變更儲存已傳送電子郵件訊息的位置

變更儲存已傳送電子郵件訊息的位置

在 Outlook 中,您可以指定已傳送電子郵件項目的儲存資料夾。

Windows 版的 Outlook 2016 和 Outlook 2013 使用 Exchange ActiveSync (EAS) 連線至 Outlook.com (前身為 Hotmail),不會在您用來傳送郵件的資料夾中儲存已傳送郵件。相反地,Outlook 會將它們儲存在您的 [寄件備份] 資料夾。雖然您無法變更在使用 IMAP 帳戶時已傳送電子郵件訊息的儲存位置,但您可以完全關閉已傳送郵件的儲存

如果您有一個郵件帳戶,該帳戶不是 Outlook.com 帳戶或另一個 Exchange ActiveSync 帳戶,您可以採取以下步驟,將您已傳送的郵件儲存至原始資料夾。

變更在使用 Exchange 帳戶時已傳送郵件的儲存位置

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [儲存郵件] 底下,確定已選取 [在 [寄件備份] 資料夾儲存郵件複本] 核取方塊。

  3. 選取 [回覆不在收件匣中的郵件時,將回覆儲存在相同資料夾中] 核取方塊。

    在原始資料夾中儲存項目

在 IMAP 電子郵件帳戶中關閉儲存寄件備份

如果您透過 Outlook 使用 IMAP 帳戶,您可能會注意到已傳送郵件被儲存了兩次。若要解決這個問題,您可以在 Outlook 中關閉寄件備份的儲存。

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

  2. 選取 IMAP,然後按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 將會顯示 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊,按一下 [進階] 索引標籤,然後選取 [不要儲存寄件備份的複本] 核取方塊。

變更在使用 Exchange 帳戶時已傳送郵件的儲存位置

根據預設,您所傳送的每個郵件複本都會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。

在回覆或轉寄儲存於 [收件匣] 以外任何資料夾中的電子郵件訊息時,可以將 Outlook 設定為將已傳送郵件的複本儲存在與原始郵件相同的資料夾中。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]。

  2. 在 [儲存郵件] 底下,確定已選取 [在 [寄件備份] 資料夾儲存郵件複本] 核取方塊。

  3. 選取 [回覆不在收件匣中的郵件時,將回覆儲存在相同資料夾中] 核取方塊。

    在原始資料夾中儲存項目

變更在使用 IMAP 電子郵件帳戶時已傳送郵件的儲存位置

  1. 在 [檔案] 功能表中,按一下 [帳戶設定] > [帳戶設定]。

  2. 選取非 Exchange 帳戶的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 按一下 [網際網路郵件設定] 對話方塊中的 [寄件備份] 索引標籤。

    選擇 [寄件備份] 索引標籤上的資料夾

  5. 按一下 [將寄件備份儲存在伺服器的下列資料夾中] 展開資料夾清單,然後按一下資料夾。

    或者,若要選擇儲存寄件備份的自訂資料夾,按一下 [將寄件備份儲存在伺服器的下列資料夾中],然後按一下 [新增資料夾] 或 [其他資料夾]。

變更在使用 Exchange 帳戶時已傳送郵件的儲存位置

根據預設,您所傳送的每個郵件複本都會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。

在回覆或轉寄儲存於 [收件匣] 以外任何資料夾中的電子郵件訊息時,可以將 Outlook 設定為將已傳送郵件的複本儲存在與原始郵件相同的資料夾中。

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [選項],然後按一下 [偏好] 索引標籤上的 [電子郵件選項]。

  2. 在 [郵件處理] 底下,必須選取 [在 [寄件備份] 資料夾儲存郵件複本] 核取方塊。

    郵件處理選項
  3. 按一下 [進階電子郵件選項]。

  4. 選取 [回覆時在資料夾保留原郵件內容] 核取方塊。

變更在使用 IMAP 電子郵件帳戶時已傳送郵件的儲存位置

附註: 初次使用 IMAP 帳戶傳送電子郵件訊息時,系統會提示您選擇儲存寄件備份的資料夾。

  1. 按一下 [工具] 功能表上的 [帳戶設定]。

  2. 選取非 Exchange 帳戶的電子郵件帳戶,然後按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]。

  4. 按一下 [網際網路郵件設定] 對話方塊中的 [資料夾] 索引標籤。

    [網際網路郵件設定] 對話方塊中的 [資料夾] 索引標籤

    1. 若要選擇儲存寄件備份的自訂資料夾,按一下 [選擇現有資料夾或建立新資料夾,以儲存此帳戶的寄件備份]。

    2. 按一下要儲存寄件備份的資料夾,或按一下 [新增資料夾]。

    根據預設,所有帳戶的已傳送郵件都會儲存在 Outlook 預設的 [寄件備份] 資料夾中。如果您在 Outlook 設定檔中擁有 Exchange 帳戶,則預設資料夾為 Exchange 信箱中的 [寄件備份]

  5. 按一下 [選擇現有資料夾或建立新資料夾,以儲存此帳戶的寄件備份],展開資料夾清單,然後按一下資料夾。通常要針對所選取的帳戶,選擇資料檔案中的 [寄件備份]

    附註: 您應該先確定已訂閱 [寄件備份] 資料夾,如此一來,它才會出現在 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊中,如步驟 4 中所述。若要了解如何訂閱 IMAP 帳戶資料夾,請參閱<另請參閱>一節。

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×