出式功能表的 [座標軸] 上。

    已醒目提示 [座標軸] 的 [新增項目] 區段

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 面板的 [刻度] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

      [座標軸格式] 面板的 [刻度] 和 [標籤] 區段

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [標籤] 底下,按一下您想要的選項。

      提示   :若要隱藏刻度標記或刻度標記標籤,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下 [無]。

      為標籤位置設定 [無] 以隱藏刻度標記

    [座標軸格式] 面板

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      座標軸間隔和距離

      提示   :輸入 1,表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2,表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3,則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :若要縮短標籤與座標軸的距離,請輸入較小的數字。若要拉長標籤與座標軸的距離,則輸入較大的數字。

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [文字選項]。

  4. 在 [文字方塊] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示   :您也可以變更座標軸標籤的水平對齊方式,做法是按一下座標軸,然後在 [常用] 工具列上,按一下 [靠左對齊] 按鈕影像 、[置中] 按鈕影像 或 [靠右對齊] 按鈕影像

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意   :您在工作表上所做的變更,會自動更新到圖表中。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意   :如果您是在 [座標軸標籤範圍] 方塊中輸入標籤文字,則類別座標軸標籤文字就不會再連結到工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [常用] 工具列上,按一下您想要的格式設定選項。

提示   :您也可以選取顯示標籤的座標軸,然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的格式設定按鈕。

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      隨後便會顯示 [圖表工具],並新增 [設計] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      已選取水平座標軸的目前選取項目

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您想要的數字格式。

    提示   :如果您選取的數字格式是使用小數位數,則可以在 [小數位數] 方塊中指定它們。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

[座標軸選項] 中的 [數字格式] 區段

注意   :在您將數字格式化為百分比之前,請先確認圖表上的數字在來源資料中已經被當成百分比計算,而且是以小數點格式顯示。工作表上的百分比是以數量/總和=百分比方程式加以計算。舉個例說,如果您計算 10 / 100 = 0.1,然後將 0.1 格式化為百分比,則數字將正確顯示為 10%

  1. 在您要顯示或隱藏座標軸的圖表內,按一下任何位置。

    如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

  2. 在 [版面配置] 索引標籤的 [座標軸] 群組中,按一下 [座標軸]。

    功能區影像

  3. 按一下您要顯示或隱藏的座標軸類型,然後按一下您要的選項。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整之刻度標記和標籤的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 若要變更主要刻度標記的顯示,請在 [主要刻度] 方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    2. 若要變更次要刻度標記的顯示,請在 [次要刻度] 下拉式清單方塊中,按一下您要的刻度標記位置。

    3. 若要變更標籤的位置,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下您要的選項。

      提示   :若要隱藏刻度標記或刻度標記標籤,請在 [座標軸標籤] 方塊中,按一下 [無]。

  1. 在圖表上,按一下您要變更的水平 (類別) 座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸選項] 底下,執行下列一或兩項操作:

    1. 若要變更座標軸標籤之間的間隔,請在 [標籤與標籤之間的間距] 底下,按一下 [指定間隔的刻度間距],然後在文字方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :輸入 1,表示每一個類別顯示一個標籤,輸入 2,表示每兩個類別顯示一個標籤,輸入 3,則表示每三個類別顯示一個標籤,依此類推。

    2. 若要變更座標軸標籤的位置,請在 [標籤與座標軸的距離] 方塊中,輸入您要的數字。

      提示   :若要縮短標籤與座標軸的距離,請輸入較小的數字。若要拉長標籤與座標軸的距離,則輸入較大的數字。

您可以變更水平 (類別) 和垂直 (數值) 兩種座標軸上座標軸標籤的對齊方式。如果圖表中有多重層級類別標籤,您可以變更所有層級標籤的對齊方式。您也可以變更水平 (類別) 座標軸上標籤層級之間的間距。

  1. 在圖表上,按一下含有您要調整對齊方式之標籤的座標軸,或執行下列動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 在 [座標軸格式] 對話方塊中,按一下 [對齊方式]。

  4. 在 [文字版面配置] 底下,執行下列一或多項操作:

    1. 在 [垂直對齊] 方塊中,按一下您要的垂直對齊位置。

    2. 在 [直書/橫書] 方塊中,按一下直書或橫書。

    3. 在 [自訂角度] 方塊中,選取您要的旋轉角度。

提示   :您也可以變更座標軸標籤的水平對齊方式,做法是以滑鼠右鍵按一下座標軸,然後按一下 [迷你工具列] 上的 [靠左對齊] 按鈕影像 、[置中] 按鈕影像 或 [靠右對齊] 按鈕影像

您可以變更工作表上的類別標籤文字,也可以直接在圖表上變更它們。

變更工作表上的類別標籤文字

  1. 在工作表上,按一下包含您要變更之標籤名稱的儲存格。

  2. 輸入新名稱,然後按 ENTER。

注意   :您在工作表上所做的變更,會自動更新到圖表中。

變更圖表中的標籤文字

  1. 在圖表上,按一下水平座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    1. 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    2. 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下水平 (類別) 座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [設計] 索引標籤上的 [資料] 群組中,按一下 [選取資料]。

