變更儲存已傳送的電子郵件訊息的位置

變更儲存已傳送的電子郵件訊息的位置

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在 Outlook 中,您可以指定儲存已傳送的電子郵件的資料夾。

Outlook 2016 與 Windows 版 Outlook 2013 使用 Exchange ActiveSync (EAS) 連線到 Outlook.com (舊稱 Hotmail),不會將儲存已傳送的郵件您傳送給他們的資料夾中。不過,Outlook 會儲存這些寄件備份] 資料夾中。您無法的變更已傳送的電子郵件訊息儲存的位置時使用 IMAP 帳戶,雖然您可以關閉儲存已傳送的郵件的完全。

如果您有沒有Outlook.com 帳戶的郵件帳戶或另一個 Exchange ActiveSync 帳戶,您可以使用下列步驟,若要將已傳送的郵件儲存至原始資料夾。

變更傳送的電子郵件訊息時使用的是 Exchange 帳戶的儲存位置

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]

  2. 儲存郵件] 下確認已儲存在 [寄件備份] 資料夾中的郵件的複本] 核取方塊。

  3. 選取 [回覆的郵件的是不是在收件匣時, 儲存所在的資料夾中的回覆] 核取方塊。

    原始資料夾中儲存的項目

關閉 IMAP 電子郵件帳戶中儲存已傳送的項目

如果您使用 Outlook 使用 IMAP 帳戶,您可能會發現所傳送的郵件儲存按兩次。若要解決這個問題,您可以關閉 Outlook 中的寄件備份儲存。

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [帳戶設定] >帳戶設定]

  2. 選取 [IMAP],然後再按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]

  4. 在 [網際網路郵件設定] 對話方塊中,按一下 [進階] 索引標籤,然後選取 [不要儲存的寄件備份複本的核取方塊。

變更傳送的電子郵件訊息時使用的是 Exchange 帳戶的儲存位置

根據預設,您所傳送的每個郵件的複本都會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。

當您回覆或轉寄電子郵件儲存在收件匣以外的任何資料夾中,您可以將 Outlook 設定為原始郵件的相同資料夾中儲存已傳送郵件的複本。

  1. 按一下 [檔案] > [選項] > [郵件]

  2. 儲存郵件] 下,確認已儲存在 [寄件備份] 資料夾中的郵件的複本] 核取方塊。

  3. 選取 [回覆郵件的收件匣,不是時儲存所在的資料夾中的回覆] 核取方塊。

    原始資料夾中儲存的項目

變更已傳送的郵件時使用 IMAP 電子郵件帳戶的儲存位置

  1. 在 [檔案] 功能表上按一下 [帳戶設定] >帳戶設定]

  2. 選取電子郵件帳戶的不是 Exchange 帳戶,然後再按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]

  4. 在 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊中,按一下 [寄件備份] 索引標籤。

    選擇 [寄件備份] 索引標籤上的資料夾

  5. 按一下 [儲存在伺服器上的下列資料夾中的寄件備份,展開資料夾清單],然後按一下資料夾。

    或者,若要選擇自訂資料夾來儲存您已傳送的項目,請按一下 [儲存在伺服器上的下列資料夾中的寄件備份] 然後按一下 [新增資料夾其他資料夾

變更傳送的電子郵件訊息時使用的是 Exchange 帳戶的儲存位置

根據預設,您所傳送的每個郵件的複本都會儲存在 [寄件備份] 資料夾中。

當您回覆或轉寄電子郵件儲存在收件匣以外的任何資料夾中,您可以將 Outlook 設定為原始郵件的相同資料夾中儲存已傳送郵件的複本。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項],然後按一下 [喜好設定] 索引標籤上的 [電子郵件選項

  2. [郵件處理] 底下選取 [在 [寄件備份] 資料夾儲存郵件複本] 核取方塊。

    郵件處理選項
  3. 按一下 [進階電子郵件選項]。

  4. 選取 [回覆時在資料夾保留原郵件內容] 核取方塊。

變更已傳送的郵件時使用 IMAP 電子郵件帳戶的儲存位置

附註: 第一次您傳送電子郵件使用您的 IMAP 帳戶,系統會提示您選擇您要的資料夾寄件備份儲存]。

  1. 在 [工具] 功能表上,按一下 [帳戶設定]。

  2. 選取電子郵件帳戶的不是 Exchange 帳戶,然後再按一下 [變更]。

  3. 按一下 [其他設定]

  4. 在 [網際網路電子郵件設定] 對話方塊中,按一下 [資料夾] 索引標籤。

    [網際網路郵件設定] 對話方塊中的 [資料夾] 索引標籤

    1的自訂資料夾儲存您已傳送的項目,按一下以選擇選擇現有的資料夾,或建立新的資料夾,儲存您傳送的項目,在此帳戶

    2按一下資料夾來儲存已傳送的項目,或按一下 [新增資料夾

    根據預設,所有帳戶的已傳送郵件都會儲存在 Outlook 預設的 [寄件備份] 資料夾中。如果您在 Outlook 設定檔中擁有 Exchange 帳戶,則預設資料夾為 Exchange 信箱中的 [寄件備份]

  5. 按一下 [選擇現有資料夾或建立新資料夾,以儲存此帳戶的寄件備份],展開資料夾清單,然後按一下資料夾。通常要針對所選取的帳戶,選擇資料檔案中的 [寄件備份]

    附註: You should first make sure that you are subscribed to the Sent Items folder so that it will appear in the Internet email Settings dialog box as described in step 4. For information about how to subscribe to IMAP account folders, see the See Also section.

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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