變更任務工期

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您可以變更任務的工期隨時以反映實際的時間量。

  1. 選擇 [ View >甘特圖]。

  2. 在任務的工期] 欄中輸入的工期在分鐘 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo)。

  3. 如果新的工期為估計值,其後方輸入問號 ()。

  4. 按 Enter。

請小心變更來開始完成資料行,特別是連結的任務或使用自動排程任務的工期。 您的變更可能會與任務相依性衝突或追蹤任務限制式專案,這可以擲回仔細建構關閉追蹤排程。

本文其他內容

變更摘要任務工期

使用估計的工期

深入瞭解任務工期

工期相依性

變更摘要任務工期

您可以變更一般工作的相同方式來變更摘要任務的持續時間。 但是請小心,變更摘要任務的工期不一定會變更的子任務的工期。

在甘特圖] 上摘要任務長條圖一律會顯示摘要任務工期 (黑色線條) 和的總和 (藍色列),子任務的工期等的圖片裝入。 您可以看到概覽兩者之間的差異。

時間超過其子任務之摘要任務的圖像

使用估計的工期

問號會消失時您嘗試新增估計的任務工期? 估計的工期可能不會開啟您的專案。 若要將其開啟:

  1. 選擇檔案>選項

  2. 在 [專案選項] 對話方塊中,選擇 [排程]。

  3. 捲動到 [此專案的排程選項] 區域。

  4. 選取 [顯示已估計工期的排程的任務] 核取方塊。

    [選項] 對話方塊,[排程] 索引標籤中的 [此專案的排程選項] 區域

深入瞭解任務工期

下列指示僅適用於 Microsoft Project 2007。

輸入或變更任務工期

  1. 如果您輸入的工期的任務目前並未列在專案計劃,請在工作清單新增工作。 如果您正在輸入或變更現有任務的工期,略過此步驟。

    如何新增新的工作?

    1. 選擇 [ View >甘特圖]。

    2. 在 [任務名稱] 欄位中,輸入工作名稱結尾的工作清單。

      您可以任務之間插入現有的任務,選取您要顯示新任務下方的列。 在 [插入] 功能表中,選擇 [新工作,然後輸入工作名稱中插入的列。 插入工作之後,會自動重新編號任務識別碼。

  2. 在工作的 [工期] 欄中,輸入您想要的持續時間。

    分 (m)、 小時 (h)、 天 (d)、 週 (w) 或月 (mo) 中,您可以輸入工期。

  3. 如果新的工期為估計值,其後方輸入問號。

  4. 按下 ENTER。

提示: 

  • 若要變更的一天的預設值,在 [工具] 功能表上選擇選項>排程。 清除 [新工作已估計工期的核取方塊。

  • 若要以天、 以外的單位的新任務的工期在 [工具] 功能表上,選擇選項>排程。 在 [工期顯示單位] 方塊中,選取的工期單位。

附註: 

  • 當您變更任務的工期,以符合特定的目標時,請務必變更仍會反映任務的實際時間需求。 請務必也檢查並調整對應所分派的工時量,必要時。

  • 有些專案可能不會使用估計的工期。 如果您的專案不使用估計的工期,在任務的工期] 欄中所輸入的問號值不會被視為估計。 若要讓您專案中的估計值,請選擇工具>選項>排程。 選取 [顯示已估計工期的任務] 核取方塊。

  • 如果您要變更 [持續時間,新的工期使用不同的 [從現有的持續時間單位,首先必須分別執行計算,然後輸入新的值。 沒有自動轉換。 比方說,如果目前任務的工期 1 天,而您想要變更的持續時間,以反映時間,而不是天,您必須先計算您自己的一天中的工作時間,然後輸入新值時。

  • 摘要任務 (有時稱為 「 hammock 工作 」) 無法直接編輯。 若要變更摘要任務,請變更構成摘要任務的子任務。

增加您估算的精確度

若要增加估計任務工期的正確性,請使用您自己過去的經驗和過去體驗的其他人員完成類似前一個專案中。 例如提出問題:

  • 工作所需的時間?

  • 您遇到的挑戰是什麼?

  • 想做什麼以不同方式如果您有如何透過一次?

請注意任何新的工作和類似在過去,完成的工作之間的差異,並納入考量這些差異時估計任務工期。

當您估計任務工期,包括下列事項:

  • 持續時間取決於該資源負責執行工作的經驗。 經驗豐富的資源有時可以降低經驗豐富的資源比更快速地完成特定工作。

  • 工作啟動時,應該重新檢查估計值。 您會在這個時候知道深入瞭解工作。

您也可以藉由比較樂觀工期、 悲觀工期和期望工期衍生估計。 這通常稱為PERT 分析。

工期相依性

下列兩個相依性存在任務工期之間隨著開始和完成日期:

  • 當您變更隨著開始和完成日期時,會變更任務工期。

  • 任務的開始和完成日期變更您調整的工期。

如果您輸入任務的開始和完成日期,而不是工期,Project 會計算根據這些日期之間的工作時間期間。 如果您稍後變更開始日期或完成日期 (而不變更的持續時間),重新計算工期。

同樣地,如果您輸入任務的工期,Project 會計算任務應該在何時開始和完成根據專案的開始日期和時間長度,以及任何非工作時間,如週末。 如果您稍後變更任務的工期,Project 會重新計算以對應到持續時間的日期。

範例:

  • 如果您輸入的 5 月 1 日開始日期和完成日期的年 5 月 4,Project 會計算為三天的工期。 如果您變更完成日期為 5 月 5 日,重新計算工期至 4 天。 但如果您變更為 5 月 8 日的完成日期,而非編輯工期,Project 會重新計算開始日期的年 5 月 4,4 天在保留期間常數,因為您已變更的最後兩個欄位的結束日期和時間長度。

    如果您必須輸入開始和完成日期,而且您想要的期間保持不變,請確定新的開始及完成日期代表為前一個日期的工作日數相同。 工期仍會維持和之前的一樣。

  • 如果您輸入的三天的持續時間,且年 3 月 1 專案的開始日期,Project 計算任務的開始日期,作為年 3 月 1 和完成日期為月 3 日 (除非這些日期剛好落在上一個週末或其他非工作時間)。 如果您變更 4 天的持續時間],重新計算的完成日期至 4 年 3 月。

    如果您想要輸入特定的開始與完成工作的日期、 輸入任務的開始和完成日期,Project 會重新計算工期。 請注意,輸入開始和完成日期設定限制彈性排程的任務的日期限制式。 如果您輸入開始日期,然後輸入 [完成日期時,會設定完成不得早於 (FNET) 限制式。 或是,如果您輸入的完成日期,然後輸入開始日期,設定開始無舊版比 (SNET) 限制式。 如果您想讓任務開始或完成在特定日期,但想要保留排程,而按時時工作將開始或完成時間的彈性,您可以輸入該任務的期限日期。 期限不會限制任務也不會影響限制式。 更新排程時,指標就會出現如果超過期限推入工作。

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