    Excel 功能區影像

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊的 [水平 (類別) 座標軸標籤] 底下,按一下 [編輯]。

  4. 在 [座標軸標籤範圍] 方塊中,執行下列其中一項操作:

    1. 指定您要做為類別座標軸標籤使用的工作表範圍。

      提示   :您也可以按一下 [摺疊對話方塊] 按鈕 摺疊按鈕 ,然後選取您要使用的工作表範圍。完成後,按一下 [展開對話方塊] 按鈕。

    2. 輸入您要使用的標籤,並以逗號分隔標籤,例如,Division A, Division B, Division C

      注意   :如果您是在 [座標軸標籤範圍] 方塊中輸入標籤文字,則類別座標軸標籤文字就不會再連結到工作表儲存格。

  5. 按一下 [確定]。

您可以變更類別座標軸標籤文字或數值座標軸數字的格式。

設定文字格式

  1. 在圖表中,以滑鼠右鍵按一下顯示您要設定格式之標籤的座標軸。

  2. 在 [迷你工具列] 上,按一下您要的格式化選項。

提示   :您也可以選取顯示標籤的座標軸,然後使用 [常用] 索引標籤上 [字型] 群組中的格式設定按鈕。

格式化數字

  1. 在圖表上,按一下顯示您要設定格式之數字的座標軸,或執行以下動作,從圖表項目清單中選取座標軸:

    • 在圖表中的任一個地方按一下。

      如此一來會顯示 [圖表工具],並新增 [設計]、[版面配置] 和 [格式] 索引標籤。

    • 在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [圖表項目] 方塊中的箭號,然後按一下您要選取的座標軸。

      功能區影像

  2. 在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取範圍] 群組中,按一下 [格式化選取範圍]。

  3. 按一下 [數字],然後在 [類別] 方塊中,選取您要的數字格式。

    提示   :如果您選取的數字格式是使用小數位數,則可以在 [小數位數] 方塊中指定它們。

  4. 若要將數字保持連結至工作表儲存格,請選取 [與來源連結] 核取方塊。

注意   :在您將數字格式化為百分比之前,請先確認圖表上的數字在來源資料中已經被當成百分比計算,而且是以小數點格式顯示。工作表上的百分比是以數量/總和=百分比方程式加以計算。舉個例說,如果您計算 10 / 100 = 0.1,然後將 0.1 格式化為百分比,則數字將正確顯示為 10%

可設定座標軸的格式,以您選擇的間隔顯示主要和次要刻度標記。

  1. 此步驟僅適用於 Mac 版 Word 2016:按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

  2. 按一下圖表,然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

  3. Click Add Chart Element > Axes > More Axis Options.

  4. On the Format Axis pane, expand Tick Marks, and then click options for major and minor tick mark types.

    After you add tick marks, you can change the intervals between the tick marks by changing the value in the Interval between marks box.

可設定座標軸的格式,以您選擇的間隔顯示主要和次要刻度標記。

  1. 此步驟僅適用於 Mac 版 Word 2016:按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

  2. 先按一下圖表,然後再按一下 [圖表配置] 索引標籤。

  3. [座標軸] 下方,按一下 [座標軸],指向您要變更的座標軸,然後按一下 [座標軸選項]

    [圖表版面配置] 索引標籤、[座標軸] 群組

  4. 在功能窗格中,按一下 [刻度],然後按一下主要和次要刻度標記類型的選項。

    新增刻度標記後,您可以按一下功能窗格中的 [比例],然後進行所要的變更,變更刻度標記之間的間隔。

全面了解座標軸

並非所有圖表類型顯示座標軸的方式都一樣。例如,XY (散佈) 圖和泡泡圖的水平和垂直座標軸上顯示的都是數值。降雨量 (英吋) 對大氣壓力繪製的圖表就是一例。這兩個項目都是數值,而資料點會根據其數值繪製在 X 軸和 Y 軸上。數值座標軸會提供各種不同的選項,例如,將刻度設定為對數。

其他圖表類型 (例如直條圖、折線圖和面積圖) 只會在垂直 (數值) 座標軸顯示數值,水平座標軸顯示的是文字群組 (或類別)。降雨量 (英吋) 對地理區域繪製的圖表就是一例。在這個範例中,地理區域是文字類別的資料,繪製在水平 (類別) 座標軸上。地理區域會保持一致的間距,因為它們是文字,而不是可以測量的數值。在選取圖表類型時,請把這項差異考慮進去,因為數值和類別座標軸的選項是不一樣的。另有一種說法是,深度 (數列) 座標軸是另一種形式的類別座標軸。

當您建立圖表時,座標軸上預設都會顯示刻度標記和標籤。您可以使用主要和次要刻度標記和標籤,來調整它們的顯示方式。您可以減少水平 (類別) 座標軸上顯示的座標軸標籤或刻度標記,讓圖表外觀不那麼雜亂,其做法是指定您希望加上標籤的類別間隔,或是指定您希望在刻度標記之間顯示的類別數目。

您也可以變更標籤的對齊方式及方向,以及變更或格式化它們所顯示的文字和數字 (例如,將數字顯示為百分比)。

請參閱

Add or remove a secondary axis in a chart

Change the color or style of a chart

Create a chart from start to finish

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