變更圖表中資料標籤的格式

資料標籤可使圖表更容易了解,因為它們會顯示資料數列或其個別資料點的詳細資料。例如,在圓形圖下方,如果沒有資料標籤,將很難分辨出咖啡佔有總銷售額的 38%。您可以格式化標籤以顯示百分比、數列名稱或類別名稱等特定標籤項目。

資料標籤格式化為百分比的圓形圖

資料標籤有許多格式設定選項。您可以使用指引線來連接標籤,變更標籤圖形,以及調整資料標籤的大小。而這些選項都是在 [資料標籤格式] 工作窗格中進行設定。若要移至該處,請在新增資料標籤後,選取要設定格式的資料標籤,然後按一下 [圖表項目] [圖表項目] 按鈕 > [資料標籤] > [其他選項]。

若要移至適當區域,請按一下此處所示之四個圖示的其中一個 ([填滿與線條]、[效果]、[大小與屬性] (在 Outlook 或 Word 中為 [版面配置與內容]) 或 [標籤選項])。

[資料標籤格式] 窗格

提示: 確認僅選取一個資料標籤,接著為了將自訂資料標籤格式設定快速套用至數列中的其他資料點,請按一下 [標籤選項] > [資料標籤數列] > [複製目前標籤]。

以下是一些您可執行的最常見功能的逐步指示。若要深入了解資料標籤中的標題,請參閱編輯圖表中的標題或資料標籤

連接資料標籤及其相關資料點的線條稱為指引線 — 將資料標籤放置於遠離資料點處時很有用。若要新增一條指引線至圖表,請按一下該標籤,並在出現四向箭頭時進行拖曳。如果您移動資料標籤,則指引線會自動調整並跟著資料標籤移動。在舊版中,只有圓形圖具有此功能 — 現在所有含資料標籤的圖表類型都具有此功能。

含有指引線的部分折線圖
含有一些指引線的折線圖

含有一些指引線的折線圖

含有一些指引線的折線圖

含有一些指引線的折線圖

  1. 按一下要變更的連接線。

  2. 按一下 [填滿與線條] > [線條],然後進行您要的變更。

    [指引線格式選項] 窗格上的線條圖示

您要變更資料標籤的外觀可以採取的動作有很多,例如變更資料標籤的框線色彩以強調效果。

  1. 按一下您要變更框線的資料標籤。按兩下只變更一個資料標籤的框線。

  2. 按一下 [填滿與線條] > [框線],然後進行您要的變更。

    [資料標籤格式] 工作窗格的 [填滿與線條] 索引標籤

    提示: 您可以增加效果而使標籤更為凸顯。按一下 [效果],然後挑選您要的效果。請小心不要過度增加效果。

    [資料標籤格式] 窗格上的 [效果] 索引標籤

您可以使資料標籤變成任何圖案,為您的圖表添增個人色彩。

  1. 以滑鼠右鍵按一下要變更的資料標籤,然後按一下 [變更資料標籤圖案]。

    [變更資料標籤圖案] 功能表命令和圖案庫

  2. 挑選您要的圖案。

按一下資料標籤,將其拖曳為您要的大小。

提示: 您可以在 [大小與屬性] (在 Outlook 或 Word 中為 [版面配置與內容]) 中設定其他大小 (Excel 與 PowerPoint) 和對齊方式選項:請按兩下資料標籤,然後按一下 [大小與屬性]。

[資料標籤格式] 的 [大小與屬性] 圖示與窗格

您可以新增內建圖表欄位 (例如數列或類別名稱) 到資料標籤。但更加強大的功能是新增儲存格參照以及說明文字或計算值。

顯示包含儲存格文字之資料標籤的部分圖表
同時包含資料值及說明文字之資料標籤的圖表。

同時包含資料值及說明文字之資料標籤的圖表。

同時包含資料值及說明文字之資料標籤的圖表。

同時包含資料值及說明文字之資料標籤的圖表。

  1. 按一下資料標籤,按一下滑鼠右鍵,然後按一下 [插入資料標籤欄位]。

    如果您選取了整個資料數列,您將不會看到這個命令。請確認僅選取一個資料標籤。

    快顯功能表上的 [插入資料標籤欄位] 命令

  2. 按一下要新增到資料標籤的欄位。

    [插入資料標籤欄位] 選項

  3. 若要將資料標籤連結到儲存格參照,請按一下 [儲存格],選擇儲存格,然後輸入儲存格參照。

    [資料標籤欄位參照] 方塊

提示: 若要從自訂文字切換回預先建立的資料標籤,請按一下 [標籤選項] 底下的 [重設標籤文字]。

  1. 若要格式化資料標籤,請選取圖表,然後在 [圖表設計] 索引標籤中,按一下 [新增圖表項目] > [資料標籤] > [其他資料標籤選項]。

    Mac 版 Office [新增圖表項目]
  2. 按一下 [標籤選項],然後在 [標籤包含] 底下選擇您要的選項。若要使資料標籤更容易閱讀,您可以將其移至資料點內部,甚至移到圖表外部。

    Mac 版 Office [資料標籤格式]

請參閱

在 Word 或 Mac 版 PowerPoint 中建立圖表

在 Excel 中建立圖表

從圖表篩選資料

變更圖表類型

將資料數列新增至圖表

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