變更功能窗格中個人資料夾的名稱

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您在 Microsoft Outlook 中,同時開啟多份個人資料夾檔案 (.pst),可能很難區別哪一組資料夾屬於特定的 .pst 檔案,這是因為根據預設,所有 .pst 檔案都在瀏覽窗格中命名並顯示為 [個人資料夾]

若要協助區別 .pst 檔案,您可以將 [個人資料夾] 的預設名稱變更為您可識別的唯一名稱;您可以在建立新的 .pst 檔案時,或 .pst 檔案在 Outlook 功能窗格中開啟並顯示時,變更名稱。

本文內容

使用多個.pst 檔案簡介

變更當您建立新的.pst 資料檔案的資料夾名稱個人資料夾

變更功能窗格] 中現有的 [個人資料夾] 資料夾的名稱

使用多個 .pst 檔案簡介

當您要儲存電腦上的 Office Outlook 項目時,就會使用個人資料夾檔案 (.pst) 檔案。您可以同時開啟及顯示一個或多個 .pst 檔案的項目。

很多人都是只使用一個 .pst 檔案,而功能窗格中所顯示的最上層資料夾預設名稱「個人資料夾」運作沒有任何問題,但是如果建立多個 .pst 檔案,而且不變更預設名稱,將會看到所開啟每一個 .pst 檔案都有相同的最上層資料夾名稱「個人資料夾」,這樣就很難知道哪一組資料夾屬於哪個資料檔案。

您為什麼需要兩個 .pst 檔案?這會有幾種情況,包括封存舊項目、將項目移到第二個 .pst 檔案以縮減檔案的大小、將 [寄件備份] 封存到另一個 .pst 檔案中,或是處理會產生大量電子郵件的專案。

附註: 如果使用 Outlook 中的 [自動封存] 功能,另外建立用來儲存舊項目的 .pst 檔案不會使用最上層資料夾名稱「個人資料夾」,而是稱為「封存資料夾」。

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建立新 .pst 資料檔時變更個人資料夾的資料夾名稱

  1. [檔案] 功能表上,指向 [新增],再按一下 [Outlook 資料檔案]

  2. 按一下 [Office Outlook 個人資料夾檔案 (.pst)],然後按一下 [確定]。

  3. [建立或開啟 Outlook 資料檔] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中,輸入檔案的名稱,然後按一下 [確定]

  4. [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊的 [名稱] 方塊中,清除「個人資料夾」文字,然後輸入 .pst 資料夾的顯示名稱。

    這個名稱會在 Outlook 功能窗格中顯示為最上層資料夾名稱。當您使用多個 .pst 檔案時,指定顯示名稱有助區別不同的 Outlook 資料檔,建議您輸入唯一而對您有意義的名稱。

  5. 如果要以密碼保護您的資料檔案,請在 [密碼] 之下的 [密碼][確認密碼] 文字方塊中輸入您的密碼。

    附註: 在更高的安全性層級,您輸入的密碼會以點顯示。

    [建立 Microsoft 個人資料夾] 對話方塊

    1. 輸入具有意義的名稱。

    2. 想要的話,請輸入此資料檔案的密碼。

    3. 如果不要在每次開啟檔案時都接到資料檔案密碼的提示,請選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊。

    密碼資訊

    您可以使用最長 15 個字元的密碼。

    請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。弱式密碼未結合這些元素。強式密碼:Y6dh!et5。弱式密碼:House27。密碼的長度應該是 8 個字元以上。使用 14 個字元以上的複雜密碼較佳。

    您必須記住您的密碼。若忘記了密碼,Microsoft 也無法擷取該密碼。請將您寫下的密碼儲存在安全的地方,而不要與使用該密碼保護的資訊存放在同一個地方。

    如果選取 [將密碼儲存在密碼清單中] 核取方塊,請記下密碼,以防必須開啟其他電腦上的 .pst。如果您的 Microsoft Windows 使用者有密碼保護,而且沒有其他人能夠存取您的電腦帳戶,請選取這個核取方塊。如果不選取此核取方塊,而您指定了密碼,就會在每次開啟 Outlook,並載入此資料檔案時接到提示,請您輸入密碼。

    重要: Microsoft、 您的網際網路服務提供者 (ISP) 或您的電子郵件系統管理員可以存取您的密碼,也可以也無法協助您復原.pst 檔案的內容,如果您忘記的密碼。

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變更功能窗格中現有個人資料夾的資料夾名稱

  1. [瀏覽窗格] 中的 [個人資料夾] 上按一下滑鼠右鍵,再按快顯功能表上的 [個人資料夾的內容]

    附註: 這個資料夾在 [功能窗格][郵件] 中永遠都是最上層資料夾。

  2. 按一下 [進階]。

  3. 在 [名稱] 文字方塊中輸入對您有意義的名稱,如「Greta 的 Outlook 資料」。

    這個名稱會在 Outlook 功能窗格中顯示為最上層資料夾名稱。當您使用多個 .pst 檔案時,指定顯示名稱有助區別 Outlook 資料檔,建議您輸入唯一而對您有意義的名稱。

  4. 連按兩次 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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